邀請函的一般由五部分構成，分別是：標題、稱呼、正文、結尾、落款。

1、標題

在邀請函的封面要寫上“邀請函”三個字。比如喬遷之喜，就寫上“喬遷之喜邀請函”。

2、稱呼

在書寫被邀請人的稱呼時，首先要定格寫出被邀請人姓名字全稱，之后再加上尊稱，例如：xxx先生（小姐、女士）；如果是邀請夫婦兩人，則是：xxx先生及夫人、xxx女士及先生。之后在稱呼后要加上冒號。

3、正文

正文要寫清楚宴會舉行的具體時間，最好是農歷和公歷日期都寫上、星期幾；具體地點，：xx街xx號xx酒店xx樓xx廳，這樣便于對方清楚的知道宴會舉行的地點；參加誰的宴會，標明他的名字，便于賓客明確的知道參加的是誰的宴會。

4、結尾

在結尾的時候要寫上禮節性的問候語或是恭候語，體現禮儀。例如：敬請光臨、致以敬禮。

5、落款

在邀請函的最后一定要注明邀請者的名字，發請帖的日期也一并寫上。

送呈各位親朋好友：

本人xx及愛妻xx謹訂于公歷20xx年x月x日（星期x）農歷x月初x，（中午12：00）在xx店舉辦喬遷之宴，地址xx隔壁，以此感激各位親友往日對我們的幫助和支持，在此也表達對大家的問候，希望大家今后生活順利！

屆時恭候您和家人的光臨！

xx謹邀

20xx年x月x日

尊敬的xx女士/先生：

為感謝新、老客戶的大力支持，賀xx分公司喬遷之喜。

謹定于20xx年x月x日x在xx市xx區xx大街xx號xx商務xx樓xx室舉辦新、老客戶聯誼會，到場均有禮品相贈。在此，誠摯地邀請您的參加！

讓我們同敘友誼，共話未來，迎接更多的財富，更多的歡樂，百年吉祥！

聯系人：xxx

聯系電話：xxx

xx有限公司

20xx年x月x日

xx單位（領導朋友）：

感謝您一直以來對本公司的關心和支持，使公司得以業務蓬勃發展，現公司已遷至——xx，誠邀請貴單位領導朋友在20xx年x月x日xx街xx路xx樓參觀公司新址，并赴本公司的慶典午宴。

期待您的蒞臨，我們致您以最為崇高的感激和祝福！恭候您的光臨！

xx單位

20xx年x月x日