差旅費是指出差期間因辦理公務而產生的交通費、住宿費和公雜費等各項費用。差旅費是行政事業單位和企業的一項重要的經常性支出項目。差旅費中列支補助按人均100元1天標準以內。2023年漢中差旅費津貼報銷標準暫未公布,以下是最新的漢中差旅費報銷標準,僅供參考。
一、2023漢中差旅費津貼報銷標準
根據目前出差人員情況,以及實際費用情況,決定對出差補貼標準作如下調整:
一、城市駐點業務員出差:
(1)到本地區出差,住宿的按90元包干;市內交通費不得報銷。
(2)到外地區出差,住宿的按110元包干;市內交通費不得報銷。
二、片區經理、業務主管出差:
(1)到外地區出差,住宿的按120元包干;市內交通費不得報銷。
四、副總經理出差:
(1)到外地區出差,住宿的按每人每天150元包干。
五:其它報銷:
1、特殊情況需經批準按實際發生報銷。
2、雙人同性別到同一目的地出差,按各自標準8折核算。
3、帶車出行時,司機與同行最高職務人靠,但每人相應降低10元包干費。
六、幾點說明:
(1)公司人員報銷差旅費,原則上按照出差補助包干標準核報。出差補助包干范圍為伙食補貼、市內交通補貼、住宿費。出差補助天數為自然出差天數減一天計算(即到公司或駐地當天無補貼)。
(2)外出要求有相應反映日期的車票。特別是從駐地出發和返回駐地的車票必須有日期,否則按前一張有日期的計算補助。中途出現無日期、無出發地及到達地的票,必需在票上寫明出發地及到達地,否則不予報銷。住宿必須有住宿發票,發票金額多少不影響補助標準。無發票的不補助。
(3)夜間乘車不住宿,且不坐臥鋪的。按住宿標準50%補貼。乘臥鋪的無住宿補貼。
(4)飛機、火車軟臥、動車一等軟座車票不予報銷,特殊情況經請示批準后,才能報銷。
(5)到有住宿條件的分公司、辦事處所在地出差,無住宿費補助。在辦事處統一就餐的,個人按辦事處標準交伙食費。辦事處不得因此申請報銷餐飲招待費。
(6)該標準從3月14日起執行。此前的出差仍按原規定執行。
二、差旅費報銷范圍
1、差旅費核算的內容:用于出差旅途中的 費用支出,包括購買車、船、火車、飛機的票費、住宿費、伙食補助費及其他方面的支出。
2、一般情況下,單位補助出差伙食費就不再報銷外地餐費了,或者報銷餐費就不再補助出差伙食費。
3、至于外地餐券不能計入差旅費中,稅法上并沒有相關的文件規定。
差旅費開支范圍包括:城市間交通費、住宿費、伙食補助費和公雜費等。差旅費的證明材料包括:出差人員姓名、地點、時間、任務、支付憑證等。差旅費中列支補助按人均100元1天標準以內。
三、差旅費報銷流程
1、出差人員填制差旅費報銷單--直屬上級審查 分管副院長核準 財務人員審核--出納結算付款。各分管領導應對差旅費報銷的真實性、合理性負全面責任。
2、財務人員、稽核人員、資金管理人員按規定對報銷手續、預算額度、票據合法性、真實性、出差標準進行審核并對此負責。
四、差旅費報銷注意事項
1、員工報銷時按財務部門規定填制報銷單據,附原始票據:包括出差申請、機票(明折明扣票)、火車票、汽車票、船票、住宿發票、會議通知、過路費、過橋費等 ,無本人姓名的原始發票須在背面簽名。
2、乘坐飛機的,訂票費、改簽費、退票費、往返機場的車費不予報銷。
3、出差補助天數=出差返程日期-出差出發日期。
4、須按財務規定取得并填寫真實合法的憑證。對項目填寫不完整或字跡模糊不清的不予報銷;對涂改、偽造或變造原始票據、虛報出差天數的,不予報銷。
5、原始票據丟失、毀損的,當事人需作出詳細書面說明及需報銷單據明細項目、金額,經直屬上級與所在部門第一負責人簽批后,報學院、學校分管領導簽批報銷。
6、超標乘坐交通工具的,其交通費的報銷,按其應乘坐的交通工具類別計算報銷金額,超額部分自行承擔。