今年以來,為深入貫徹各級領導關于加強保密工作的指示精神,按照市保密局的工作要求,結合我單位保密工作實際,現將我單位保密工作網絡安全自查情況報告如下:
一、強化保密知識宣傳教育,增強干部職工的保密意識
針對包括部分領導在內的廣大干部職工中普遍存在的保密工作“說起來重要、做起來次要、忙起來不要”的懈怠觀念,今年,我局把保密工作作為內部工作的一項重點來抓,嚴格執行上級保密工作要求,切實加強自身保密工作建設。本著預防為主的原則,組織所有干部職工認真學習并嚴格執行有關保密法規。學習的內容主要有:《中華人民共和國保守國家秘密法》、《領導干部保密制度》、《會議保密規定》和《公文保密制度》等與機關日常工作密切相關的法規制度、上級有關保密工作的指示、保密規章制度以及科技、地方志法律法規等等。在保密教育中,我們做到了三個結合:即保密工作與科技工作實際相結合;日常性教育和重大活動前的教育相結合;正面教育與反面案例教育相結合。同時加強了對涉密人員的保密教育和管理。領導班子、科室負責人、檔案人員等按規定每年簽訂《保密承諾書》,進一步增強保密意識,克服麻痹大意思想,避免泄密事件的發生。
二、及時傳達保密工作精神,認真完成保密工作任務
我局始終將保密工作作為重點工作擺上工作議程。對上級保密部門下發的文件力爭做到及時傳達和認真落實,并能很好地完成保密部門交予的各項任務。能夠把保密工作納入業務工作中同步考慮,避免泄密事件發生。在今年文件歸檔中,局領導特別要求文件清理歸檔人員要注意涉密文件,對涉密文件要嚴格按照保密規定的程序處理,不得隨意歸檔。
三、健全保密制度建設,抓住保密工作管理環節
我局根據保密工作規定,成立了保密工作領導小組,并明確各自工作職責。進一步完善了《保密工作制度》、《涉密人員保密管理制度》、《計算機安全保密制度》、《科技安全保密制度》、《科技保密制度》、《保密員崗位職責》、《科技查閱制度》、《涉密文件處理(管理)規定》、《保密工作人員管理規定》等保密工作規章制度,并裝訂成冊,分管領導以及所有涉密人員做到了人手一冊,使保密工作有據可依、有章可循,嚴格按制度規范辦事程序。
四、加強對保密重點部位的安全管理
(一)為真正做到保守機密慎之又慎,我局結合工作實際,確定科技庫房管理人員、辦公室人員、文秘工作崗位、計算機系統、財務管理等幾個保密重點部位,并列入要害部位管理之中切實加強防范。
(二)根據業務工作特點對涉密與非涉密計算機予以明確區分,確定了商密網專用電腦、財務專用電腦、辦公文件制作專用電腦處理內部單位保密信息涉密計算機,做到“上網不涉密,涉密不上網”,同時規定不準上因特網以防失泄密;其次是對涉密計算機逐臺設置開機密碼,重要目錄設置密鑰口令進行身份認證,對計算機病毒進行查毒殺毒。加強電腦資料的保管,未經單位領導同意,嚴禁將單位軟件資料打印或拷貝給外單位人員。
(三)加強對涉密機和磁介質的維修保密管理。當涉密機和涉密軟、硬盤、移動磁盤發生故障時,由辦公室查明原因及具體情況后,聯系專業電腦公司派技術人員直接上門到單位對故障機和磁介質進行現場維修,以確保秘密信息不被泄密和被竊。同時按規定加強做好對新聞出版、對外提供信息的保密監管工作,防范于未然。
(四)加強對機要文件的管理和各類文件的印制、保管、清理、歸檔、銷毀工作的保密安全措施。特別是對起草文件過程中產生的廢棄稿紙,不準隨便亂扔,集中進行燒毀或用保密碎紙機進行碎紙銷毀。傳閱夾內的文件,不許隨意抽取,不得擅自擴大文件的傳閱范圍,文件閱畢后,必須簽注姓名(全稱)及時間。傳閱文件一般每次不得超過兩天,急件閱后即退,不得任意積壓與延長時間。凡發給領導干部私人圈閱的各類文件,在年終必須按規定做好清退工作。
五、制訂保密工作計劃,加強保密檢查
年初,我局根據上級保密部門工作精神,制定了本單位保密工作計劃,并認真對照計劃,定期開展檢查,發現隱患,認真整改。在文件清理歸檔過程中,保密領導小組多次進行督查指導,保證了文件歸檔的質量。
今年以來,對保密工作高度重視,本著預防為主的原則,加強了保密工作建設,認真進行自查,使保密工作得到了較好地落實,有力地推動了單位保密工作向依法管理、依法治密邁進,保障了全市經濟社會的健康有序發展。