差旅費是指出差期間因辦理公務而產生的交通費、住宿費和公雜費等各項費用。差旅費是行政事業單位和企業的一項重要的經常性支出項目。差旅費中列支補助按人均100元1天標準以內。2023年咸陽差旅費津貼報銷標準暫未公布,以下是最新的咸陽差旅費報銷標準,僅供參考。
一、2023咸陽差旅費津貼報銷標準
為了合理安排辦公室經費,節約開支,杜絕浪費,勤儉辦事,確保業務的正常開展,根據咸財文(1997)80號文件精神,結合我辦實際,就我辦差旅費開支管理辦法作如下規定:
一、差旅費開支管理原則
(一)分級管理原則
省內出差的差旅費(指不分途中和住勤的伙食補助費)實行定額包干,每人每月10天。各科室必須在包干差費內完成工作任務,不得以節約差費或差費有限為由而貽誤工作;到省境外出差的須填寫出差申報單,經主任審批后,按規定報銷差旅費。
(二)勤儉辦事、厲行節約原則
凡能通過信函、電話聯系的業務,上級無指令性會議通知的原則不得安排出差。必須出差的,能一人去辦理的工作不得安排兩人或多人去辦理。
二、工作人員出差的交通費、住宿費開支標準和辦法
(一)交通費開支標準和辦法
1、副縣級以上及其相當職務人員可乘火車硬席車、輪船三等艙位、飛機普通艙位,其它交通工具按實報銷,不包括出租車費。
2、工作人員出差可乘坐的交通工具標準為火車硬席坐、輪船三等艙位、其它交通工具按實報銷(不含出租車費);出差任務緊急且路途較遠(乘坐火車快車連續24小時以上路程的)經辦主任批準,可乘坐飛機普通艙。
3、工作人員出差乘坐火車,從晚八時至次日晨七時之間,在車上過夜六小時以上或連續乘車時間超過十二小時的,可購同席硬臥票,并憑據進行報銷。符合該條件不乘坐臥鋪的,分別按所乘坐的慢車和直快列車硬席座票價的60%計發個人;乘坐特快列車的,按特快列車硬席座票價的50%計發個人;乘坐新型空調特快列車和新型空調直達特快列車的,分別按新型空調特快列車和新型空調直達特快列車硬席座票價的30%計發個人。
4、市機關工作人員在本市區或近郊縣臨時外出工作,中午不能回家用餐的,可發給誤餐補助費2.5元(早餐不補)。
5、到基層單位檢查、到外地參加會議和各種培訓班、自帶交通工具或由接待單位提供交通工具的出差人員,不實行市內交通費包干。
(二)住宿費開支標準和辦法
1、副縣(局級)以上及相當人員出差的住宿費標準為:市境內每人每天40元,一般地區50元,特殊地區70元(包括深圳、珠海、廈門、汕頭市、海南省)。
2、工作人員出差的住宿費標準為:市境內每人每天30元,一般地區40元,特殊地區60元(包括深圳、珠海、廈門、汕頭市、海南省)。
3、出差住宿費在規定限額內的憑據報銷,實際住宿費超過限額的部分由個人自理,不予報銷。
4、工作人員出差、參加會議等,由接待單位、辦會單位提供住宿的,或住在親友家的,一概不予報銷住宿費。
三、工作人員出差的伙食補助標準和開支辦法
(一)工作人員出差,不分途中和住勤,每人每天伙食補助標準為:省境內12元,出省一般地區15元,特殊地區20元(省外和省內沒有住宿發票的不予報銷住勤伙食補助費,在途期間分別按省內標準和出省一般地區標準計發伙食補助費)。
(二)工作人員到市區以外基層單位工作,包括實(見)習、工作鍛煉、支援工作、整頓基層黨組織、扶貧等,在基層單位工作期間的伙食補助費按其實際工作天數,每人每天補助4元。
(三)為鼓勵出差人員乘坐火車,不乘坐飛機,乘坐火車在途期間連續超過12小時(含12小時)的,可憑車票滿12小時,加發20元伙食補助費。
(四)工作人員出差,確因需要借款的,按辦財務管理制度執行。
(五)工作人員出差實行出差申報制。凡去省境 外出差、或乘坐公共交通工具到省內出差、參加會議,須事先填寫出差申報單,并由辦主任審批。
四、病人慰問品費用開支標準:
1、縣級150元。
2、科級以下(含科級)100元。
五、學習培訓費用開支標準:
干部職工參加學習、進修和培訓的費用開支,由全辦行政會議討論決定。上級業務部門、市委、市政府和市級各部門組織的學習培訓,由辦公室指定干部參加,費用全額報銷。副縣級以上領導參加業務方面的培訓學習,費用實支實報,科級和科以下干部個人進修不予報銷,參加業務方面的培訓由行政會議討論決定按70%-80%的比例報銷。
二、差旅費報銷范圍
1、差旅費核算的內容:用于出差旅途中的 費用支出,包括購買車、船、火車、飛機的票費、住宿費、伙食補助費及其他方面的支出。
2、一般情況下,單位補助出差伙食費就不再報銷外地餐費了,或者報銷餐費就不再補助出差伙食費。
3、至于外地餐券不能計入差旅費中,稅法上并沒有相關的文件規定。
差旅費開支范圍包括:城市間交通費、住宿費、伙食補助費和公雜費等。差旅費的證明材料包括:出差人員姓名、地點、時間、任務、支付憑證等。差旅費中列支補助按人均100元1天標準以內。
三、差旅費報銷流程
1、出差人員填制差旅費報銷單--直屬上級審查 分管副院長核準 財務人員審核--出納結算付款。各分管領導應對差旅費報銷的真實性、合理性負全面責任。
2、財務人員、稽核人員、資金管理人員按規定對報銷手續、預算額度、票據合法性、真實性、出差標準進行審核并對此負責。
四、差旅費報銷注意事項
1、員工報銷時按財務部門規定填制報銷單據,附原始票據:包括出差申請、機票(明折明扣票)、火車票、汽車票、船票、住宿發票、會議通知、過路費、過橋費等 ,無本人姓名的原始發票須在背面簽名。
2、乘坐飛機的,訂票費、改簽費、退票費、往返機場的車費不予報銷。
3、出差補助天數=出差返程日期-出差出發日期。
4、須按財務規定取得并填寫真實合法的憑證。對項目填寫不完整或字跡模糊不清的不予報銷;對涂改、偽造或變造原始票據、虛報出差天數的,不予報銷。
5、原始票據丟失、毀損的,當事人需作出詳細書面說明及需報銷單據明細項目、金額,經直屬上級與所在部門第一負責人簽批后,報學院、學校分管領導簽批報銷。
6、超標乘坐交通工具的,其交通費的報銷,按其應乘坐的交通工具類別計算報銷金額,超額部分自行承擔。