×××有限公司進出口部：

首先，感謝貴司多年來對我司的關心與支持。

為進一步做好深化雙方合作，保證貴司的生產需求，我公司擬于××月××日到××月××日，召開××××會議，屆時邀請貴司主要領導參加。

報到時間：×××年××月××日

會期：×天

聯系人：××