根據(jù)國家發(fā)票統(tǒng)一管理的規(guī)定,為加強(qiáng)我單位的發(fā)票管理。特作規(guī)定如下:
、銷售發(fā)票各部門要有專人負(fù)責(zé),專人領(lǐng)換,每本開完的發(fā)票必須在領(lǐng)換之前匯好總,將總金額寫在封面,不按規(guī)定財務(wù)拒收。
、領(lǐng)換時,若發(fā)現(xiàn)存根撕廢一份或若干份,甚至遺失一本或幾本財務(wù)經(jīng)辦人必須嚴(yán)格手續(xù)。記載清楚,并要部門領(lǐng)換人簽名。
、各部門必須在每月—日這兩天將開完的發(fā)票全部交財務(wù),不得拖延。
、發(fā)票的開具:一式幾聯(lián)的發(fā)票必須填寫清楚,齊全。即:購貨單位,月日,數(shù)量,金額,開票人,收款人簽名。單位購書超過壹千元金額的,另用一本發(fā)票,不要與壹千元以下的混在一本。牽涉外單位所轉(zhuǎn)帳的發(fā)票由對方經(jīng)辦人簽名。涉及到本店費(fèi)用性支出,必須有經(jīng)辦人、領(lǐng)導(dǎo)簽名。
、開具的發(fā)票應(yīng)加蓋發(fā)票專用章,作廢的發(fā)票應(yīng)該是一式幾聯(lián)不得少張,并加蓋作廢章或?qū)懮稀白鲝U”字樣。開具的發(fā)票不得涂改、撕毀,使用時不得缺號、跳號或例號使用,一定要按順序號開出。
、發(fā)票不得轉(zhuǎn)讓(包括轉(zhuǎn)讓性代開)銷毀,嚴(yán)禁開具假發(fā)票和將空白發(fā)票撕給他人或單位。
、未按以上條款,由此發(fā)生的罰款或任何違紀(jì)現(xiàn)象均由直接責(zé)任人承擔(dān),情節(jié)嚴(yán)重的交執(zhí)法部門處理。
、本規(guī)定從發(fā)布之日起執(zhí)行。