尊敬的 先生/女士：

您好!

XXXX“XXXXXXXX冬季新品發布會”暨“十周年榮譽盛典”將于XXXX年XX月XX，XX-XX日假座XXXXXXX酒店隆重舉行。屆時以穿越 未來為主題的舞美設計，將精心為您打造一場與眾不同的視聽盛宴。大型服裝走秀揭開XXXX冬季新品神秘面紗，帶您穿越時空，置身未來科幻世界。

真誠邀您共與盛典。

專此函達，順祝：

商祺!

溫馨提示：：

一、發布會時間：XXXX年XX月XX-XX日。

二、發布會地點：XXXXXX酒店(距離XX機場15分鐘，距離XX火車站30分鐘)。

三、發布會傳真：XXXX-XXXXXXXX-XXXX(各區客服或區域經理收)。

四、為了我們能更人性、更周祥地為您，出席本次發布會提供優質的服務，請您于XX月XX日前給予回執回傳，謝謝您的配合。

五、請務必于XX日下午X點前入住酒店，下午XX:XX分準時參加發布會暨十周年宴會。

XXXX貿易有限公司

XXXX年XX月XX日