1. 每天負責將服務站維修車輛的網上三包單據嚴格認真的填寫完畢,包括車輛故障描述,處理故障過程描述,站外修理的需要核實外出服務里程,須真實填寫,網上嚴格按照時間節點上報。
2. 每天負責整理完畢紙質的處理單,需要簽字的,督促所有人員簽字完畢,并且存檔,累計一個月后返回服務中心。
3. 服務站服務人員外出服務北奔車輛時,必須經信息員簽字確認帶手持機后,方可外出服務。
4. 對服務站外出服務時,嚴格提醒服務人員著北奔重汽服務工裝、注意禮貌用語,并負責給維修人員提供服務令號。
5. 維修人員維修完畢北奔重汽車輛后,信息員負責記錄用戶相關信息,登記用戶對服務的滿意度,并且定期回訪用戶,逢用戶的主要節日,呈上慰問。
6. 信息員每月負責通知服務站負責人服務費用數額,督促服務站及時開具服務費用發票。
7. 信息員應該加強與北奔重汽三包審單員和發票審核統計員的及時溝通,對北奔重汽服務報單和發票的開具有什么意見和建議,及時反映,共同維護好北奔重汽的品牌和口碑。
8. 北奔重汽特約服務站信息員應該在北奔重汽服務中心建立備案制度,必須由備案后的人員作為信息員,無備案的人員不能報單、參加北奔組織的培訓。