差旅費是指出差期間因辦理公務而產生的交通費、住宿費和公雜費等各項費用。差旅費是行政事業單位和企業的一項重要的經常性支出項目。差旅費中列支補助按人均100元1天標準以內。2023年朝陽差旅費津貼報銷標準暫未公布,以下是最新的朝陽差旅費報銷標準,僅供參考。
一、2023朝陽差旅費津貼報銷標準
1、城市間交通費標準
城市間交通費是指工作人員因公到學校駐地以外地區出差乘坐火車、輪船、飛機等交通工具所發生的費用。
工作人員因公出差,應按規定等級乘坐交通工具:縣級以下人員(含縣級)乘坐火車硬席(硬座、硬臥);輪船(不含旅游船)三等艙;汽車。因特殊情況乘坐其它特殊交通工具的須經校長批準。
到出差目的地有多種交通工具可選擇時,出差人員在不影響公務、確保安全的前提下,應當選乘相對經濟便捷的交通工具。未按規定等級乘坐交通工具的,超支部分由個人自理。
2、住宿費標準
住宿費是指工作人員因公出差期間入住賓館(包括飯店、招待所,下同)發生的房租費用。
工作人員因公到省外或省內其他各市出差,原則上應選擇三星級以下(含三星級)安全、經濟、便捷的賓館住宿,縣級以下人員(含縣級)住標準間,住宿費標準每人每天不超過150元,如公出人員為同性別奇數,則同性別人員中可有一人住宿標準為每天不超過300元;到市屬各縣(市)區出差,住宿費標準每人每天不超過120元,如公出人員為同性別奇數,則同性別人員中可有一人住宿標準為每天不超過240元。
3、伙食補助費標準
伙食補助費是指對工作人員因公出差期間給予的伙食補助費用。
工作人員因公到省外和省內其他各市出差,每人每天補助80元;到市屬各縣(市)區出差,每人每天補助40元。
4、市內交通費標準
市內交通費是指工作人員因公出差期間發生的市內交通費用。
工作人員出差且未使用公務車輛的,到外市出差市內交通費按每人每天50元包干使用,到市屬各縣(市)出差發生的市內交通費據實報銷。使用公務車輛的不再報銷市內交通費。
5、出差人員參加國家級、省級等培訓、學習和會議,舉辦單位統一安排食宿的,培訓期間發生的住宿費和市內交通費由舉辦單位按規定統一開支,往返會議、培訓地點的差旅費由學校憑據報銷,不享受交通補助和伙食補助。
二、差旅費報銷范圍
1、差旅費核算的內容:用于出差旅途中的 費用支出,包括購買車、船、火車、飛機的票費、住宿費、伙食補助費及其他方面的支出。
2、一般情況下,單位補助出差伙食費就不再報銷外地餐費了,或者報銷餐費就不再補助出差伙食費。
3、至于外地餐券不能計入差旅費中,稅法上并沒有相關的文件規定。
差旅費開支范圍包括:城市間交通費、住宿費、伙食補助費和公雜費等。差旅費的證明材料包括:出差人員姓名、地點、時間、任務、支付憑證等。差旅費中列支補助按人均100元1天標準以內。
三、差旅費報銷流程
1、出差人員填制差旅費報銷單--直屬上級審查 分管副院長核準 財務人員審核--出納結算付款。各分管領導應對差旅費報銷的真實性、合理性負全面責任。
2、財務人員、稽核人員、資金管理人員按規定對報銷手續、預算額度、票據合法性、真實性、出差標準進行審核并對此負責。
四、差旅費報銷注意事項
1、員工報銷時按財務部門規定填制報銷單據,附原始票據:包括出差申請、機票(明折明扣票)、火車票、汽車票、船票、住宿發票、會議通知、過路費、過橋費等 ,無本人姓名的原始發票須在背面簽名。
2、乘坐飛機的,訂票費、改簽費、退票費、往返機場的車費不予報銷。
3、出差補助天數=出差返程日期-出差出發日期。
4、須按財務規定取得并填寫真實合法的憑證。對項目填寫不完整或字跡模糊不清的不予報銷;對涂改、偽造或變造原始票據、虛報出差天數的,不予報銷。
5、原始票據丟失、毀損的,當事人需作出詳細書面說明及需報銷單據明細項目、金額,經直屬上級與所在部門第一負責人簽批后,報學院、學校分管領導簽批報銷。
6、超標乘坐交通工具的,其交通費的報銷,按其應乘坐的交通工具類別計算報銷金額,超額部分自行承擔。