1、負責安排正/副總經理工作日程、計劃及出差行程，并準備相關事項;

2、負責上傳各部門(分子公司)的呈報文件;下達公司以及正/副總經理審批、簽批、簽發的文件并對文件的執行情況進行跟進;

3、組織安排總經理辦公會議和公司各種例會并做好秘書工作;

4、負責公司印鑒和用印管理;

5、負責公司日常運作信息的收集和整理，并向相關領導匯報;

6、負責公司對外接待、公共關系和公司發言人工作,以保證公司良好的運行環境和對外形象;

7、負責公司網站的建設以及組稿、編輯、維護等工作;

8、負責制訂、報批、確認公司文件以及除財務部門外文件的打印、復印管理;

9、負責公司管理制度的擬訂、審核、發布、貫徹、實施、監督;

10、負責公司辦公用品的計劃、采購、保管和發放;

11、負責公司物業和辦公設施設備管理(網絡系統);

12、管理公司文件檔案(人事檔案除外)，并對其安全、保密性負責;

13、負責對公司各項規章制度、公司級會議紀要、工作紀律的執行情況進行行政監察;

14、負責公司辦公行為及禮儀的規范管理;

15、負責公司安全保衛和消防工作;

16、負責公司各種證照的審檢和各種報刊雜志的訂閱。