一、 工作基本背景
1. 自3月22日入職來我司,已有近兩個月,對我公司基本的財務組成、框架、人員、領導,有全面了解。3月22日??4月28日,在杭州筑養站實習,對出納、會計等財務工作,有全面的體驗認識。與自己的從業經歷,有一個對比認識。認識我司行業特征,主營業務及我司發展的基本面。
2.入職以來,內心上也有新的體驗,感覺同事比較和善,公司組織氣候良好。會計主管也比較關心新入職員工。自己感覺就出納崗位而言,日常工作比較少,工作量相對較小,時間寬裕。有較大的自由時間,自己在公司一開始比較難適應一下清閑下來的工作,人有懈怠心理
3.因自己剛畢業不久,初入社會,有許多方面經驗不足,還須向前輩學習。在公司規劃,在出納崗位上,立足基礎,同時向會計崗位能力發展,早日成為我司業務熟練,人際和諧,溝通暢通的財務人員,以實現自我的價值,
二、財務崗位認知
1. 出納崗位的日常工作:首先要熟悉公司的各項文件,嚴格執行公司的資金管理標準,確保合理的資金庫存量,堅決杜絕以白條頂庫,坐支現金、以收抵支等現象;根據我國的財經法規和公司的相關制度,對已經審批完備的單據,收付相應款項。收付后要在付款憑證上簽章,并加蓋“收訖”“付訖”戳記;負責登記現金日記帳,銀行日記賬(合肥筑養站:中國銀行、徽商銀行),必須做到清月結,賬實相符。 及時跟蹤網上銀行匯出,匯入款項。如有差額,編制銀行余額調節表。保管好現金,有價證券,各類銀行票據,銀行口令卡。
2. 服務角色出納崗位認知總結:財務出納為最基礎的財務工作,除此之外,應配合主管會計做好其他工作:及時完成會計分配的各項任務,配合經理或公司其他因管理需要的其他工作。 因我合肥筑養站,因各種客觀實際情況導致人員配備不足情況下,出納作為財務人員,負有一定監督角色,陪同司機加油,攜帶現金,陪同采購人員付款。積極參與公司日常管理工作,為公司創造價值
3. 責任角色認知: 財務人員有責任真實登記,記錄,反映我司公司的資金運作。有責任維護公司利益,能夠擔當一定的管理責任。履行好自己的員工責任,履行好自己出納責任,履行好自己的財務工作者責任。
4. 素質要求認知:財務雖然與外場其他員工不用風吹日曬,但需要細心,用心,同樣有耐心。財務與數字打交道,任何一個數字所涉及的都是一筆錢,必須認真嚴肅對待。同時為人要有原則。在堅持原則的同時,適度圓滑處理好各項制度的執行。
三 公司賬務處理的學習
1. 會計科目:資產類(20)、負債(11)、所有者權益(5)、成本類(3)、損益類(11),大致為50個會計科目。此科目設置,為總體科目設置。但我部使用頻率較高的科目,在35個科目左右。賬戶處理并不復雜。
2.材料管理(出入庫管理): 本科目用來核算各種材料,輔助材料、外購配件,燃料等實際成本。因我部公司業務中,此項目相對非常關鍵和重要。賬務處理簡單。但實際工作卻要非常關注。 本科目的明細設置,區分了我們行業企業和其他企業的主要特征。就設置二級科目而言,分為石料、水泥、礦粉、油料、工具機配件、其他輔助材料等。材料規格涉及20種規格。
3.日常費用報銷賬務處理:日常費用報銷,財務處理也并不復雜,日常招待費、交通差旅費、伙食費、通訊費、辦公費用等計入該科目。次科目的費用賬務處理也提現了我公司的行業特性。 特別注意的是,在我司人員報銷的時候,常常涉及公司各種規定,及報銷憑證的合法性核查監督
4. 成本核算:成本涉及的是結轉。我司是一個瀝青攪拌站,主要產品是瀝青混合料。我們必須要核算出,瀝青混好料的單位成本。其中涉及的有 :人工費 (拌合站員工、站長工資) 、機械使用費(重油、柴油、電費、租賃費、大費用計提、日常修理)、材料費(一般指瀝青、沙石料、礦粉等)、其他直接費用(核算裝裝載機用油及其維修耗用的機配件,生產性臨時設施攤銷)。我司還涉及混合料運輸成本、攤鋪成本、管理費用等成本核算。
5.金蝶財務軟件:我部門正在使用的是金蝶簡化版。該軟件的特色在于它的操作簡易性,其基本功能易基本滿足我們賬務處理的需要。 目的在于,提高我們財務對日常財務數據的管理,更高效率的調閱歷史數據,也便于核對賬目,讓財務的工作效率提高,減少業務錯差錯。 主要操作是錄入憑證,設置打印,比較簡單。
四、公司治理環境,行業前景的粗淺認
1. 因合肥筑養站建站時間8月份,到目前4年左右的歷史,就最近年度,經營不太理想,有拆撤該站的動向。但在本年度,業務增加,各項起色回暖。因此階段屬于一個過渡轉機的階段。 也基于此,員工就財務流程,觀念不強,報銷填報存在不規范。但我們正在為此加強管理,通過溝通正在改變這一現狀。
2. 我部門,在前一年度中,對憑證裝訂不夠漂亮,及會計軟件使用不夠規范等細節,例如很大打印文件用油墨傳真保存,保管期限不理想等。但總體上,資料保存完好。
3. 合肥地區而言,市場空間還是比較大的,因合肥地區商業信譽環境較于其他環境稍差,應收款項,資金回收周期相對較長,同時我司瀝青價格壁紙其他筑養站售價偏低,降低了我們都毛利。以上對整個企業利潤的稀釋的因素,是造成目前現狀的主要影響因素。當然這也是我所接觸到的信息,具有一定的片面因素。來公司時間不長,并沒有參與市場實際調查和經營決策 。
4. 對以上的匯報和總結,是參考我們各項公司規定和制度要求。 作為財務崗位而言,是一個注重技能和知識的崗位。一個知識崗位的特點在于,很難用成本法,或者其他工業產品核算成本方法來衡量他的工作。 必須看整體業績,效果。會計處理的是過去的信息。我們的工作是服務公司管理需要,服務其他部門和員工。所以我們必須時刻關注企業的整體經營,和管理,才能做好自己崗位的本職工作。
5.工作的好壞,歸結為兩個字:用心。只要用心,就能解決工作中的絕大部份得問題。