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檔案資料借閱制度

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檔案資料借閱制度

() 借閱的檔案資料,無特殊情況,原則上不準帶出,只準在辦公室內查閱。

() 借閱的檔案、資料需摘錄時,需經管理人員允許,資料應摘錄在工作手冊上。

() 嚴禁在檔案、資料上圖點、劃道,注字、涂改和折等,嚴禁把檔案、資料弄臟損壞。

() 借閱人員要愛護辦公室內的物品,保持安靜,不隨地吐痰,嚴禁吸煙。

() 如因特殊情況,借閱的檔案需要帶到單位外,應妥為保管,不得損壞丟失。不準私自轉借他人。借出檔案、資料要按時歸還,如因故不按時歸還,應電話聯系延長時間,并在借出檔案、資料手續單上注明延期歸還時間。

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