一、辦文程序和標準
（一）目的
通過制訂公文辦理標準，規范辦文、發文程序，提高辦文、發文的效率和質量。
（二）適用范圍
.xx某地安全生產監督管理局（以下簡稱某地安監局）：
（）各生產經營單位的請示、報告件的處理。
（）上級來文、批示及平級、不相隸屬單位來函的處理。
（）某地安監局業務范圍內文件的制發。
（）其他文件的辦理。
.xx某地安全生產委員會辦公室（以下簡稱某地安委辦）
（）各鄉鎮人民政府，某地直各辦、局，各生產經營單位的請示、報告件的處理。
（）上級來文、批示及平級、不相隸屬單位來函的處理。
（）辦公室業務范圍內文件的制發。
（）其他文件的辦理。
（三）職責
、某地安監局局長（某地安委辦主任）對公文辦理工作負總責，副局長協助分管。
、各有關股室負責來文的辦理及相關公文的起草和審核。
、人秘股負責文件的印發及跟蹤落實領導簽發文件的辦理情況。
（四）公文辦理要素
、收文要素
收文登記、簽收、評審、擬辦、會辦或法核、領導簽批、辦復或擬文、存檔。
、發文要素
擬稿、核稿、審稿、簽發、校核、印發、存檔。
（五）收文辦理程序和標準
、收文登記：人秘股為接文股室，其他股室和分管領導原則上不直接受文，單位直接送達的要轉人秘股登記。人秘股要指定專人對所有來文做好登記，做到不遺漏、不缺件；文件登記要按順序分類編號；人秘股收到來文后，要審核來文是否符合公文規范；對不符合規范的公文，直接送達的，應當面告知送達人修改完善后重報，通過郵寄、收發渠道送達的，一日內辦理退文手續。經審評符合公文要求的來文，填寫公文處理箋后，統一送分管領導辦理。收文登記工作要在收文后一個工作日內完成。急件、特急件隨到隨送、隨批隨辦。
、擬辦：人秘股股長按有關規定提出擬辦意見。來文所附資料不全的，督促來文單位限期補送；涉密公文、重要緊急公文，按有關規定提出確定密級、緊急程度的意見。該項工作一般在一個工作日內完成，需來文單位補送材料的，辦理時間順延。
（）擬辦意見應以國家法律為依據，體現依法行政。
（）擬辦意見要字跡清楚，觀點明確，具有積極的建議性和較強的可操作性。
（）落款應簽署姓名和時間。
、會辦或法核：需征求部門意見的，分送相關部門，人秘股負責催辦，限期辦結，注明逾期視為同意；涉及法律法規性內容，需進行會辦或法核。會辦或法核工作要在-個工作日內完成。
、領導簽批：局長（主任）或分管副局長根據擬辦意見，在規定時間內作出批示。各層級簽批均要在個工作日內完成，并簽署審核人姓名和時間。如分管領導不能直接批示，可電話請示，事后補批。，
