職責一:汽車4s店財務部經理崗位職責
1、在總經理的領導下,參與擬定年度預算大綱,并提交董事長審批。
2、根據(jù)年度預算大綱,在總經理的領導下擬定年度財務預算,并提交董事長審議。
3、根據(jù)董事長審定的年度經營目標,開展財務工作,并對集團財務目標負責。
4、主持制定集團月度、季度的資金計劃,并負責督導調整,實施工作。
5、負責公司融資管理工作。
6、負責管理整體的財務成本,并對最終結果負責。
7、主持公司財務管理體系的建設,擬訂制度,并監(jiān)督實施。
8、主持公司的會計核算與財務分析工作。
9、參與審定市場計劃/預算文件。
職責二:汽車4s店財務收銀崗位職責
一、負責每日營業(yè)款的存款、銀行回單的領取。
二、負責所需機動車銷售發(fā)票、維修發(fā)票、定額發(fā)票的領購和保管。
三、每月對于營業(yè)稅額的監(jiān)管,以便于次月能及時領購定額發(fā)票。
四、及時跟蹤上海通用的增值稅專用發(fā)票,以便于能在認證時間收到所需認證的發(fā)票。
五、對于售后退貨備件,要在第一時間去稅務局辦理開具紅字專用發(fā)票通知單,及時寄回通用,及時退貨。
六、嚴格對增值稅發(fā)票購進、開票、庫存進行管理,對作廢發(fā)票進行專門裝訂。
七、每月初地稅國稅的抄報稅
八、對電子申報系統(tǒng)的及時更新、
職責三:汽車4s店稅務銀行專員崗位職責
一、堅持原則忠于職守自覺維護公司的權益,認真貫徹執(zhí)行財經紀律和公司的各項規(guī)定。
二、負責設計公司適當?shù)膸仗幚磙k法使其既符合會計制度規(guī)定又滿足稅收法規(guī)的要求。
三、細化會計核算辦法,使核算結果既能滿足公司外部的需要,又能最大限度地滿足公司內管理的要求。
四、負責記帳憑證、會計報表的復核工作,并在每月初對公司的各種明細帳薄進行例行檢查和必要的實物抽查,以保證帳帳、帳表、帳實的準確銜接。
五、監(jiān)督并協(xié)助會計人員完成憑證匯總,帳薄登記,報表編制及納稅申報工作。
六、負責各項業(yè)務付款及費用報銷的審核工作;
七、配合上海通用有限公司對各經銷商的季度、年度審計工作,并準備其審計過程中所需的一切資料。負責上海通用有限公司企業(yè)財務狀況表的審核工作。
八、負責審核上海通用有限公司給我公司銷售返利的準確性及兌現(xiàn)與否。
九、 負責上汽通用汽車金融有限公司每月庫存審計的接待工作及年審上報資料的準備工作。
十、每月末對公司經營情況做出財務分析,并上報有關領導。
十一、負責財務部日常管理,協(xié)調本部門和公司其他部門的工作關系。
十二、負責稅務檢查和審計的接待工作。
十三、編制公司年度決算報告和財務預算報告。
十四、不定期組織部門工作例會。
十五、定期組織員工的業(yè)務培訓。
十六、完成上級領導臨時交辦的其他工作。
職責四:汽車4s店財務經理崗位職責
財務收銀工作細則
一、每日工作
1、維修收款:根據(jù)打印的維修單收款,審核售后優(yōu)惠權限,注意事項
1)對超權限的要服務顧問補全手續(xù)。
2)收款后,要將系統(tǒng)中的結算單收銀,時間要與交款日一致。
3)禁止無業(yè)務開票,不允許高開發(fā)票,對于特殊情況,需財務總監(jiān)或總經理簽字同意。
4)一般來說,發(fā)票過月不再補開。
5)將當時的營業(yè)款交出納,并在交接表上簽字(錢款交接與簽字同時進行)交接表一式兩份,出納留一份備檔。(不允許有相互欠款)特殊情況要財務經理或財務總監(jiān)批準同意。
6)次日將維修單據(jù)交財務審核。
7)收銀員相互之間錢帳交接要有完備的手續(xù)。
2、統(tǒng)計當月保險明細。
3、統(tǒng)計當月所有掛帳客戶,并做流水記錄,要有總表、按客戶分類表,并將結算單整理作為附件。
3、整車:注意事項
1)客戶交定金時開具收據(jù)。
2)根據(jù)銷售部優(yōu)惠讓利申請表開具整車發(fā)票,并全額收取車款,客戶若是貸款,廠家貸款通知單視同現(xiàn)款,其他銀行貸款通知單須總經理或副總經理簽字同意方可開票。
3)每臺車必需進行清算工作,收回收據(jù),若客戶收據(jù)遺失須復印客戶的身份證并寫遺失申明。若客戶收據(jù)姓名與開票姓名不致,要客戶出具代付款證明。
4)次日將當天的整車收據(jù)與發(fā)票整理好交財務。
4、每日做好客戶積分的管理記錄工作。
5、財務錯時上下班規(guī)定
1)財務每月制定錯時值班表,無特殊情況要按時值班。
2)每日下班時,收銀將其它錢款及保險柜鑰匙收拾好,只留500元零錢備用,對于大額錢款來不及送存銀行的,上交財務出納處,由財務經理監(jiān)督封存。
6、每日下班前盤點現(xiàn)金,若有出入第一時間報財務經理備案,以備財務組織人員查找原因。
二、每周工作
1、每周定期清理系統(tǒng),定期對帳。
1)定期清理系統(tǒng)中的維修單據(jù),對于超過三天的單據(jù)要積極與服務顧問溝通,問明原因,摧促結帳,對于超過一星期的單據(jù),提交給財務經理。
2)定期清理裝潢單,對于處于理算單中的裝璜單每周清理一次,核對收銀,核對有誤的,打印單據(jù)與原始讓利優(yōu)惠單一起交財務經理,當月已裝裝潢完畢的裝潢單必須在當月收銀。
3)按銷售手工裝潢單下系統(tǒng)裝璜單,原則上一個客戶只下一個裝璜單,特殊情況需請示。
2、每周至少一次核對整理掛帳表,確保無誤。
三、每月工作
1、清理系統(tǒng)單據(jù),對超過一周未收銀的,做明細表在次月1日上交財務經理。
2、在月底前將當月所有的裝潢完結的裝潢單結算完畢。
3、次月3日前將當月掛帳總表及明細表(打印報財務經理,由財務經理轉報總經理)。
4、月底最后一點將所有資金盤點核對無誤。
5、制作當月在修車成本統(tǒng)計表。
職責五:汽車4s店財務總監(jiān)崗位職責
1、根據(jù)公司集團下達的任務,制定售后戰(zhàn)略和售后計劃,并監(jiān)督執(zhí)行;
2、及時了解市場動態(tài),制定和更新服務策略;
3、客戶的開發(fā)與管理,降低客戶流失,解決重大客戶投訴;
4、根據(jù)公司的標準流程和方針,優(yōu)化服務流程,提升服務質量,并隨時監(jiān)督 標準流程的執(zhí)行;
5、管理并協(xié)調售后服務各部門的工作;
6、負責本部門與其他部門的協(xié)調工作;
7、維護和拓展對外業(yè)務關系;
8、負責本部門的團隊建設及人員培養(yǎng);
9、具備很強的領導和組織協(xié)調能力、判斷力與決策能力,優(yōu)秀的溝通能力、執(zhí)行能力、團隊管理能力和團隊管理經驗;
10、具備很強的學習欲望和學習能力,具有較強的抗壓能力和極強的責任心。