差旅費(fèi)是指出差期間因辦理公務(wù)而產(chǎn)生的交通費(fèi)、住宿費(fèi)和公雜費(fèi)等各項費(fèi)用。差旅費(fèi)是行政事業(yè)單位和企業(yè)的一項重要的經(jīng)常性支出項目。差旅費(fèi)中列支補(bǔ)助按人均100元1天標(biāo)準(zhǔn)以內(nèi)。2023年牡丹江差旅費(fèi)津貼報銷標(biāo)準(zhǔn)暫未公布,以下是最新的牡丹江差旅費(fèi)報銷標(biāo)準(zhǔn),僅供參考。
一、2023牡丹江差旅費(fèi)津貼報銷標(biāo)準(zhǔn)
黑龍江省省直機(jī)關(guān)差旅費(fèi)管理辦法
第一章 總 則
第一條規(guī)范省直機(jī)關(guān)國內(nèi)差旅費(fèi)管理,根據(jù)《黨政機(jī)關(guān)厲行節(jié)約反對浪費(fèi)條例》(中辦〔2013〕13號)和《中央和國家機(jī)關(guān)差旅費(fèi)管理辦法》(財行〔2013〕531號),結(jié)合我省實際,制定本辦法。
第二條 本辦法適用于省直機(jī)關(guān)、省直參照公務(wù)員管理事業(yè)單位(以下簡稱“各單位”)。
本辦法所稱省直機(jī)關(guān),是指省委各部委,省政府各部門、各直屬機(jī)構(gòu),省人大辦公廳,省政協(xié)辦公廳,省法院,省檢察院,各人民團(tuán)體、各民主黨派省委和省工商聯(lián)。
第三條 差旅費(fèi)是指單位工作人員臨時到外地辦理公務(wù)活動所發(fā)生的城市間交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)。
第四條 各單位要建立健全出差審批制度。出差須按規(guī)定報經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),從嚴(yán)控制出差人數(shù)和天數(shù);嚴(yán)格差旅費(fèi)預(yù)算管理,控制差旅費(fèi)支出規(guī)模;嚴(yán)禁無實質(zhì)內(nèi)容、無明確公務(wù)目的的差旅活動。
第二章 城市間交通費(fèi)
第五條 出差人員按規(guī)定等級乘坐城市間交通工具。
交通工具 級 別 | 火車(含高鐵、動車、全列軟席列車) | 輪船(不包括旅游船) | 飛機(jī) | 其他交通工具(不包括出租小汽車) |
省級及相當(dāng)職務(wù)的人員 | 軟席(軟座、軟臥),高鐵/動車商務(wù)座,全列軟席列車一等軟座 | 一等艙 | 頭等艙 | 憑據(jù)報銷 |
廳級及相當(dāng)職務(wù)人員 | 軟席(軟座、軟臥),高鐵/動車一等座,全列軟席列車一等軟座 | 二等艙 | 經(jīng)濟(jì)艙 | 憑據(jù)報銷 |
其余人員 | 硬席(硬座、硬臥),高鐵/動車二等座、全列軟席列車二等軟座 | 三等艙 | 經(jīng)濟(jì)艙 | 憑據(jù)報銷 |
省級及相當(dāng)職務(wù)人員出差,隨行一人可乘坐同等級交通工具。未按規(guī)定等級乘坐交通工具的,超支部分由個人自理。
第六條 出差人員在不影響公務(wù)、確保安全的前提下,應(yīng)當(dāng)選乘相對經(jīng)濟(jì)便捷的城市間交通工具。
第七條 乘坐飛機(jī)的,民航發(fā)展基金、燃油附加費(fèi)憑據(jù)報銷。
第八條 乘坐飛機(jī)、火車、輪船等交通工具的,每人次可以購買交通意外保險一份。所在單位統(tǒng)一購買交通意外保險的,不再重復(fù)購買。
第三章 住宿費(fèi)
第九條 省級及相當(dāng)職務(wù)人員住普通套間,廳級及以下人員住單間或標(biāo)準(zhǔn)間。
第十條 到省會城市(包括直轄市、計劃單列市)出差的,執(zhí)行財政部發(fā)布的住宿費(fèi)限額標(biāo)準(zhǔn)(附后);到其他地區(qū)出差的,每人每天省級及相當(dāng)職務(wù)人員不超過750元,廳級及相當(dāng)職務(wù)人員不超過450元,其他人員不超過300元。
第四章 伙食補(bǔ)助費(fèi)
第十一條 伙食補(bǔ)助費(fèi)按出差自然(日歷)天數(shù)計算(出發(fā)、返回當(dāng)天均按一整天計算,下同),每人每天100元包干使用。
第十二條 出差人員應(yīng)當(dāng)自行用餐。凡由接待單位統(tǒng)一安排用餐的,應(yīng)當(dāng)向接待單位交納伙食費(fèi),并由接待單位按規(guī)定開具合法票據(jù)。
第五章 市內(nèi)交通費(fèi)
