人民銀行保密工作自查報告1
照市分行《關于開展20xx年保密檢查的通知》要求和分行保密辦的統(tǒng)一部署,我行于x月25日至x月15日開展了保密情況自查工作,現(xiàn)將自查情況報告如下:
首先,為進一步落實通知精神,我行保密委員會對此次自查活動的行動方案、教育措施及相關測評做了統(tǒng)一安排。保密委強調,各部門,尤其是保密要害部門、要害部位要認真組織本部門員工深入學習我總分行下發(fā)的關于保密工作的“三個文件”,并組織安排好宣傳、落實及評分工作。
隨后,由辦公室牽頭,各涉密部門按照市分行通知精神和我行保密委員會要求,認真開展了自查活動。
1、保密要害部門、要害部位的管理工作
強化領導干部保密工作責任制,把保密工作納入整體工作目標。加強對涉密人員的教育和管理,強調各涉密人員,尤其是保密工作第一責任人一定要嚴格按照各項保密規(guī)章制度辦事,發(fā)現(xiàn)問題的,要立即上報保密委,決不允許隱瞞不報。
加強對保密載體制作、收發(fā)、傳遞過程的管理。自查中,沒有發(fā)現(xiàn)未經(jīng)主管領導同意擅自復制或對外公布我行各類文件和經(jīng)營信息的現(xiàn)象。
2、保密技術工作
在我行計算機信息系統(tǒng)的自查中,沒有發(fā)現(xiàn)違反計算機安全管理規(guī)定的現(xiàn)象。在我行系統(tǒng)內部所有已經(jīng)連接局域網(wǎng)的計算機設備,都不允許連接國際戶聯(lián)網(wǎng),并采取了相應措施進行了物理隔離。24小時監(jiān)控制度的實施也有效強化了對計算機使用的情況的管理。
我行還在各部門設置了計算機安全員,以配合行內計算機安全管理員開展工作。重要應用軟件、升級軟件及重要數(shù)據(jù)文件,都有專人保管,各負其責;使用硬盤、活動硬盤等要求備份并異地保存,以保安全。
3、保密宣傳教育工作
指導廣大員工再次學習了關于保密工作的“三個文件”和此次通知精神。本年度開展了保密宣傳活動周,活動情況已經(jīng)上報市分行保密工作辦公室。
4、保密廢紙回收、銷毀情況
保密載體已經(jīng)按照要求,進行處理,各分理處和各部門已經(jīng)對保密載體進行了集中,并已登記造冊。
按照分行檢查的重點,我行對保密要害部門、部位的管理工作、保密技術工作、保密宣傳教育情況等進行檢查后,根據(jù)市分行標準進行了認真嚴格的評分。從整體情況看,我行保密制度比較健全,各項措施落實情況較好,保密工作基本符合保密制度要求。
總結20xx年保密工作后,我行保密委員會提出了今后我行保密工作的重點和措施,主要內容有:
第一, 要全面落實保密工作責任制,充分發(fā)揮保密委員會的領導作用。
第二, 進一步規(guī)范對外信息發(fā)布,未經(jīng)批注不得擅自對外提供我行經(jīng)營活動信息。
第三, 加強內部公用信息網(wǎng)的管理。未經(jīng)主管部門授權,不得對行外人員提供瀏覽“網(wǎng)訊”的途徑和條件;不準與他人共用或泄漏“網(wǎng)訊”密碼。
第四, 規(guī)范辦公計算機系統(tǒng)的使用。未經(jīng)授權不得利用我行辦公計算機系統(tǒng)向行外發(fā)送行內文件、信息和資料。
第五, 加強對各類文件、資料和信息的管理。未經(jīng)主管部門領導批準,不得隨意打印、復制文件,更不得對外提供;輪換崗要嚴格執(zhí)行輪崗或換崗手續(xù)。
第六, 發(fā)現(xiàn)問題,要嚴肅追究相關責任人的責任,觸犯刑律的移送司法機關處理。
