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學(xué)術(shù)會(huì)議邀請(qǐng)函格式范文【三篇】

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學(xué)術(shù)會(huì)議邀請(qǐng)函格式

(一)會(huì)議邀請(qǐng)函的含義

會(huì)議邀請(qǐng)函是專(zhuān)門(mén)用于邀請(qǐng)?zhí)囟▎挝换蛉耸繀⒓訒?huì)議,具有禮儀和告知雙重作用的會(huì)議文書(shū)。

邀請(qǐng)函用于會(huì)議活動(dòng)時(shí),與會(huì)議通知的不同之處在于:邀請(qǐng)函主要用于橫向性的會(huì)議活動(dòng),發(fā)送對(duì)象是不受本機(jī)關(guān)職權(quán)所制約的單位和個(gè)人,也不屬于本組織的成員,一般不具有法定的與會(huì)權(quán)利或義務(wù),是否參加會(huì)議由對(duì)象自行決定。舉行學(xué)術(shù)研討會(huì)、咨詢(xún)論證會(huì)、技術(shù)鑒定會(huì)、貿(mào)易洽談會(huì)、產(chǎn)品發(fā)布會(huì)產(chǎn)等,以發(fā)邀請(qǐng)函為宜。而會(huì)議通知?jiǎng)t用于具有縱向關(guān)系(即主辦方與參會(huì)者存在隸屬關(guān)系或工作上的管理關(guān)系)性質(zhì)的會(huì)議,或者與會(huì)者本身具有參會(huì)的法定權(quán)利和義務(wù)的會(huì)議,如人民代表大會(huì)、董事會(huì)議等。對(duì)于這些會(huì)議的對(duì)象來(lái)說(shuō),參加會(huì)議是一種責(zé)任,因此只能發(fā)會(huì)議通知,不能用邀請(qǐng)函。學(xué)術(shù)性團(tuán)體舉行年會(huì)或?qū)n}研討會(huì)時(shí),要區(qū)別成員與非成員。對(duì)于團(tuán)體成員應(yīng)當(dāng)發(fā)會(huì)議通知,而邀請(qǐng)非團(tuán)體成員參加則應(yīng)當(dāng)用邀請(qǐng)函。

(二)會(huì)議邀請(qǐng)函的基本內(nèi)容

會(huì)議邀請(qǐng)函的基本內(nèi)容與會(huì)議通知一致,包括會(huì)議的背景、目的和名稱(chēng);主辦單位和組織機(jī)構(gòu);會(huì)議內(nèi)容和形式;參加對(duì)象;會(huì)議的時(shí)間和地點(diǎn)、聯(lián)絡(luò)方式以及其他需要說(shuō)明的事項(xiàng)。

(三)會(huì)議邀請(qǐng)函的結(jié)構(gòu)與寫(xiě)法

1.標(biāo)題。由會(huì)議名稱(chēng)和“邀請(qǐng)函(書(shū))”組成,一般可不寫(xiě)主辦機(jī)關(guān)名稱(chēng)和“關(guān)于舉辦”的字樣,如:《亞太城市信息化高級(jí)論壇邀請(qǐng)函》。“邀請(qǐng)函”三字是完整的文種名稱(chēng),與公文中的“函”是兩種不同的文種,因此不宜拆開(kāi)寫(xiě)成“關(guān)于邀請(qǐng)出席××?xí)h的函”

2.稱(chēng)呼。邀請(qǐng)函的發(fā)送對(duì)象有三類(lèi)情況:

(1)發(fā)送到單位的邀請(qǐng)函,應(yīng)當(dāng)寫(xiě)單位名稱(chēng)。由于邀請(qǐng)函是一種禮儀性文書(shū),稱(chēng)呼中要用單稱(chēng)的寫(xiě)法,不宜用泛稱(chēng)(統(tǒng)稱(chēng)),以示禮貌和尊重。

(2)邀請(qǐng)函直接發(fā)給個(gè)人的,應(yīng)當(dāng)寫(xiě)個(gè)人姓名,前冠“尊敬的”敬語(yǔ)詞,后綴“先生”、“女士”、“同志”等。

(3)網(wǎng)上或報(bào)刊上公開(kāi)發(fā)布的邀請(qǐng)函,由于對(duì)象不確定,可省略稱(chēng)呼,或以“敬啟者”統(tǒng)稱(chēng)。

3.正文。正文應(yīng)逐項(xiàng)載明具體內(nèi)容。開(kāi)頭部分寫(xiě)明舉辦會(huì)議的背景和目的,用“特邀請(qǐng)您出席(列席)”照應(yīng)稱(chēng)呼,再用過(guò)渡句轉(zhuǎn)入下文;主體部分可采用序號(hào)加小標(biāo)題的形式寫(xiě)明具體事項(xiàng);最后寫(xiě)明聯(lián)系聯(lián)絡(luò)信息和聯(lián)絡(luò)方式。結(jié)尾處也可寫(xiě)“此致”,再換行頂格寫(xiě)“敬禮”,亦可省略。

