一條印章是公文的重要內容之一，公文只有用印后才能生效，各單位（部門）應嚴肅認真地做好印章管理、使用工作。
二條各院（部）和處級單位、部門的印章以及各分黨委、黨總支、直屬黨支部的印章，由學校辦公室統一刻制、頒發、啟用、回收、銷毀。刻制印章，必須嚴格履行審批手續。
三條各單位（部門）應加強印章管理，嚴禁偽造、刻改印章。使用印章必須嚴格審批手續，不得亂用、濫用印章，如有違反，視情節輕重，按國家有關法令和規定追究責任。
四條各單位（部門）印章的使用范圍，應根據各自的職權范圍來確定，不得超越權限使用。
五條機構調整、印章磨損等原因需刻制印章，要提出書面申請，經學校辦公室審簽并開具介紹信，到指定刻制單位刻制。
六條“武漢工程大學”，和“中武漢工程大學委員會”印章，用于對外聯系工作、向上級機關報送公文、報表和以學校名義下發的各種文件及學生的畢業證書、學位證書等。使用校級印章需經院（部）、處領導核簽后，到學校辦公室用印。使用校領導名章須經領導本人同意后到學校辦公室用章。涉及重要問題的文件用印需經主管校領導或學校辦公室主任核批，登記后用印。登記簿應妥善保管，備查。
七條“武漢工程大學”鋼印，由學校辦公室保管，用于教職工的工作證、退休證、學生的學生證和畢業證書、學位證書，以及結業、肄業證書的騎縫印。使用時，由各職能部門核準總數、統一簽字后，指定專人到學校辦公室統一用印。其他證件一般不使用鋼印。
八條職稱評聘材料、工資福利待遇以及出具家庭情況、進修學習證明等由人事處用印；職工水電、住房情況證明由資產與后勤管理處用印；辦理臨時居住證、集體戶口、邊境證以及本院師生員工自行車牌照等由保衛處用印；學生就業推薦及有關協議由招生與畢業生工作處用印；申報科研項目、經費、成果鑒定、科研成果登記、評獎材料等必須經科技處審核同意后統一到學校辦公室用印；重大技術合同的協議，需經主管校領導同意后方可用印，各單位（部門）自行用印不能代表學校；在校學生成績證明由教務處用印，已畢業學生需出示成績證明的到學校辦公室用印；教職工獨生子女證明由計劃生育辦公室用印。
九條全校師生員工領取郵件等需加蓋公章者，原則上由各單位蓋章，如確需加蓋學校印章，必須由本人所在單位（部門）出具證明、方可辦理。
十條全校各院（部）、處級單位（部門）的印章。應由專人保管。用于以本單位（部門）名義向學校報送的請示、報告和在本院（部）、處內下發各種資料以及本院（部）學生注冊，或在校內下發有關業務事項通知以及對外聯系一般業務事宜等。
十一條學校辦公室建立新舊印模檔案，新刻制印章須到學校辦公室備案后，方可啟用，同時舊印章交到學校辦公室統一封存、銷毀，不得自行處理。
十二條介紹信用印，設立存根，不得在空白介紹信上用印。
十三條用印力求端正、清晰，模糊不清的無效，印章位置要騎蓋日，不壓正文。，