通過開展此次保密工作教育與自查活動,進一步明確了保密工作的相關法律法規(guī)和規(guī)章制度,重申了涉密崗位的保密職責,從而增強了員工的保密意識和保護我行商業(yè)秘密的自覺性,有效推動了我行保密工作管理水平的提升。
人民銀行保密工作自查報告2
20xx年以來,中國人民銀行泰州市中心支行根據(jù)泰州市委保密委統(tǒng)一部署,在市保密局的直接關心和指導下,緊密結合自身實際,積極穩(wěn)步推進中支機關保密標準化管理建設工作。通過加強保密宣傳教育、完善保密制度建設、強化保密技防措施、加大保密監(jiān)督檢查力度,有效提升了中心支行保密工作能力和水平,有效破解了當前信息化條件下保密管理難點和薄弱環(huán)節(jié),取得一定的成效,中心支行系統(tǒng)未發(fā)生的失泄密現(xiàn)象。
一、領導高度重視,加強保密工作組織領導
保密工作是全行的重要基礎性工作,泰州中支行領導高度重視新形勢下的保密工作,始終把保密工作作為全行一項重要工作來抓,并貫穿于全行各項工作過程中。
一是及時成立工作小組。保密工作標準化管理工作小組以中心支行保密委組成人員為班底,由賈拓行長任組長,顧玉清副行長、辦公室主任任副組長,成員為相關業(yè)務科室負責人、辦公室專職保密員、計算機網(wǎng)絡管理員等。工作小組負責我中心支行保密工作標準化管理工作的領導、組織、實施,并提供必要的經(jīng)費物質保障。同時,我中支能根據(jù)保密委人員變動于20xx年4月及時調整保密委員會和密碼工作領導小組成員。黨委會每年至少兩次對保密工作進行研究。保密委員會和密碼工作領導小組成員也會定期或不定期地召開會議,傳達上級行和地方保密局有關精神和要求,通報保密檢查開展情況,部署保密工作相關任務,充分發(fā)揮對保密工作的指導、監(jiān)督和檢查作用。
二是強化保密工作責任制。人行在成立保密委員會和密碼工作領導小組的基礎上,進一步明確保密工作“一把手”負責制,即單位主要負責人要對本單位的保密工作負總責,分管領導要切實擔負起組織落實責任,保密工作機構要認真履行職責;建立保密工作三級責任追究制,既要追究當事人的直接責任、部門負責人的領導責任,也要追究單位分管領導和主要負責人的領導責任;組織人事、紀檢監(jiān)察部門把履行保密工作領導責任制情況,納入領導干部民主生活會和領導干部績效考核內容,并將各部門保密職責履行情況納入部門年度考核之中,切實加大問責力度。中支機關全體員工(含合同工)都簽訂了《保密承諾書》,簽訂比例達100%,有力地推動了中支保密工作的全面落實,強化了防范竊泄密事件發(fā)生的力度。
三是確定保密主官。根據(jù)市委保密委員會《泰州市保密主官管理規(guī)定(暫行)》要求,經(jīng)中支保密委員會推薦,中支保密主官由辦公室主任兼任,保密主官的確定,不僅明確了責任人,也為中支機關有效開展日常保密工作、全面落實各項保密工作措施奠定了良好基礎。
二、組織宣傳教育,提升保密管理意識和能力
增加員工的保密意識,提高員工的保密水平是保密工作有效開展的前提,泰州中支通過多種形式開展學習宣教活動,以營造保密工作良好的氛圍,搭建保密思想 “防火墻”。
一是專題會議大宣教。為更好地落實保密標準化各項工作任務,中支多層次召開會議(黨委會、保密委員會和密碼工作領導小組成員會議、集中教育會議),宣傳、貫徹全市保密工作標準化管理精神和要求。在20xx年9月組織的中支系統(tǒng)正科級以上干部集中教育會議上,該中心支行專門開辟保密教育專題,由顧玉清副行長就保密工作進行了專題培訓。
二是拓寬學習方式。通過領導干部帶頭學、機要干部深入學、全體員工普遍學、新進行員重點學,使全行每一位員工能深入了解信息化條件下保密工作的嚴峻形勢,透徹掌握中支機關的保密工作重點和保密工作要求,努力推動廣大員工真正做到知保密、善保密、會保密。
