親愛的XXX教授：

您好!我們定于XXXX年XX月XX日在XX大學(xué)舉行XXXX學(xué)術(shù)會(huì)議，想邀請(qǐng)您屆時(shí)參加。會(huì)議免費(fèi)安排食宿，往返機(jī)票自理。如果您有要宣讀的論文或要發(fā)言的論題，請(qǐng)盡早來函告知，以便會(huì)議安排。希望您屆時(shí)光臨。請(qǐng)盡快來函確認(rèn)。 祝一切順利!

會(huì)議召集人：XXX秘書長