制作工資條在財務工作和HR工作中很常用,方法有很多種,今天我們介紹幾種常用方法;
1.升序法
第一步:復制工資表表頭,在工資表下方進行粘貼,有7個人員,粘貼6行;
第二步:在I2:I7填充1到7,再將I2:I7的1到7粘貼到I8:I14,對I列進行升序排序,刪除I列;
2.插入行法
1).在I3輸入1,在J4輸入2,選中I3:J4區域,向下填充,Ctrl+G,調出定位對話框,【定位條件】,【空值】,鼠標放在任一空單元格上,右鍵插入,選擇【整行】,刪除I列和J列;
2).復制表頭,選中A2:H14區域,Ctrl+G,調出定位對話框,【定位條件】,【空值】,Ctrl+V;
3.由替換生成引用
1).在A11單元格輸入A2,選中A11和A12單元格向下填充到A23單元格,Ctrl+H,調出替換對話框,【查找內容】輸入A,【替換為】輸入=A,向右拖動到H列;
2).復制表頭,選中A10:H23區域,Ctrl+G,調出定位對話框,【定位條件】,【空值】,Ctrl+V;
4.VLOOKUP函數法
復制表頭到A10:H10區域,在A11單元格輸入序號1,在B1單元格輸入=VLOOKUP($A11,$A$1:$H$8,COLUMN(B1),0),向右填充,選中A10:H11區域,向下填充;
5.OFFSET函數法
在A10單元格輸入=IF(MOD(ROW(),2),OFFSET(A$1,ROW(1:1)/2,),A$1),向右填充,向下填充;
OFFSET函數,以指定的應用為參考,通過上下左右偏移得到新的區域的引用,語法形式是 OFFSET(reference,rows,cols,height,width),簡明寫法:OFFSET(參考系,向下偏移行數,向右偏移列數,引用的行數,引用的列數),如下圖:
OFFSET(A1,3,2,3,2),意思是:從A1向下偏移3個單元格(到“趙四”),再向右偏移兩個單元格(到'80“所在的單元格),后面兩和參數3和2,是構成3行、2列的一個區域;前面再加一個SUM函數意思是對由OFFSET函數所構成的區域進行求和(即圖中黃色區域部分)
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如參數有省略則按0計算,如上圖中OFFSET(A1,4,)意思是從A1單元格向下偏移4個單元格,不向右偏移,也不夠成區域,只是單個的單元格引用,即A5單元格內容;