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關于會議通知范文格式2篇

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 會議通知范文(一):

各部門:

由于春節調休,3月份全部單休。周會統一安排到周六,望大家做好工作安排。具體如下:

一、會議資料:周總結

二、參加人員:公司全體員工

三、會議時光、地點:3月份每周六,公司會議室

xxxx有限公司綜合部

20xx年2月27日

會議通知范文(二):

各市委宣傳部,柳鐵黨委宣傳部:

定于9日9-10日召開全區宣傳部長座談會,現將有關事項通知如下:

一、會議議題

傳達學習中宣部召開的部分省區市宣傳部長座談會精神;總結交流我區前八個月宣傳思想工作;研究部署下一步工作。

二、參加人員

各市委宣傳部長、柳鐵黨委宣傳部長。

三、會議時光

X日X-X日(會期一天半,X日X日下午報到)。

四、會議地點

報到及住宿地點:南寧市七星路廣西宣傳干部培訓中心。

會場:區黨委辦公樓三樓會議室。

五、有關事項

(一)請參加會議人員準備約15分鐘的發言。請將發言材料打印50份,在報到時交會務組(打印要求:16開幅面,在左上角用四號楷體注明“全區宣傳部長座談會發言材料”)。

(二)請各市委宣傳部長、柳鐵黨委宣傳部長安排好會議期間的各項工作,準時出席會議。在外出差、學習的,加無特殊狀況,務請回邕參加會議。

(三)請各市委宣傳部、柳鐵黨委宣傳部于X月X日下午下班前將參加會議人員名單報到自治區黨委宣傳部辦公室。

聯系人:×××,電話:××××,傳真:××××××。

 xxxx綜合部

20xx年X月X日

什么是會議通知?

通知可分為“批示性通知”、“指示性通知”、“一般性通知”、“會議性通知”、“任免通知”五種。這里僅介紹“一般性通知”、“會議性通知”、“任免通知”三種。

一、一般性通知。在上級機關的有關事宜需要使下級機關知道或辦理時,如:慶祝某個節日,成立、調整、合并、撤銷某個機構,啟用印章,更正文件差錯,請下級機關報送有關材料等,都可使用這種通知。這種通知,要交待清楚所通知的事項,如何辦理,有什么要求等。

二、會議通知。上級機關要召開比較重要的會議時,一般都要提前通知所屬有關單位,這就是會議通知。這種通知要求寫得明確具體,交待清楚會議名稱、主持單位、會議內容、起止時間、參加人員、會議地點、報到地點、攜帶材料以及其他有關事宜。如果這些事項交待不清,丟三拉四,就可能影響會議的按時召開和正常進行。

三、任免通知。上能機關在任免下級機關的*或上級機關的有關任免事項需要下級機關知道時要發任免通知。這種通知的寫法比較簡單,一般只要寫清楚決定任免的時間、機關、會議或依據文件,以及任免人員的具體職務即可。

不論哪種類型的通知,都應該注意以下幾點:

一、通知一般都要有一個符合標題“三要素”(即發文機關、事由、文種)的標題,使人一看標題就知道是通知什么事情或要求做什么事情。有些機關簡單地使用“通知”作標題,這是不確切的,應盡量避免,更不應提倡。

二、被通知單位就是文件的主送單位,有的通知往往不寫被通知單位,這是不妥當的。

三、如果所通知的事項需要被通知的單位盡快知道,可在“通知”之前加“緊急”二字,這就是常見的“緊急通知”。

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