三是豐富宣傳載體。中心支行注意加強日常宣傳欄、展板、網(wǎng)站、畫冊等宣傳載體的保密宣傳。一是辦公室保密工作人員對《管理規(guī)范》框架進行了解讀,并結合《管理規(guī)范》中的相關文件制度向各市支行、各部門開展了有針對性的培訓,組織全轄相關人員觀看了保密警示教育片,邀請省保密局法規(guī)宣傳處劉江濤處長作了專題保密知識講座。中心支行機關中層以上干部和保密聯(lián)絡員以及市區(qū)金融機構分管保密工作的領導、辦公室主任、保密工作人員在主會場參加講座,各市支行中層以上干部在分會場通過電視電話系統(tǒng)同步收看收聽,這項活動是近年來我市金融系統(tǒng)參加人數(shù)最多、覆蓋面最廣、實際效果最好的一次集中性保密學習活動,在金融系統(tǒng)產(chǎn)生了較大影響。二是檢驗和鞏固學習成果,提高各項文件制度的貫徹執(zhí)行效果,在各市支行、各科室自學的基礎上,就《管理規(guī)范》中的相關內容統(tǒng)一出卷,開展全員測試。同時,組織全轄員工廣泛參與分行組織的“十佳”保密座右銘征集評選活動,共征集保密座右銘200余條,行領導參加率、副科級以上干部參加率和一般涉密人員參加率均為100%。其中,賈拓行長撰寫的“保密之路是單行,一路向前莫回頭”獲“十佳”保密座右銘稱號,顧玉清副行長撰寫的“分享知識讓你贏得掌聲,泄露秘密讓你萬劫不復”獲二等獎,中心支行也獲得“十佳”保密座右銘評選活動優(yōu)秀組織獎。
三、加強制度建設與執(zhí)行,嚴格責任落實和追究
規(guī)范的制度建設是保證工作良好開展的基礎,泰州中支通過制定和落實制度建設來規(guī)范保密工作,架設保密制度“保障帶”。
一是加強保密工作制度建設。近年來,泰州中支先后制定完善了《涉密文件管理制度》、《涉密移動存儲介質管理實施細則》,《政務信息公開保密審查制度》、《涉密經(jīng)濟數(shù)據(jù)保密管理暫行辦法》等一系列涵蓋紙介質和涉密移動存儲介質管理等方面的保密規(guī)章制度,形成了較為完備的保密制度體系,并將中支機關的所有保密規(guī)章制度裝訂成冊,形成匯編,以供大家學習和查閱。
二是制定保密工作標準化管理規(guī)范。參照市保密局制定的《泰州市保密工作管理標準(通用版)》和《保密法》等保密法律法規(guī),結合自身工作特點和業(yè)務流程,制定、出臺了我中心支行保密工作標準化管理規(guī)范,以重點涉密部門、重要涉密崗位和重點涉密人員為主要對象,以設立保密主官、清理確定涉密事項、安裝非法外聯(lián)監(jiān)管系統(tǒng)和桌面管理系統(tǒng)、優(yōu)化工作流程、編制標準化管理臺帳、建立保密管理長效機制為重點內容,進一步明確了職責,規(guī)范了保密工作業(yè)務操作程序,為推動中支保密管理長效機制的建設打下了堅實的基礎。
三是清理涉密事項?傂小皟删W(wǎng)分離”后(即將原內聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)拆分成辦公網(wǎng)屬國家秘密級和業(yè)務網(wǎng)屬工作秘密級兩類),但總行對有關國家秘密和工作秘密事項還未及調整。我中心支行為配合市保密局保密工作標準化管理實施要求,即從分行要來總行未正式發(fā)文的《工作秘密事項一覽表》(討論稿),同時,還制定了我中心支行《工作秘密事項一覽表》,共48項,并對各項工作秘密保密期限進行了重新認定。
