財務總監管理職責
1、組織建設
(1)參與討論公司部門級以上組織結構;
(2)確定下級部門的組織結構;
(3)當發現下級部門的崗位設置或崗位分工不合理時,要及時指出問題,作出調整,并通知人力資源部。
2、招聘及任免
A、用人需求
(1)提出直接下級崗位的用人需求,并編寫該崗位的崗位職責和任職資格,提交給總經理確認;
(2)確認直接下級提交的用人需求(含崗位職責和任職資格),并提交總經理確認。
B、面試
(1)進行直接下級崗位的初試;
(2)進行直接下級的直接下級崗位復試,并做最后確定;
(3)組織參與面試的人員。
C、不合格員工處理
(1)提出對不合格直接下級的處理建議,提交總經理確認;
(2)確認直接下級提出的對不合格員工的處理建議,提交給人力資源部。
3、培訓
(1)提出對直接下級的培訓計劃,提交總經理確認;
(2)確認直接下級提出的培訓計劃,提交人力資源部。
4、績效考評
(1)提出直接下級的績效考評原則,提交總經理確認;
(2)根據總經理確認的績效考評原則,與人力資源部經理商討并確定績效考評方法;
(3)對直接下級進行考評,并進行考評溝通。將考評結果提交人力資源部。
5、工作溝通
(1)匯總工作報告,并與總經理進行信息溝通,同時將這些信息傳遞到直接下級;
(2)負責將公司的政策、原則、策略等信息,快速、清晰、準確地傳達給直接下級;
(3)確定書面的交互式的工作通報制度,與直接下屬進行溝通。
6、激勵
(1)提議下級部門和直接下級的激勵原則,提交總經理確認;
(2)根據總經理確認的激勵原則,與人力資源部經理商討并確定激勵方法。
7、經費審核與控制
(1)依據財務制度審批下級部門的各項花費,并確認支出的合理性;
(2)監督并控制下級部門的費用支出,并向總經理進行費用月報。
8、工作報告
(1)定期將自己的各項工作及下級部門工作以書面的形式向總經理報告。
9、表現領導能力
(1)指導、鼓勵、鞭策下級,使下級能努力工作;
(2)有辦法提升下級的工作效果和工作效率;
(3)能為下級描繪公司的戰略意圖和遠大前景。
3、價值管理職責
財務總監代表的是一種全新會計師形象,必須由傳統意義上的兢兢業業的死算數字、填制報表,轉變為現在的高級決策支持專家。財務總監憑借其深厚的財務知識以及他們對于企業經營環境的準確理解,正越來越多地參與到企業的經營決策制定工作中去,逐漸成為公司價值創造隊伍的主導者和全能成員。
財務總監負有重要的價值創造職能。從價值創造的過程來看,無外乎決策未來、監控過程和關注結果這三個基本環節,均與財務總監的工作密切相關。
從價值驅動因素角度來看,公司價值取決于公司所創造現金流的折現價值,包括公司現有業務創造的價值(當期營運價值COV)和未來成長性業務創造的價值(未來成長價值FGV)。按此分類,公司價值的驅動因素包括產權管理、營運資本管理、現金流量管理和增長管理這四個主要方面,這也是財務總監履行其價值管理職責的基本路徑。
4、完善管理控制系統職責
公司運營在客觀上存在著一個管理控制系統,這個系統從企業資源和環境管理為起點,依次歷經戰略管理、業務規劃、經營計劃、預算管理、偏差管理、績效計量、薪酬激勵諸環節。這個管理控制系統就像一個飛輪,各子系統環環相扣,一個行動接著一個行動,一個決策接著一個決策,飛輪一圈一圈地旋轉,如此反復。日積月累,推動著企業價值創造能力不斷提高,耐心且有條不紊地突破自我,實現一個又一個戰略目標。
伴隨著公司管理中職能交叉的趨勢,財務總監將公司戰略與財務責任融為一體,并將其職責從財務管理與會計控制領域向人力資源領域滲透,這是符合公司價值和股東利益取向的,其良好效果存許多公司的實踐中得到驗證。因此,按照市場規律要求,完善公司的管理控制系統,也必然是財務總監的重要職責。