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做好培訓(xùn) 新任培訓(xùn)經(jīng)理必知的秘訣

思而思學(xué)網(wǎng)

3月,一家IT硬件設(shè)備公司突然增設(shè)培訓(xùn)崗,新招聘的培訓(xùn)經(jīng)理謝文,被寄予厚望,負(fù)責(zé)培訓(xùn)管理。謝文一入職就和HRD溝通好,入職的前三個(gè)月到各個(gè)渠道項(xiàng)目上,與業(yè)務(wù)人員同吃同住同工作,借此機(jī)會(huì)熟悉公司情況,了解公司的戰(zhàn)略重點(diǎn)和業(yè)務(wù)發(fā)展目標(biāo)。三個(gè)月之后,謝文回來(lái)與各部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行回顧,以公司的整體戰(zhàn)略目標(biāo)為導(dǎo)向,在各崗位所要求具備的素質(zhì)能力方面達(dá)成共識(shí),接下來(lái)的一個(gè)月,通過(guò)反復(fù)溝通,謝文初步建立起崗位勝任力模型。第五個(gè)月,謝文拜訪了各部門負(fù)責(zé)人,共同分析團(tuán)隊(duì)差距,之后,根據(jù)崗位勝任能力模型和團(tuán)隊(duì)實(shí)際差距,建立了課程體系框架,并得到各部門的認(rèn)同。從第六個(gè)月開(kāi)始,謝文才著手準(zhǔn)備第一個(gè)培訓(xùn)課程,他選擇了目前老板最關(guān)注的渠道銷售部作為培訓(xùn)第一站,并在全公司范圍內(nèi)推廣造勢(shì),利用饑餓營(yíng)銷法,首先限定了參訓(xùn)名額,號(hào)稱只篩選具有一定經(jīng)驗(yàn)和潛力的學(xué)員,同時(shí)要求所有的參訓(xùn)學(xué)員及其直線經(jīng)理都要在培訓(xùn)前簽署承諾書(shū),承諾培訓(xùn)前后要遵循的流程和要做的事情。該項(xiàng)目持續(xù)了三個(gè)月的時(shí)間,在這三個(gè)月的定期銷售案例分享中,銷售經(jīng)理按照謝文的建議,把員工分享出來(lái)的案例整理成了書(shū)面文檔,作為案例庫(kù),并總結(jié)形成了不同情境下的銷售話術(shù)。這個(gè)過(guò)程中,銷售經(jīng)理發(fā)現(xiàn)了標(biāo)桿學(xué)習(xí)的優(yōu)勢(shì)。于是,他和謝文一同選拔出一批有潛質(zhì)的員工作為內(nèi)訓(xùn)師來(lái)進(jìn)行授課。同樣的方式復(fù)制到其他部門,逐步建立起了整個(gè)公司的內(nèi)訓(xùn)師隊(duì)伍。第十二個(gè)月,謝文根據(jù)內(nèi)訓(xùn)師的授課情況,制定了有針對(duì)性的《內(nèi)訓(xùn)師管理制度》,并組織所有被選的內(nèi)訓(xùn)師參與了授課技巧培訓(xùn)。第二年在培訓(xùn)實(shí)施過(guò)程中,謝文制定了《培訓(xùn)管理制度》和《學(xué)分制》,逐步推動(dòng)培訓(xùn)工作的完善。

謝文“空降”到這家公司以后,既沒(méi)有急急忙忙的制定培訓(xùn)相關(guān)制度,也沒(méi)有風(fēng)風(fēng)火火的組建內(nèi)訓(xùn)師隊(duì)伍,既沒(méi)有抓緊時(shí)間做一次漂亮的授課,也沒(méi)有游說(shuō)各部門讓其制定年度培訓(xùn)規(guī)劃,而是通過(guò)有的放矢的策略,慢工出細(xì)活的態(tài)度,循序漸進(jìn)的方法,在沒(méi)有前車之鑒的情況下,有效的推動(dòng)了培訓(xùn)工作的實(shí)施,并逐步搭建起了培訓(xùn)體系。她的經(jīng)驗(yàn)可以復(fù)制。新任培訓(xùn)經(jīng)理,如何有效推動(dòng)培訓(xùn)工作,取決于以下六大步驟:

