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檔案局關于保密工作自查報告

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市保密局:
根據省委保密委員會《關于學習貫徹中央和省委領導同志重要批示精神組織開展全省黨政機關保密檢查的通知》(皖密[2009]7號)和市委保密委、市保密局《關于印發〈安慶市黨政機關保密檢查工作實施方案〉的通知》(慶密辦[2009]6號)文件要求,我局從6月中旬至7月下旬開展了為期一個余月的保密檢查,此次檢查要求高、時間長、規模大、技術含量高、程度深,在市保密局的指導和局領導的重視下,圓滿完成了此次自查工作,現將自查情況匯報如下:
  一、認真學習,增強保密意識
接慶國保[2009]5號文件和慶密辦[2009]3號文件后,我局安全保密工作領導小組立即組織了我局副處級以上領導干部和局機關涉密人員進行了集中學習,大家一致認為中央和省委領導同志的批示充分體現了:新形勢下做好保密工作的重要性和必要性。電子信息的飛速發展為經濟發展提速,為社會生活帶來便捷的同時,也給我們的保密工作帶來了嚴峻的挑戰。通過學習討論,大家一致認為,我們在日常工作、生活中,要時刻繃緊保密這根弦,使用電腦U盤等移動存儲介質時要規范操作。切實做到涉密信息不上網,上網信息不涉密。對紙質涉密文件的處理嚴格按照保密規章制度進行處理,保證機關秘密的絕對安全。
二、領導重視,加強組織領導
根據文件要求:我局制立了局機關保密工作檢查領導小組,并對照全省黨政機關保密檢查目錄和安慶市黨政機關保密檢查工作實施方案,制定了我局機關保密檢查實施方案,確保本次檢查落到實處,并以此為契機,促使我局保密工作上一個新的臺階。
三、認真自查,即時整改
由于我局一直高度重視保密工作,所以在本次自查中沒有發現什么大的問題,但是也有一些違規操作現象,如U盤的使用和管理問題,究其原因,主要是規章制度還不是很完善,局保密檢查領導小組當即責令相關科室完善修訂相關制度,杜絕類似情況再次發生。自查具體情況見安慶市檔案局保密檢查一覽表。
附:安慶市檔案局保密檢查一覽表
安慶市檔案局
二00九年七月三十日
安慶市檔案局保密檢查一覽表

檢 查
范 圍
實 施
科 室
檢 查
項 目
檢 查 內 容檢 查
結 果
各領導辦公室、各科(室)、所、檔案庫房、微機房辦公室
科技科
一、涉密計算機使用管理情況1、是否有違規上國際互聯網及其他公共信息網的現象;
2、是否感染“木馬”病毒;
3、是否使用過非涉密移動存儲介質;
4、是否安裝有無線網卡等無線設備。
二、非涉密計算機使用管理情況1、是否存儲、處理涉密信息或曾經存儲、處理過泄密信息;
2、是否感染“木馬”病毒;
3、是否使用過涉密移動存儲介質。
三、移動存儲介質使用管理情況1、涉密移動存儲介質是否有登記、編號、密級標識等;無涉密移動存儲介質
2、涉密移動存儲介質外出攜帶是否有審批記錄;/
3、是否在涉密與非涉密計算機之間交叉使用移動存儲介質;/
4、非涉密移動存儲介質是否存儲、處理涉密信息或曾經存儲、處理過涉密信息。/
四、辦公網絡使用管理情況1、辦公網絡是涉密網還是非涉密網定位是否準確;準確
2、涉密網是否實現物理隔離、履行審批手續;
3、非涉密網是否存儲、處理涉密信息。
五、涉密載體清理情況1、個人手中未履行登記手續的涉密紙質文件資料是否得到清理;
2、非工作需要的涉密電子文檔是否得到清理;
3、未登記編號的移動存儲介質是否得到清理。
六、相關制度建設情況1、是否建立涉密和非涉密計算機保密管理制度;
2、是否建立涉密和非涉密移動存儲介質保密管理制度;
3、是否建立涉密網絡保密管理制度;
4、是否建立涉密計算機維修、更換、報廢保密管理制度;
5、是否建立在公共信息網絡上發布信息保密管理制度。
備注:1、所有計算機、U盤、網絡管理等電子方面的統計、檢查及相關制度的制定、完善工作等由科技科具體負責實施;
2、所有涉密紙質文件的統計、檢查及相關制度的制定、完善工作等由辦公室具體負責實施;
3、每位領導及各科(室)、所要密切配合辦公室和科技科的檢查及中央、省、市保密部門的抽查;
4、對檢查出問題的,辦公室或科技科要針對問題提出整改措施;
5、辦公室、科技科于7月25日前將檢查情況書面報局保密檢查領導小組,而后由辦公室負責匯總上報市保密局。

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