職責一：行政專員崗位職責

1、在行政總監的領導下,負責公司的行政后勤工作,安全保衛和消防管理工作,創造舒適、優美、整潔的工作生活環境;

2、負責公司的食堂管理、宿舍管理、環境衛生管理、綠化管理、廠房管理、基建工程管理和房屋修繕、裝修管理等綜合事務工作;

3、負責公司資產管理、辦公用品和勞保用品的管理工作,避免公司資產流失和浪費;

4、全面負責公司守衛管理工作，包括守衛值班、公司治安狀況、消防安全及公司重大活動的安全保衛工作，確保公司人員、財產的安全;

5、負責公司各項規章制度的推行，執行與追綜，維護公司各項規章制度的權威;

6、負責公司車輛的管理和司機的管理工作，包括車輛調度、使用、維護保養，確保車輛及人身的安全;

7、負責公司辦公樓的日常管理工作和綜合服務工作,確保后勤保障到位,工作順暢和環境優雅;

8、負責對公司突發事件的處理工作，協助公司處理各項突發事件;

9、負責做好各種自然災害的預防和處理工作，確保安全;

10、負責公司各部門的辦公秩序和紀律狀況，確保工作正常有序無違紀現象;

11、配合工務課進行內部維修的管理，保障各部門正常開展各項工作;

12、完成上級交辦行政主管的各項工作。

職責二：行政專員崗位職責

1、在行政人事部主任的指導下負責各類文件、報告、制度、通知的規章工作。

2、做好各類例會的通知和提案收集工作。

3、落實會議組織及管理工作，及時做好各類會議記錄，跟蹤會議決定的執行及落實情況。

4、做好與上級部門及橫向部門之間的聯絡工作。

5、做好部分外聯及相關手續的辦理工作。

6、完成行政人事部主任交辦的其他工作。

職責三：行政專員崗位職責

1、全面負責公司的行政、人事、采購、后勤等工作保障公司在任何情況下都能順利的開展各項工作，從而確保公司的正常運行;貫徹執行上級的指示決定，做到上傳下達，及時、準確、無誤的完成領導交辦的其他任務。

2、負責建立和完善辦公室行政管理的各項規章制度，并負責監督、執行與追蹤。

3、全面負責公司的辦公用品、衛生和日常管理工作，確保后勤保障得力。

4、全面負責行政部與其他部門間的協調工作，配合各部門做好各項服務工作。

5、全面負責公司的固定資產管理工作，包括水電管理，辦公用品管理與發放，避免資產流失與浪費，努力為公司做好勤儉節約的實務工作。

6、處理公司的行政事務和對外聯絡事務工作，充分施展行政部的諧和、服務和管理功效。

7、負責公司人事檔案及其他資料的管理工作，包括登記、分類、存儲、備份。

8、負責組織公司企業文化建設，提煉和宣傳企業理念，舉辦各種活動，如：外出旅游，節日聚會等活動的組織，促進員工工作積極性和凝聚力。

9、負責公司會議前安排及對會議內容記錄，會后做會議整理與總結。

10、負責公司資產管理、辦公用品和勞保用品的管理工作,避免公司資產流失和浪費。

11、負責公司車輛的管理和司機的管理工作，包括車輛調度、使用、維護保養，確保車輛及人身的安全。

12、負責對公司突發事件的處理工作，協助公司處理各項突發事件。

13、認真完成上級交辦的其他臨時性工作。

職責四：行政專員崗位職責

1、負責管理考勤，統計出勤情況。

2、負責辦公用品及辦公設備的采購、管理。

3、負責辦公條件及辦公環境的維護。

4、負責公司車輛管理，合理調度使用，控制油耗。

5、負責各部門之間的協調，并監督各管理制度的執行，收集執行情況，從公司的實際出發，不斷進行完善。

6、負責組織召開各部門周例會，聯絡公司各部門的工作進展情況，收集各方面的意見、建議、和存在問題，并向總經理報告。

7、負責公司的招聘、培訓及評估考核等人事工作，執行并完善相關制度及流程。

8、負責人事檔案的建立及管理。

9、負責辦理經公司批準的員工保險等福利。

10、總經理交辦的其他工作。