第十三條 出差人員的市內(nèi)交通費(fèi)按出差自然(日歷)天數(shù)計算,每人每天80元包干使用。
第十四條 出差人員由接待單位或其他單位幫助安排、租用或提供交通工具的,應(yīng)向接待單位或其他單位交納相關(guān)費(fèi)用。
第六章 報銷管理
第十五條 出差人員應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按規(guī)定開支差旅費(fèi),費(fèi)用由所在單位承擔(dān),不得向下級單位、企業(yè)或其他單位轉(zhuǎn)嫁。
第十六條 城市間交通費(fèi)按乘坐交通工具的等級憑據(jù)報銷,訂票費(fèi)、經(jīng)批準(zhǔn)發(fā)生的簽轉(zhuǎn)或退票費(fèi)、乘坐交通工具的交通意外保險費(fèi)憑據(jù)報銷。
住宿費(fèi)在標(biāo)準(zhǔn)限額之內(nèi)憑發(fā)票據(jù)實報銷。
伙食補(bǔ)助費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)報銷。
未按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)開支差旅費(fèi)的,超支部分由個人自理。
第十七條 出差人員差旅活動結(jié)束后應(yīng)當(dāng)及時辦理報銷手續(xù),提供出差審批單、機(jī)票、車票、住宿費(fèi)發(fā)票等憑證。
住宿和購買機(jī)票等支出應(yīng)當(dāng)按規(guī)定以公務(wù)卡方式結(jié)算。
第十八條 各單位財務(wù)部門應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按規(guī)定審核差旅費(fèi)開支,對未經(jīng)批準(zhǔn)出差以及超范圍、超標(biāo)準(zhǔn)開支的費(fèi)用不予報銷。
實際發(fā)生住宿而無住宿費(fèi)發(fā)票的,不得報銷住宿費(fèi)以及城市間交通費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)。
第七章 監(jiān)督問責(zé)
第十九條 各單位應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對本單位工作人員出差活動和經(jīng)費(fèi)報銷的內(nèi)控管理,對本單位出差審批制度、差旅費(fèi)預(yù)算及規(guī)?刂曝(fù)責(zé),相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、財務(wù)人員等對差旅費(fèi)報銷進(jìn)行審核把關(guān),確保票據(jù)來源合法,內(nèi)容真實完整、合規(guī)。對未經(jīng)批準(zhǔn)擅自出差、不按規(guī)定開支和報銷差旅費(fèi)的人員進(jìn)行嚴(yán)肅處理。
主管單位要加強(qiáng)對所屬預(yù)算單位監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時處理,重大問題向省財政廳報告。
第二十條 省財政廳會同有關(guān)部門對省直單位差旅費(fèi)管理和使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。主要內(nèi)容包括:
(一)單位出差審批制度是否健全,出差是否按規(guī)定履行審批手續(xù);
(二)差旅費(fèi)開支范圍和標(biāo)準(zhǔn)是否符合規(guī)定;
(三)差旅費(fèi)報銷是否符合規(guī)定;
(四)是否向下級單位、企業(yè)或其他單位轉(zhuǎn)嫁差旅費(fèi);
(五)差旅費(fèi)管理和使用的其他情況。
第二十一條 出差人員不得向接待單位提出正常公務(wù)活動以外的要求,不得在出差期間接受公款宴請、游覽和非工作需要的參觀,不得接受禮品、禮金。
第二十二條 違反本辦法規(guī)定,有下列行為之一的,依法依規(guī)追究相關(guān)單位和人員的責(zé)任:
(一)單位無出差審批制度或出差審批控制不嚴(yán)的;
(二)虛報冒領(lǐng)差旅費(fèi)的;
(三)擅自擴(kuò)大差旅費(fèi)開支范圍和提高開支標(biāo)準(zhǔn)的;
(四)不按規(guī)定報銷差旅費(fèi)的;
(五)轉(zhuǎn)嫁差旅費(fèi)的;
(六)其他違反本辦法行為的。
有前款所列行為之一的,由省財政廳會同有關(guān)部門責(zé)令改正,涉及違規(guī)資金的,予以追回,并視情況予以通報。對直接責(zé)任人和相關(guān)負(fù)責(zé)人,報請其所在單位按規(guī)定給予行政處分。涉嫌違法的,移交司法機(jī)關(guān)處理。
