培訓是企業快速提升績效的手段,但是,在具體的實施過程中,不同的做法有不同的結果。培訓的需求如何確定?培訓的效果如何保證?如何獲得老板對培訓的重視和支持?這些問題都在困擾著眾多的培訓工作者。現任柯達(中國)投資有限公司學習與發展顧問的李家強,擁有十三年的培訓經驗,對這些問題有自己的觀點。
員工意愿是第一位的
柯達十分重視員工的職業生涯規劃,一方面對員工進行課程培訓,加強職業生涯規劃的意識。另一方面,公司的人力資源部門也將員工的職業生涯發展作為重要的工作之一,與公司的戰略相結合,不斷為員工創造提升的空間與機會。
李家強認為,要確定員工是否需要培訓,需要什么樣的培訓不是一個簡單的程序,而是一個系統的工程,首先要了解員工內心真正的意愿。這種意愿的確定分為兩個層面:
首先是職業的意愿。要看員工是否真正適合目前的崗位,是否有工作的意愿與熱情,這從招聘環節就要開始嚴格把關。
“企業在選擇新人時就要非常謹慎細致,要考察應聘者是否接受企業文化,是否真的想在這個職位上做出一番事業,而不僅僅是為了獲得一份工作與薪酬。這樣就能保證每個職位中的員工都熱愛自己的崗位,具有工作的積極性。”李家強說。
其次是培訓的意愿。李家強認為,任何一項培訓實施前都要了解員工真正的需求,只有員工具備接受培訓的意愿,認識到培訓對自我提高的價值,才能改變被動接受的局面,從根本上保證培訓的效果。培養員工培訓的意愿必須與職業生涯發展規劃相結合,樹立員工自我發展的目標。員工有了職業發展的目標就有學習的欲望,有改變與提高的積極性,培訓之后才會主動地運用,達到組織培訓的目的。從職業生涯規劃的角度去考慮培訓,困擾人力資源工作者的培訓效果問題就會迎刃而解。
建立開放的企業文化
很多企業將工作的重心放在培訓體系的建設上,其實,公司價值觀與文化氛圍的營造更加重要。做好培訓的基礎是要在整個公司內形成一種充分交流、樂于溝通的開放氛圍,鼓勵員工之間互相學習。培訓效果的凸現需要這個企業有重視培訓的氛圍。“在柯達,我們要求員工的直線主管承擔起教練的職責,幫助員工提升成長。教練文化有助于培訓理念的徹底貫徹,避免培訓資源的浪費。”李家強說。
作為一名人力資源工作者,要從組織的高度去組織培訓,切實解決企業人力資源所存在的問題,僅僅就培訓而培訓,永遠也不能做好培訓。培訓管理者要熟悉公司的整個業務流程,做組織發展的顧問、問題的診斷者。
培訓要充分為公司的核心價值服務。李家強介紹說,柯達公司的核心價值觀是尊重員工,關注員工的發展。從老板到整個管理層都非常重視員工的培訓,全力支持培訓。柯達目前正處在戰略轉型的階段,有并購、轉讓、機構合并等各種復雜的情況出現,針對這種狀況,變革管理培訓非常必要。
溝通能力最重要
培訓師在培訓中的作用十分重要,選擇一名優秀的培訓師對培訓效果有很大的影響。與很多培訓管理者重視培訓師的專業經驗不同,李家強覺得,衡量一位培訓師是否優秀與他的專業經驗并沒有很大的關系。結合自己十三年的培訓經驗,李家強介紹了自己的判斷標準:“選擇培訓師一定要當面溝通,首先看他是否具備聆聽的素質,是否善于傾聽他人的意見。如果一個培訓師更多地喜歡表達自己,說明他傾向于從自己的立場思考問題,往往會忽略培訓中企業與學員真正存在的問題。其次要有很好的溝通技巧。培訓師要善于啟發,打開學員心扉,將專業的知識最有效地傳達給學員,使他們能夠真正接受這些技能。這才是一個培訓師的核心競爭力。”至于講師是否具備豐富的從業經驗,李家強認為這并不是最重要的,專業的資源可以進行整合,就像很多外資的培訓公司,講師背后都有一個課程開發的團隊在支撐,提供最合理、最先進的課程內容。
這個原則應用在企業內部培訓師的培養上同樣適用。李家強說:“柯達選拔內部講師也是遵循這樣的原則。專業背景固然重要,但不是首要條件,在具備一定專業能力的情況下,候選人先要具備想當內部講師的意愿,有了這個意愿之后再來看是否有做講師的條件:第一、有親和力,能與學員融為一體;第二、應變能力強,講師需要在課堂解決學員的問題,解答各種疑問,隨機應變的能力很重要。滿足了這兩個條件才能確認人選,再對他們進行講課技巧的培訓。最后再給他們分配課程,進行專業方面的培訓。”