四是編制管理臺帳。參照市保密局模板要求,編制《泰州中支保密工作標準化管理臺帳》,臺帳對保密組織、涉密人員、涉密部門部位、定密工作、計算機信息系統(tǒng)管理狀況、涉密載體銷毀等基本保密管理事項進行了規(guī)范登記。我們在系統(tǒng)梳理上述內容,并經(jīng)過重新統(tǒng)計和確認后逐一進行登記,確保相關登記信息不漏登、不錯登。(中支機關涉密計算機共有10臺,其中:在用2臺。業(yè)務網(wǎng)工作秘密計算機為共有150 臺,互聯(lián)網(wǎng)計算機共40 臺。)
五是強化制度執(zhí)行。在日常工作中,我中心支行嚴格控制涉密文件發(fā)放范圍并做好審批登記,對涉密計算機以及涉密移動存儲載體的發(fā)放、回收也能做好登記管理,規(guī)范涉密文件的制作、傳遞、清退、回收、銷毀等流程,實現(xiàn)文件資料尤其是涉密文件的銷毀,能集中在保密局指定單位進行統(tǒng)一銷毀,并做好清點、登記手續(xù)。我中心支行能根據(jù)有關規(guī)定,嚴格執(zhí)行保密審查程序,確保信息公開不泄密。
四、重視人防和技防,加強監(jiān)督檢查
監(jiān)督檢查是保密工作部門的主要職能之一。多年來,泰州中支將人防和技防相結合,切實加強保密風險的排查和防范,每年多次組織對各部門安全保密工作的全面檢查,架構監(jiān)督檢查“安全網(wǎng)”。
一是依靠技術,加強防護。20xx年,我中支即在內網(wǎng)計算機系統(tǒng)上安裝了“非法外聯(lián)監(jiān)控系統(tǒng)”和“終端桌面安全管理系統(tǒng)”,此兩個系統(tǒng)的安裝,與市保密局推廣的U管系統(tǒng)功能一致,實現(xiàn)了行內內網(wǎng)計算機違規(guī)外聯(lián)監(jiān)管和行內內網(wǎng)計算機杜絕外來移動存儲介質的非法接入,保證每個科室注冊加密類的移動存儲介質僅限在內網(wǎng)指定計算機上使用,加強了對移動存儲介質的有效管理;同時我中心支行還規(guī)范互聯(lián)網(wǎng)接入管理,按照“總量控制、嚴格審批、部門負責”的原則,做好互聯(lián)網(wǎng)接入點審批工作,嚴格控制互聯(lián)網(wǎng)計算機的接入,并做好對所有計算機的安全補丁和及時升級。
二是注重檢查,加強防范。我中心支行除定期對密碼工作中的密碼設備管理、密碼臺賬完善等情況進行檢查外,每年還組織對中支各部門、各支行開展年度全面檢查,對重點涉密部門涉密文件管理情況、涉密計算機及涉密移動存儲載體保密管理情況進行全面檢查或抽查,發(fā)現(xiàn)問題立即整改,以消除隱患,防范和杜絕失泄密現(xiàn)象發(fā)生,實現(xiàn)保密檢查制度化、經(jīng);。
三是注重源頭,加強維護。為保障信息系統(tǒng)安全穩(wěn)定運行,我中心支行按照《中國人民銀行信息系統(tǒng)安全等級保護定級和備案流程實施辦法》的要求和流程,積極開展信息系統(tǒng)安全等級保護工作。梳理所有運行的信息系統(tǒng),并按照要求進行組織和編寫材料,報總分行統(tǒng)一審定和審批,同時,于20xx年6月份到泰州市公安局對二級系統(tǒng)進行了備案。下一步,我們將根據(jù)總分行的統(tǒng)一安排,按照信息系統(tǒng)的定級情況,開展測評和整改。
我中心支行在保密管理方面雖然做了一些工作,但與市保密局和上級行的要求相比還有一定的差距。如保密管理工作還需再細致、再全面,保密宣傳力度還需加大等等。我們將以此次保密檢查為契機,進一步推進保密工作標準化管理,建立健全保密管理長效機制,把各項制度和管理措施落到實處,全面提高保密管理科學化、規(guī)范化水平。