第八章 附 則
第二十三條 工作人員外出參加會議、培訓(xùn),舉辦單位統(tǒng)一安排食宿的,會議、培訓(xùn)期間的食宿費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)由會議、培訓(xùn)舉辦單位按規(guī)定統(tǒng)一開支;往返會議、培訓(xùn)地點(diǎn)的差旅費(fèi)由所在單位按照規(guī)定報銷。
到外地實習(xí)、工作(掛職)鍛煉、支援工作和調(diào)動搬遷等經(jīng)費(fèi)開支規(guī)定另行制定。
第二十四條 不參照公務(wù)員法管理的事業(yè)單位參照本辦法執(zhí)行。
第二十五條 市(地)、縣(市)的差旅費(fèi)制度,可參照國家和省級規(guī)定,結(jié)合實際制定。
第二十六條 本辦法由省財政廳負(fù)責(zé)解釋。
第二十七條 本辦法自發(fā)布之日起30日后施行。《省財政廳關(guān)于印發(fā)<黑龍江省省直機(jī)關(guān)和事業(yè)單位差旅費(fèi)管理辦法>的通知》(黑財行〔2007〕56號)和《省財政廳關(guān)于印發(fā)黑龍江省省直機(jī)關(guān)和事業(yè)單位差旅費(fèi)管理辦法有關(guān)問題解答的通知》(黑財行〔2008〕30號)同時廢止,其他有關(guān)省直機(jī)關(guān)、事業(yè)單位差旅費(fèi)管理規(guī)定與本辦法不一致的,按照本辦法執(zhí)行。
二、差旅費(fèi)報銷范圍
1、差旅費(fèi)核算的內(nèi)容:用于出差旅途中的 費(fèi)用支出,包括購買車、船、火車、飛機(jī)的票費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)及其他方面的支出。
2、一般情況下,單位補(bǔ)助出差伙食費(fèi)就不再報銷外地餐費(fèi)了,或者報銷餐費(fèi)就不再補(bǔ)助出差伙食費(fèi)。
3、至于外地餐券不能計入差旅費(fèi)中,稅法上并沒有相關(guān)的文件規(guī)定。
差旅費(fèi)開支范圍包括:城市間交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)和公雜費(fèi)等。差旅費(fèi)的證明材料包括:出差人員姓名、地點(diǎn)、時間、任務(wù)、支付憑證等。差旅費(fèi)中列支補(bǔ)助按人均100元1天標(biāo)準(zhǔn)以內(nèi)。
三、差旅費(fèi)報銷流程
1、出差人員填制差旅費(fèi)報銷單--直屬上級審查 分管副院長核準(zhǔn) 財務(wù)人員審核--出納結(jié)算付款。各分管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)對差旅費(fèi)報銷的真實性、合理性負(fù)全面責(zé)任。
2、財務(wù)人員、稽核人員、資金管理人員按規(guī)定對報銷手續(xù)、預(yù)算額度、票據(jù)合法性、真實性、出差標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行審核并對此負(fù)責(zé)。
四、差旅費(fèi)報銷注意事項
1、員工報銷時按財務(wù)部門規(guī)定填制報銷單據(jù),附原始票據(jù):包括出差申請、機(jī)票(明折明扣票)、火車票、汽車票、船票、住宿發(fā)票、會議通知、過路費(fèi)、過橋費(fèi)等 ,無本人姓名的原始發(fā)票須在背面簽名。
2、乘坐飛機(jī)的,訂票費(fèi)、改簽費(fèi)、退票費(fèi)、往返機(jī)場的車費(fèi)不予報銷。
3、出差補(bǔ)助天數(shù)=出差返程日期-出差出發(fā)日期。
4、須按財務(wù)規(guī)定取得并填寫真實合法的憑證。對項目填寫不完整或字跡模糊不清的不予報銷;對涂改、偽造或變造原始票據(jù)、虛報出差天數(shù)的,不予報銷。
5、原始票據(jù)丟失、毀損的,當(dāng)事人需作出詳細(xì)書面說明及需報銷單據(jù)明細(xì)項目、金額,經(jīng)直屬上級與所在部門第一負(fù)責(zé)人簽批后,報學(xué)院、學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)簽批報銷。
6、超標(biāo)乘坐交通工具的,其交通費(fèi)的報銷,按其應(yīng)乘坐的交通工具類別計算報銷金額,超額部分自行承擔(dān)。