職責一:行政后勤崗位職責——行政主任
1、制定規章制度:組織并制定各項辦公、行政管理和人力資源管理制度并報公司總經理審批后嚴格執行,并對執行規章制度的情況進行檢查、監督。
2、對外聯絡:協調與校內校外有關部門及人員的關系,如:法律顧問、勞動保障局等與公司有關管理部門及人員的關系。
3、對內協調:與各部門進行聯絡、溝通與協調,做好上傳下達工作。
4、行政經費控制:按照公司年度經費預算,嚴格監控公司各項行政經費的支出,確認費用分攤范圍,按月分攤各項費用,包括電話費、辦公用品費用等。
5、人力資源管理:對公司員工(主指非在編員工)的招聘、錄用、調動、離職進行管理,核定、發放員工工資并監控公司人工成本。協調勞資關系,處理工傷事故。
6、部門內部管理:負責本部門員工的配備、選拔。指導部門員工的工作并不斷完善本部門內部管理制度。
7、完成總經理臨時交辦的其他任務。
職責二:行政后勤管理員崗位職責
1、監督管理處資產臺帳的登錄,落實各類資產責任人,定期對資產進行抽查,了解各類資產的管理和使用狀況。
2、監督員工食堂衛生狀況。
3、負責管理處各類物資調配、領用和報廢手續。
4、負責管理處各類營業證件的申辦和年審工作。
5、負責管理處勞保用品和辦公用品的申請、發放工作。
6、負責管理處各類人員宿舍安排調配工作。
7、監督管理處采購和倉庫的管理工作,定期檢查倉庫物資進出及原材料儲備的合理性并督促日常采購計劃完成情況。
8、負責辦公環境的管理,督促相關人員整理辦公環境,保持辦公環境的整潔。
9、每月開展管理處內務檢查工作,通報檢查情況,針對存在問題,采取措施糾正預防,督促相關人員予以整改。
10、完成領導交辦的其他工作。
職責三:行政后勤部經理崗位職責
1、執行上級的命令和指示。
2、全面負責行政后勤部的工作。
3、負責制定職責范圍內的相關管理制度并督導管理執行。
4、負責做好與有關業務單位和酒店有關部門的溝通、協調工作。
5、做好員工的政治思想工作,關心員工生活。
6、做好副總經理安排的其它工作。
職責四:行政后勤主管崗位職責
1、深入調查研究,分析學校后勤工作現狀,為校長科學決策提供依據。
2、全面負責學校后勤管理工作,嚴格執行學校行政會議關于后勤工作方面的決議。
3、制定后勤服務工作計劃,建立健全后勤管理制度,負責后勤的日常工作,完成上級主管部門和學校布置的各項任務。
4、加強后勤工作人員的思想政治和業務能力培訓,切實提高后勤服務知識、服務能力和服務質量。
5、負責后勤常規檢查;負責學校的物資供應、校舍及運動場地的維護;負責指導和督查住讀、小賣部管理、食堂管理和餐廳管理等工作。
6、負責學校教學設施設備、校舍建設及維修、辦公用品采購的組織和招標工作。
7、負責對本處室人員、所屬功能室管理人員常規工作的檢查考核。
8、協調后勤處與學校各部門之間的關系,進一步促進和諧校園的構建。
9、做好后勤工作資料的收集、整理、歸檔等工作。
10、完成上級主管部門和學校安排的臨時性任務。