4.落款。因邀請(qǐng)函的標(biāo)題一般不標(biāo)注主辦單位名稱(chēng),因此落款處應(yīng)當(dāng)署主辦單位名稱(chēng)并蓋章。

5.成文時(shí)間。寫(xiě)明具體的年、月、日。

學(xué)術(shù)會(huì)議邀請(qǐng)函范文一:

親愛(ài)的XXX教授:

您好!我們定于XXXX年XX月XX日在XX大學(xué)舉行XXXX學(xué)術(shù)會(huì)議,想邀請(qǐng)您屆時(shí)參加。會(huì)議免費(fèi)安排食宿,往返機(jī)票自理。如果您有要宣讀的論文或要發(fā)言的論題,請(qǐng)盡早來(lái)函告知,以便會(huì)議安排。希望您屆時(shí)光臨。請(qǐng)盡快來(lái)函確認(rèn)。祝一切順利!

會(huì)議召集人:XXX秘書(shū)長(zhǎng)

學(xué)術(shù)會(huì)議邀請(qǐng)函范文二:

尊敬的××先生/女士:

過(guò)往的一年,用心搭建平臺(tái),您是關(guān)注和支持的財(cái)富主角。新年即將來(lái)臨,傾情網(wǎng)商大家庭的快樂(lè)相聚。感謝您一年來(lái)對(duì)阿里巴巴的支持,特于20XX年1月10日14:00在青島麗晶大酒店一樓麗晶殿舉辦20XX年度阿里巴巴客戶(hù)答謝會(huì),屆時(shí)將有精彩的節(jié)目和豐厚的獎(jiǎng)品等待著您,期待您的光臨!

讓同敘友誼,共話未來(lái),迎接來(lái)年更多的財(cái)富,更多的快樂(lè)!

學(xué)術(shù)會(huì)議邀請(qǐng)函范文三:

XX同學(xué):

您好!我是20XX世界園藝博覽會(huì)“XX(世園),讓我們走在一起”兩岸學(xué)生使者交流活動(dòng)組委會(huì)的工作人員,周為老師推薦說(shuō)貴校學(xué)生才華橫溢,積極優(yōu)秀,因此組委會(huì)衷心邀請(qǐng)您和貴校學(xué)生參與此次兩岸學(xué)生使者交流活動(dòng),讓貴校的學(xué)生們能夠代表貴校及貴地區(qū)同來(lái)自全國(guó)和世界各地的青年學(xué)子們進(jìn)行交流,傳播兩岸情誼。

本活動(dòng)是20XX年西安世界園藝博覽會(huì)(簡(jiǎn)稱(chēng)世園會(huì))為傳遞世園會(huì)“天人長(zhǎng)安,創(chuàng)意自然”、“城市與自然和諧共生”等核心理念,將“綠色引領(lǐng)時(shí)尚”精神推廣至青年學(xué)子,將“綠色、低碳、環(huán)保”理念進(jìn)一步推廣給學(xué)生們而組織開(kāi)展的。

參與形式非常簡(jiǎn)單,同學(xué)們只要登錄活動(dòng)官網(wǎng)xxxx上傳作品,即有機(jī)會(huì)成為兩岸交流使者,世園會(huì)將提供交流的全額經(jīng)費(fèi)支持,讓大學(xué)生能利用此平臺(tái)去臺(tái)灣、訪西安,與全國(guó)及國(guó)際留學(xué)生們交流。活動(dòng)不限制參與學(xué)生背景,并鼓勵(lì)所有學(xué)生能通過(guò)網(wǎng)站參與活動(dòng)。

網(wǎng)站針對(duì)學(xué)生,分為時(shí)尚好玩?zhèn)性化的三個(gè)板塊:花語(yǔ)祝福,花與生活,花于潮流,任選一種參與即可。參與方式活動(dòng)快速簡(jiǎn)單,三分鐘內(nèi)便能完成。這是一個(gè)發(fā)揮創(chuàng)意,展示當(dāng)代大學(xué)生才華的平臺(tái)。參加活動(dòng)不僅有機(jī)會(huì)獲得兩岸交流,其作品還有機(jī)會(huì)收錄入科學(xué)松鼠會(huì)與頭腦風(fēng)暴主持人袁岳先生明年將出版的《身邊的植物》一書(shū),優(yōu)秀T-shirt作品更將成為兩岸交流使者的統(tǒng)一服裝。

非常希望您能參與到我們的活動(dòng)中來(lái),同時(shí)也希望能幫忙在貴社團(tuán)及學(xué)校對(duì)本次活動(dòng)給予支持,在學(xué)生中對(duì)“是緣(世園)讓我們走到一起”兩岸學(xué)生使者交流活動(dòng)進(jìn)行宣傳,鼓勵(lì)更多學(xué)生參與。本次活動(dòng)介紹請(qǐng)見(jiàn)附件,如需要宣傳海報(bào)或紀(jì)念品,歡迎隨時(shí)聯(lián)系活動(dòng)組委會(huì)。

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