《社會保險個人權益記錄管理辦法》已經人力資源和社會保障部第67次部務會審議通過，現予公布，自7月1日起施行。

部長尹蔚民

二O一一年六月二十九日

社會保險個人權益記錄管理辦法

第一章　總　則

第一條　為了維護參保人員的合法權益，規范社會保險個人權益記錄管理，根據《中華人民共和國社會保險法》等相關法律法規的規定，制定本辦法。

第二條　本辦法所稱社會保險個人權益記錄，是指以紙質材料和電子數據等載體記錄的反映參保人員及其用人單位履行社會保險義務、享受社會保險權益狀況的信息，包括下列內容：

(一)參保人員及其用人單位社會保險登記信息;

(二)參保人員及其用人單位繳納社會保險費、獲得相關補貼的信息;

(三)參保人員享受社會保險待遇資格及領取待遇的信息;

(四)參保人員繳費年限和個人賬戶信息;

(五)其他反映社會保險個人權益的信息。

第三條　社會保險經辦機構負責社會保險個人權益記錄管理，提供與社會保險個人權益記錄相關的服務。

人力資源社會保障信息化綜合管理機構(以下簡稱信息機構)對社會保險個人權益記錄提供技術支持和安全保障服務。

人力資源社會保障行政部門對社會保險個人權益記錄管理實施監督。

第四條　社會保險個人權益記錄遵循及時、完整、準確、安全、保密原則，任何單位和個人不得用于商業交易或者營利活動，也不得違法向他人泄露。

第二章　采集和審核

第五條　社會保險經辦機構通過業務經辦、統計、調查等方式獲取參保人員相關社會保險個人權益信息，同時，應當與社會保險費征收機構、工商、民政、公安、機構編制等部門通報的情況進行核對。

與社會保險經辦機構簽訂服務協議的醫療機構、藥品經營單位、工傷康復機構、輔助器具安裝配置機構、相關金融機構等(以下簡稱社會保險服務機構)和參保人員及其用人單位應當及時、準確提供社會保險個人權益信息，社會保險經辦機構應當按照規定程序進行核查。

第六條　社會保險經辦機構應當依據業務經辦原始資料及時采集社會保險個人權益信息。

通過互聯網經辦社會保險業務采集社會保險個人權益信息的，應當采取相應的安全措施。

社會保險經辦機構應當在經辦前臺完成社會保險個人權益信息采集工作，不得在后臺數據庫直接錄入、修改數據。

社會保險個人權益記錄中繳費數額、待遇標準、個人賬戶儲存額、繳費年限等待遇計發的數據，應當根據事先設定的業務規則，通過社會保險信息系統對原始采集數據進行計算處理后生成。

第七條　社會保險經辦機構應當建立社會保險個人權益信息采集的初審、審核、復核、審批制度，明確崗位職責，并在社會保險信息系統中進行崗位權限設置。

第三章　保管和維護

第八條　社會保險經辦機構和信息機構應當配備社會保險個人權益記錄保管的場所和設施設備，建立并完善人力資源社會保障業務專網。

第九條　社會保險個人權益數據保管應當符合以下要求：

(一)建立完善的社會保險個人權益數據存儲管理辦法;

(二)定期對社會保險個人權益數據的保管、可讀取、備份記錄狀況等進行測試，發現問題及時處理;

(三)社會保險個人權益數據應當定期備份，備份介質異地存放;

(四)保管的軟硬件環境、存儲載體等發生變化時，應當及時對社會保險個人權益數據進行遷移、轉換，并保留原有數據備查。

第十條　參保人員流動就業辦理社會保險關系轉移時，新參保地社會保險經辦機構應當及時做好社會保險個人權益記錄的接收和管理工作;原參保地社會保險經辦機構在將社會保險個人權益記錄轉出后，應當按照規定保留原有記錄備查。

第十一條　社會保險經辦機構應當安排專門工作人員對社會保險個人權益數據進行管理和日常維護，檢查記錄的完整性、合規性，并按照規定程序修正和補充。

社會保險經辦機構不得委托其他單位或者個人單獨負責社會保險個人權益數據維護工作。其他單位或者個人協助維護的，社會保險經辦機構應當與其簽訂保密協議。

第十二條　社會保險經辦機構應當建立社會保險個人權益記錄維護日志，對社會保險個人權益數據維護的時間、內容、維護原因、處理方法和責任人等進行登記。

第十三條　社會保險個人權益信息的采集、保管和維護等環節涉及的書面材料應當存檔備查。

第四章　查詢和使用

第十四條　社會保險經辦機構應當向參保人員及其用人單位開放社會保險個人權益記錄查詢程序，界定可供查詢的內容，通過社會保險經辦機構網點、自助終端或者電話、網站等方式提供查詢服務。

第十五條　社會保險經辦機構網點應當設立專門窗口向參保人員及其用人單位提供免費查詢服務。

參保人員向社會保險經辦機構查詢本人社會保險個人權益記錄的，需持本人有效身份證件;參保人員委托他人向社會保險經辦機構查詢本人社會保險個人權益記錄的，被委托人需持書面委托材料和本人有效身份證件。需要書面查詢結果或者出具本人參保繳費、待遇享受等書面證明的，社會保險經辦機構應當按照規定提供。

參保用人單位憑有效證明文件可以向社會保險經辦機構免費查詢本單位繳費情況，以及職工在本單位工作期間涉及本辦法第二條第一項、第二項相關內容。

第十六條　參保人員或者用人單位對社會保險個人權益記錄存在異議時，可以向社會保險經辦機構提出書面核查申請，并提供相關證明材料。社會保險經辦機構應當進行復核，確實存在錯誤的，應當改正。

第十七條　人力資源社會保障行政部門、信息機構基于宏觀管理、決策以及信息系統開發等目的，需要使用社會保險個人權益記錄的，社會保險經辦機構應當依據業務需求規定范圍提供。非因依法履行工作職責需要的，所提供的內容不得包含可以直接識別個人身份的信息。