一、第一步:首先是定位。從培訓(xùn)在企業(yè)中的價(jià)值和作用來(lái)看,企業(yè)究竟是把培訓(xùn)作為留人的策略,還是作為雇主口碑和吸引人才的手段?設(shè)置培訓(xùn)這個(gè)崗位,是為了解決企業(yè)內(nèi)部存在的瓶頸,通過(guò)有針對(duì)性的培訓(xùn)來(lái)解決問(wèn)題,還是基于企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展對(duì)人才的需求?培訓(xùn)對(duì)于這個(gè)企業(yè)來(lái)說(shuō),只是一種福利還是搭建人才梯隊(duì)的有效手段?這些問(wèn)題,如果沒(méi)有了解清楚,就大刀闊斧的開(kāi)展培訓(xùn),失敗是必然的。而謝文,恰好就利用入職的前三個(gè)月時(shí)間,既了解了公司的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)和內(nèi)部文化氛圍,又了解了領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于培訓(xùn)的期望。

二、第二步,明確培訓(xùn)在企業(yè)中的地位之后,培訓(xùn)經(jīng)理可以先梳理一下企業(yè)目前在培訓(xùn)方面的工作。其實(shí)有些時(shí)候,培訓(xùn)在很多企業(yè)都是零零散散在做的,特別是中小企業(yè),因?yàn)闆](méi)有形成體系,所以感覺(jué)沒(méi)有培訓(xùn)。培訓(xùn)經(jīng)理入職以后,可以先梳理一遍企業(yè)的培訓(xùn)現(xiàn)狀,查看企業(yè)歷來(lái)外出、內(nèi)部培訓(xùn)的記錄和檔案,在這個(gè)梳理的過(guò)程中,其實(shí)就可以了解內(nèi)部能夠支持培訓(xùn)工作的資源,以及曾經(jīng)開(kāi)設(shè)過(guò)的培訓(xùn)課程,還可以找出以前培訓(xùn)工作中存在的漏洞和需要解決的問(wèn)題,制定相應(yīng)的策略;然后根據(jù)這些開(kāi)設(shè)過(guò)的課程,可以倒推企業(yè)的發(fā)展歷史、企業(yè)過(guò)去面臨的問(wèn)題和實(shí)際需求、員工對(duì)待培訓(xùn)的態(tài)度。

三、第三步,是以業(yè)務(wù)為導(dǎo)向,詳細(xì)了解企業(yè)現(xiàn)狀。包括戰(zhàn)略環(huán)境、發(fā)展階段、市場(chǎng)需求、業(yè)務(wù)策略、組織架構(gòu)、文化氛圍、人員現(xiàn)狀、團(tuán)隊(duì)業(yè)績(jī)等因素,然后跟各個(gè)部門的直線經(jīng)理碰頭,詢問(wèn)并驗(yàn)證目前團(tuán)隊(duì)存在的問(wèn)題,通過(guò)探索問(wèn)題的根源,結(jié)合制度、流程、文化等因素綜合評(píng)估,問(wèn)題是不是能夠通過(guò)培訓(xùn)解決。

四、第四步,通過(guò)職位說(shuō)明書(shū)、工作分析和行為事件訪談法,結(jié)合前期了解到的情況,構(gòu)建基于企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展訴求下的崗位勝任力模型。然后通過(guò)素質(zhì)能力測(cè)評(píng)、績(jī)效反饋面談等方式了解現(xiàn)有員工的素質(zhì)能力水平,看看團(tuán)隊(duì)目前具備的能力與現(xiàn)崗位要求的勝任能力還有哪些差距,這就是很明顯的培訓(xùn)需求。

五、第五步,找到可以試點(diǎn)的部門,最好選擇老板非常重視的關(guān)鍵業(yè)務(wù)部門。培訓(xùn)經(jīng)理和這個(gè)部門進(jìn)行調(diào)研溝通的時(shí)候,可以想一想有什么重要的業(yè)務(wù)需求是可以通過(guò)培訓(xùn)來(lái)解決的,可以部分解決也行。然后共同完成這張表:

年度目標(biāo)

與培訓(xùn)相關(guān)的業(yè)務(wù)需求

訓(xùn)后業(yè)績(jī)指標(biāo)

行為標(biāo)準(zhǔn)

訓(xùn)后效果

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