為了組織安排實施培訓,有企業和HR可能不會做像樣的培訓規劃,但卻會制訂一份年度培訓計劃。各企業的年度培訓計劃有簡有繁、有粗有細,就看各自的需要和具體要求了。
培訓計劃雖然沒有培訓規劃那樣細致、復雜,也沒有考慮那么長遠,但對于企業培訓工作的指導性是無容置疑的,如果沒有此計劃,培訓工作將沒有方向,也將難以做出讓領導和其他部門認可的成績。
首先是背景與培訓需求分析
該部分內容,主要對企業培訓工作實施的背景(企業內外部形勢)和培訓需求調查的結果進行表述,并根據背景和結果對員工的培訓需求進行分析,并將分析的結果予以呈現:主要是接受調查者對培訓內容、培訓講師、培訓方式、培訓效果評估等方面的意見傾向。
其次是培訓目標及重點培訓工作
在這一部分,主要明確培訓的目標,附帶對培訓原則、方針進行明確。目標方面,主要明確對培訓率、培訓課時、培訓滿意度、培訓效果等要素的要求,明確培訓工作開展的方向。
區別于日常性的培訓項目,該部分內容要重點突出年度重點培訓工作。如,針對技術人員專業知識的提升,聯系高等院校聯合授課,設立研究生班;針對企業戰略或重大經營目標調整而進行的相應內部宣傳工作;針對某一團隊心態或能力的差距,采取重點解決措施。
第三是培訓計劃表及實施要求或在正文或采取附件形式進行呈現
實際上,培訓計劃表是整份培訓計劃的重點內容。一般包括:培訓項目或課程名稱、培訓對象、培訓課時、培訓講師、培訓方式、單項費用、培訓時間等。培訓計劃表一般需要制表人、審核人、審批人簽字確認。
為了確保培訓計劃落到實處,該部分內容重點對培訓組織方、培訓老師、相應部門車間進行要求,明確各自職責。滿足企業、員工對培訓的需求,是培訓計劃要達成的一個目的。培訓計劃的制訂,必須建立在對培訓需求充分調查和分析的基礎上,制訂培訓計劃要適當兼顧企業與員工雙方面的需求。
第四,每一項培訓的費用預算要適度,可控制,同時在預算時要留有余地,以應對臨時增加的培訓項目
另外針對培訓的經費,制定一個培訓費用節約控制辦法,以鼓勵培訓的組織者在確保培訓質量的前提下,精打細算,節約培訓經費,減少培訓費用成本。
很多企業都還沒有非常重視培訓的重要性,甚至員工自身也覺得培訓實在浪費時間,HR部門要做好培訓的宣傳工作,引導培訓朝著良性方向發展。要讓老板看到你的培訓會給他帶來什么,要讓員工看到通過培訓自己收獲了什么,這樣的需求糅合在一起才能基本保證培訓正常進行。