夏日里長長的暑期激起了我要在暑假參加社會實踐的決心其實自己老早就有這種想法了我想依靠自己的雙手和大腦來賺取自己所需的生活費,當然更多的是想通過親身體驗社會實踐讓我自己更進一步了解和認知這個社會,以前總是在爸媽的庇護下長大不知外界社會如何現實.我也希望自己能在這次實踐中增長見識,更為重要的是想檢驗一下自己是否能夠融入這個社會的大家庭并想通過社會實踐,找出自己在社會中存在的差距。
就此我在鴻發物流做了實踐工作,為了讓自己更了解公司的性質、經營方式、業務流程和營運環境等書本以外的實踐知識,同時,結合所學專業知識,觀察和了解企業相關物流的運作特點、業務要求和主要物流項目,為進一步學習專業知識和在公司進一步的工作生活打下基礎。
我此次試用工作的任務是了解公司物資控制的最基本的倉儲物流。基本倉儲所涉及的主要是物資入庫、出庫及其儲存管理。 入庫方面要求驗收合格后方可入庫,入庫后要登記批號、數量和貨位號。 出庫要求必須有出庫單,倉庫照單發貨。 對沒有特別要求的貨物嚴格執行先入先出原則。 對不按入庫、出庫手續辦理的事件要登記備案。
物資的儲存管理我歸納了幾點,具體的物資保管方面要求:
1.倉儲物必須保證無霉變、無損壞。
2.倉儲物資應按規格型號,按品種分類保管,不準亂放。
3.搞好倉庫的“四防”工作,確保倉庫安全。
4.倉庫單據的記錄要與實際相符。
5.對倉庫管理中出現的問題,要及時解決,自己解決不了要向領導匯報。
實際工作中,入庫管理是首要的一個重要環節。公司生產所需要的原材料的價格波動是非常大的,每天都是根據上海有色金屬網上的材料報價做為基準價。因此公司在其主要的生產材料銅的進貨方面,都是按一段時期內最低的銅價進行銅的采購。
大批量的材料進貨前,采購部的采購員必須先按生產部所提供的下一生產周期所需要的材料預算進行物料的采購,并確定物料所需要的周期打印出相關物料通知單,提前通知倉儲部門準備接貨事宜。
入庫通知單的內容必須詳細,明確,其主要內容必須包括:材料供應商名稱,聯系人,聯系方式,物料的明細,物料的質量品級,入庫的時間,還必須有經辦人,相關責任人的簽字等。
倉儲管理員在收到通知單后,需要明確送貨車輛到來前所需要安排的事宜。其中包括物料的倉儲位,卸貨人員,卸貨所需要的工具(主要是叉車、手推車、托盤車、托盤、傳送帶)等。待送貨車輛到來即可組織卸貨。經相關的質檢部門檢驗物料的且合格后,才允許卸貨進倉,倉儲管理員要在卸貨過程中和運輸方共同查驗到貨的準確性和完好性。
我們在入庫的實際工作中,因為碰到過許多問題,所以具體要求入庫作業中倉儲管理員須嚴格遵守以下規則:
1.物料進倉時,倉儲管理員必須憑送貨單、檢驗合格單辦理入庫手續;如屬回用物資應憑回用單辦理入庫手續,拒絕不合格或手續不齊全的物資入庫,杜絕只見發票不見實物或邊辦理入庫邊辦理出庫的現象。
2.入庫時,倉儲管理員必須查點物資的數量、規格型號、合格證件等項目,如發現物資數量、質量、單據等不齊全時,不得辦理入庫手續。未經辦理入庫手續的物資一律作待檢物資處理放在待檢區域內,經檢驗不合格的物資一律退回,放在暫放區域,同時必須在短期內通知經辦人員負責處理。
3.物資入庫,保管員要親自同交貨人辦理交接手續,核對清點物資名稱、數量是否一致,按物資交接本上簽字,應當認識簽收是經濟責任的轉移。
4.物資入庫,應先入待驗區,未經檢驗合格不準進入貨位,更不準投入使用。
5.材料合格,保管員憑發票所開列的名稱、規格型號、數量、計量驗收就位,鋼材應涂色標志;入庫單各欄應填寫清楚,并隨同托收單財務科記帳。
6.不合格品,應隔離堆放,嚴禁投產使用。如工作馬虎,混入生產,保管員應負失職之責任。
7.驗收中發現的問題,要及時通知相關責任人和經辦人并及時處理。單據收到而貨未到,或貨已到而無發票,均應向經辦人反映查詢,直至消除懸事掛帳。
托盤車、托盤、手推車、叉車等工具在接貨和其它倉庫作業中具有重要角色。 托盤車具有車身小、自重輕、操縱簡易、控制靈活的特點。它可在狹窄的通道中工作并能滿載貨物進入電梯。手推車主要承擔小批量、貴重、精密貨物的搬運。托盤用來轉移或存放貨物。
對于入庫后的貨物應依據倉庫的實際庫容及庫存量靈活管理倉庫的碼放,達到道路暢通,分品種、規格、型號、碼放成塊成形。各種產品的碼放應遵循包裝標示的標準。禁止超過規定碼放層限數量,嚴超高倒塌或重壓受損。各種產品碼放時,嚴禁出現人為倒塌現象。每個產品分品種型號,每堆碼放達到以上規定的數量后可按產品的型號、數量掛上標識。