主要流程：1、學校派發學生信息采集表→2、班主任指導學生、家長填寫信息表→3、班主任收集、核對、糾錯→4、學籍管理員將信息錄入EXCEL模板→5、打印模板，再次發給學生，由家長、學生確認無誤后簽字，同步在EXCEL表中修改→6、學校主管領導審核并簽字蓋章→7、登錄“全國中小學生學籍信息管理系統”，完善學校信息;→8、完成年級設置;→9、完成班級設置;→10、將修正后的EXCEL表導入系統→11、學校審核上報上報縣局。至此學校端本階段任務完成。

具體步驟：

一、 學生信息采集表：將下發樣表填入本校校名后打印并派發，其他不做任何修改。說明：1、有身份證的學生必須正確填寫身份證號，身份證有效期為非必填項目，如若填寫，須按指定格式，如20131011-20331011，不能直接填20年;2、采集照片;3、對“是否進城務工人員隨遷子女”一項，只有外縣、外省進入者才算，本縣鄉村進入本縣縣城務工的，不在此列;4、日期在EXCEL文檔中必須按“年月日”格式填寫，即8位數字;5、上下學距離單位默認為公里;6、帶星號項為必填項，非必填項如若填寫，必須正確，否則導入系統時要糾錯。

二、 學生、家長填寫信息表：建議由班主任指導學生填寫，不知道的項目詢問家長，完成后帶回家給家長確認。

三、 班主任收集、核對、糾錯。

四、 錄入EXCEL模板：1、下載系統提供的模板。模板內含VBA代碼，除按要求填寫信息外，請不要對模板作任何修改，包括刪除字段、調整順序等，否則信息將不能導入，切記;2、建議一班單存為一個文件，以班級命名，以防混淆;而且后面將學生信息導入時也只能一班一班地導入，如將多班學生放在一個文檔內，會將檔內學生全部導入至一個班級中。3、錄入完成時，請點擊文檔內“開始檢查”按鈕，檢查數據正確性，如有錯誤，及時修改。

五、 打印模板，再次發給學生，由家長、學生確認后簽字上交。點擊文檔內“打印”按鈕，可自動按頁打印單人信息。

六、 學校主管領導審核后簽字蓋章。

七、 登錄“全國中小學生學籍信息管理系統”，完善學校信息。1、網址：http://xjxt.hnedu.cn, 用下發的用戶ID及密碼登錄;2、點擊“學校管理”→“學校基本信息管理”，進入修改頁面。3、帶星項必填;4、組織機構代碼、法人代碼經學校校長確認后沒有的，填寫無;5、學制(年)必須填寫正確，否則將影響后續工作的進行;完成后點擊“保存”按鈕。

八、 完成年級設置：“學校管理”→“年級信息管理”→“增加”→按提示選擇，比較簡單。

九、 完成班級設置：“學校管理”→“班級信息管理”→在中列校名下選擇年級→“增加”→輸入班級信息。班級名稱、班級類型、班號等都會自動產生，只需填入“班主任姓名”。

十、 將校正后的EXCEL文檔導入系統：“學籍管理”→“學籍注冊”→“學籍導入”→選擇分班命名的EXCEL文檔→“上傳”→如錄入時檢查正確無誤，此時即可將學生信息導入系統。此時切記勿重復導入，否則會使全班學生都進入“查重”狀態，操作過程麻煩好多。即使一下子看不到已錄入學生也不要隨意操作，點擊下面狀態欄中的刷新按鈕刷新一下再看情況。

(1)、江西省中小學學籍管理系統入口

(2)、江西省中小學學籍管理系統平臺

(3)、云南全國中小學生學籍信息管理入口http://zxxs.ynjy.cn

(4)、福建省中小學生學籍信息管理入口http://zxxs.fjedu.gov.cn

(5)、河南省中小學生學籍信息管理系統入口http://zxx.haedu.cn

(6)、陜西學籍管理入口http://xj.sneducloud.com

(7)、河北省學籍管理系統入口http;//xjgl.hee.gov.cn/

(8)、北京市中小學學籍管理云平臺入口http://www.xscmis.bjedu.cn

(9)、全國中小學學籍管理系統入口http://xjgl.hee.gov.cn/

(10)、黑龍江省學籍管理入口http://xjw.hljedu.gov.cn/

十一、 學校審核上報：1、“學籍管理”→“學籍注冊”→“學籍注冊學校審核”→選擇需要審核的記錄→點擊“審核”按鈕，此時“審核狀態”為“學校審核通過”，完成審核。2、點擊“上報”按鈕，將學籍上報教育局審核，如通過，則進入正式學籍。