江蘇省基礎教育學籍管理系統登錄界面
1、關于學籍信息更新有哪些要求?
學籍信息是維護學生權益的依據。學籍信息更新是確保學籍信息準確的必然要求。《教育部辦公廳關于加快問題學籍處理和建立數據質量核查機制的通知》(教基一廳〔2015〕2號)要求各地各校加強宣傳和督促檢查,結合本地實際,建立常態工作機制,每學期核查一次學籍信息變動情況。學生家長有義務及時將學生信息如家庭住址、聯系電話等的變動情況告知班主任,由班主任將學生信息的變動情況通知學校學籍管理員,在學籍系統內及時更新。
2、作為學生家長應該關注學籍的哪些相關內容?
學籍是指某個兒童少年作為某所學校學生的身份。學籍檔案是記錄學生就學和成長過程的重要載體。學籍管理是指學校和有關各級教育行政部門根據國家有關法律法規和政策對學生從入學到畢業的學籍進行管理的行為,是學校管理的重要組成部分。1月教育部已建成全國聯網的中小學生學籍信息管理系統,各類學籍業務均納入系統管理。
3、學生入學或轉學,地方教育部門是否可將有無學籍作為入學門檻或條件?
學籍的主要功能是記錄,是學生入學的結果,不是入學和轉學的前提條件。轉接學籍或新建學籍是招生入學的后置程序,教育行政部門或學校不應將學生之前有無學籍或學籍是否已轉至接收地作為確定入學資格的必要條件,不得以學籍問題為由拒收學生。
4、學生入學后應如何辦理學籍手續?
學生被學校招收后,原來已有學籍的,接收學校應通過全國學籍系統為學生轉接學籍,實現“人籍一致”;原來沒有學籍的,應為學生新建學籍并通過查重程序。如果遇到學籍系統或數據傳輸故障等特殊情況,學校可先通過線下流程辦理轉學等業務,線下流程完成后,即可作為擁有連續學籍的計算時點,學生即應視為在校生,享受在校生待遇(如參加地方教育行政部門和學校組織的考試及各種活動),之后再通過學籍系統完成電子學籍檔案轉接,最終以學籍系統記錄的信息為準。
5、學籍號有幾種?
學籍號是學籍信息的核心要素。學籍號以學生居民身份證號為基礎生成,一人一號,伴隨學生整個學習生涯,原則上終身不變。學籍號分為“G”字頭正式學籍號、“L”字頭臨時學籍號以及“J”字頭學籍號三種。較為常見的是“G”字頭正式學籍號和“L”字頭臨時學籍號。
“G”字頭正式學籍號:具有“L”字頭臨時學籍號的學生經過全國查重和與國家人口基礎信息庫進行比對,通過后分配“G”字頭正式學籍號,每年春季學期開學后,通過學籍系統下發。“G”字頭正式學籍號為“G+身份證號”,但學生身份證號發生變化等特殊情況下,二者可不相同。
“L”字頭臨時學籍號:學生首次注冊學籍后,分配“L”字頭的臨時學籍號。“L”字頭學籍號按照身份證號編碼規則生成,與身份證號相似,但與身份證號不具有對應關系。“L”字頭臨時學籍號是學生獲得正式學籍號前辦理各項業務的依據,在辦理有關業務時與正式學籍號效力相同。各地各校在辦理有關業務時應對持有臨時學籍號的學生一視同仁。
“J”字頭學籍號是為暫無公民身份證號或原公民身份證號不可用的學生設計的。編碼規則與身份證號相同。學生獲得身份證號后,可以申請將學籍號更改為“G”字頭正式學籍號,但保留原來的記錄。
如何給新生添加帳號
1、批量導入(適用于較多新生)
可以參考幫助中心——平臺電腦版操作——學校管理員使用幫助——開通師生帳號流程進行操作。
2、單個添加(適用于個別新生)
使用校管理員或該班班主任帳號進入平臺管理系統--我的工作-帳號管理--查看學生帳號,點擊添加,輸入相關信息保存后即生成帳號。
新學期班主任變更的調整方法
(1) 如原班主任離職,使用管理員帳號進入平臺,進入帳號管理-查看教師帳號欄目,選中該位教師,點擊刪除即可。再給該班級手動添加新班主任即可。
(2) 如原班主任調換班級,使用管理員帳號進入平臺,進入帳號管理-查看教師帳號欄目,選中該位教師,點擊修改,重新分配年級班級即可。
(3)如一位教師擔任多個班級安全教師,使用管理員帳號進入平臺,進入帳號管理-查看教師帳號欄目,選中該位教師,修改,選擇面板中“添加”按鈕,配置好其他年級班級即可。
新學期開始,部分班級打亂重新分班的處理方法
如到了新學期學生打亂重新分班,處理方法如下:使用管理員帳號進入平臺,進入管理系統-我的工作-班級管理欄目,把這涉及大面積調整的班級全部刪除,然后按照新分的年級班級名單重新錄入一次,生成的帳號密碼不變。
重復、錯開班級的處理方法
有兩種方式:(1)使用管理員帳號登錄平臺,進入管理系統—我的工作—帳號管理—新學年升年級,對于需要刪除的班級,點擊相應的刪除按鈕。(2)使用管理員帳號登錄平臺,進入管理系統—我的工作—班級管理—選中錯誤的班級點擊刪除。
升年級失敗的處理方法
每學年只能在上學期進行升年級操作,且只能進行一次。
若上學期未及時升年級,到了下學期無法再進行升年級操作。如出現年級與實際不符的情況,可參照以下方法解決:進入管理系統—我的工作—班級管理,刪除相應班級后按照正確的年級班級重新導入。
根據《普通高等學校學生管理規定》,按照國家招生規定錄取的新生,持錄取通知書,到校辦理入學手續,復查合格者予以注冊,取得學籍。復查不合格者,由學校區別情況,予以處理,直至取消入學資格。
凡屬弄虛作假、徇私舞弊取得學籍者,一經查實,取消學籍。冒名頂替取得學籍并獲得證書者,一經查實,追回證書,并在教育部指定的學歷證書查詢網站上撤銷學歷證書電子注冊信息。
未經省級招生部門錄取的學生,不管其在校學習時間多長,均無學籍。即使修業期滿,成績合格,也不能獲得國家承認的普通高等教育學歷證書。
學生可以通過生源地省級招生部門指定的網站查詢錄取信息,從而了解自己是否被正式錄取。教育部已經制訂了《普通高等學校新生學籍電子注冊管理辦法》,學生可以憑借有效的信息通過指定的渠道了解自己是否是有籍的在校生。
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主要流程:1、學校派發學生信息采集表→2、班主任指導學生、家長填寫信息表→3、班主任收集、核對、糾錯→4、學籍管理員將信息錄入EXCEL模板→5、打印模板,再次發給學生,由家長、學生確認
江西省中小學學籍信息管理系統http://zxxs.jxedu.gov.cn/jsp/public/login.jsp贛教基字〔2014〕52號各設區市、省直管縣(市)教育局:在各地共同努力下,我省已順利完成了全國中小學生學籍信息
學籍管理是指根據有關規定對學生的入學資格、在校學習情況及畢業資格進行考核、記載、控制和處理的活動。是教務行政管理的重要組成部分。內容一般包括:入學注冊,成績考核,對升級、留級、
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