20xx年以前,我們公司的培訓(xùn)方式只有一種——以師帶徒,即新員工報到后,先指派一名老員工輔導(dǎo)新員工,待其逐漸掌握技術(shù)后再獨立工作。但新引進的生產(chǎn)線建成后,因為技術(shù)與設(shè)備的升級,原來的老員工不能勝任新生產(chǎn)線的要求,于是公司決定讓新員工按工種分配方式,集中去同行業(yè)企業(yè)學(xué)習(xí)半年,學(xué)習(xí)期滿后再安排工作。新問題卻出現(xiàn)了:經(jīng)過培訓(xùn)的新員工,經(jīng)常發(fā)生生產(chǎn)事故,開始我們以為這是由兄弟企業(yè)和我們的設(shè)備不太一樣所致,然而半年后生產(chǎn)不但沒有改善的跡象,安全事故反而有愈演愈烈之勢,本來打算靠新生產(chǎn)線的投產(chǎn)提高公司利潤,沒想到還不如不投產(chǎn)。
一時間,公司各種聲音四起,有的說人力資源部招聘的人員素質(zhì)不高、有的說新生產(chǎn)線的干部能力不行、有的說是采購部購進的原料不達標(biāo)等。老總焦頭爛額,不得已聘請國內(nèi)著名管理咨詢公司幫忙解決,咨詢公司派顧問來搞調(diào)研,得出的結(jié)論是:企業(yè)干部素質(zhì)不高,缺乏應(yīng)有的責(zé)任感,是思想病而不是技術(shù)病。老總非常認(rèn)同這個結(jié)論,認(rèn)為新生產(chǎn)線的干部不負(fù)責(zé)任,他還親眼看見過幾次干部磨洋工,干部如此,員工更不必說,于是決定讓咨詢公司著手解決。
培訓(xùn)出了新問題
咨詢公司給出的建議是,必須不斷地從視覺、聽覺、觸覺多感官、全方位培訓(xùn)員工。于是我們制作了宣傳板,墻上貼滿了口號與標(biāo)語,同時要求干部定期進行演講,題目當(dāng)然是職業(yè)道德與愛崗敬業(yè)方面的內(nèi)容。為了提高基層干部的管理能力,咨詢公司還建議中層干部每個季度去兄弟企業(yè)參觀學(xué)習(xí);每年派高層干部去接受國內(nèi)知名專家的授課。
我們照做,最開始效果還不錯,干部的責(zé)任心有所提高,有的車間甚至自己辦起了培訓(xùn)班,呈現(xiàn)出一片可喜景象。但是時間一長,又出現(xiàn)了新問題,基層干部看起來責(zé)任心挺強,但車間工作效率總是提不上來,生產(chǎn)事故時有發(fā)生。于是,我們決定停課,處理目前各種事故問題,但咨詢公司堅持建議要求我們繼續(xù)堅持按照原來的培訓(xùn)方案。無奈,我們又按“藥方”開展培訓(xùn)。但是又出現(xiàn)了員工培訓(xùn)時睡覺甚至是逃課等情況,更絕的是,派去各機構(gòu)和同行業(yè)企業(yè)深造的“苗子”回來后不到一個月就跳槽了,這讓老總大為惱火,卻也無可奈何。細(xì)算一下,用于培訓(xùn)的投入已不下于百萬,但為什么會是如此的效果呢?
培訓(xùn)效果不好,病在哪
經(jīng)過認(rèn)真分析,我們發(fā)現(xiàn),此前的培訓(xùn)存在以下幾個誤區(qū):
1.認(rèn)為花錢就能搞好培訓(xùn)
雖然我們重視培訓(xùn),也舍得投資,但是老總把培訓(xùn)費一簽就完事大吉了,交給人力資源部要求培訓(xùn),但需要培訓(xùn)哪些內(nèi)容,培訓(xùn)哪些人,如何防范風(fēng)險等
機制欠缺,人力資源部長也不清楚,只好摸著石頭過河,培訓(xùn)想到哪里就做到哪里,什么流行就培訓(xùn)什么。前幾天培訓(xùn)“細(xì)節(jié)決定成敗”,過一段又讓員工學(xué)習(xí)執(zhí)行力,究竟與公司文化適應(yīng)不適應(yīng),從沒有考慮過,反正人力資源部就是想著把費用花完,也就完成培訓(xùn)任務(wù)了。
其實,培訓(xùn)應(yīng)該包括需求預(yù)測、培訓(xùn)預(yù)算、培訓(xùn)風(fēng)險控制、培訓(xùn)效果轉(zhuǎn)化、培訓(xùn)評估等多個環(huán)節(jié),其中最重要的就是培訓(xùn)需求預(yù)測,這必須涉及到企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃和近期規(guī)劃,這就不是人力資源部長的事了,人力資源部長只是針對戰(zhàn)略和近期規(guī)劃安排培訓(xùn),如果老總當(dāng)上了甩手掌柜,培訓(xùn)就如“盲人騎瞎馬”一樣了。
2.培訓(xùn)缺乏針對性
公司以前重視對基層員工的技能培訓(xùn),卻忽視了對中高層的管理培訓(xùn),干部管理員工都是靠行政手段和個人威信硬壓員工,沒有相應(yīng)的科學(xué)機制來管理和約束,導(dǎo)致員工不聽指導(dǎo)甚至跳槽。后來我們重視了中高層培訓(xùn),卻讓員工也來一塊聽,這邊還沒有講完,那邊就想出應(yīng)付的辦法了。
高層、中層、基層干部、普通員工該培訓(xùn)什么內(nèi)容,我們沒有進行過分類,甚至同級別的干部需求差異也不清楚,一直采取大鍋燴菜、硬輸硬灌的方式組織學(xué)習(xí),不是缺什么補什么,而是做什么必須吃什么,不管員工需不需要,愿不愿意。因此,逃課等現(xiàn)象頻發(fā)也就難以避免了。
3.培訓(xùn)手段單一
以前的培訓(xùn)大多是靠課堂講授,有的講師還能提前備課,有的甚至連筆記都沒有,課上信馬游韁,課下連自己都忘了當(dāng)時講的什么內(nèi)容,聽課的人也純粹是為了完成任務(wù),課后更別提運用到實際工作中了。其實,培訓(xùn)無處不在,手段方法也多種多樣。比如對公司剛發(fā)生的一場事故,可以采取現(xiàn)場觀摩培訓(xùn);比如某員工做了一件好人好事,可以在晨會上進行表揚,讓更多的人學(xué)習(xí);比如對最近同行業(yè)出現(xiàn)的新的變化趨勢進行討論……這些都可以成為培訓(xùn)的方式。
4.缺乏培訓(xùn)成果轉(zhuǎn)化和評估機制
公司的中高層人員去上海學(xué)習(xí)企業(yè)的績效管理,連機票等費用一共花費近10萬元,但回來后一沒匯報二沒總結(jié),老總也沒有問過學(xué)到了哪些新知識,結(jié)果過了一年,所有學(xué)的知識全忘了。原來以師帶徒的培訓(xùn)方式,也存在這個缺陷,究竟師傅教會徒弟了沒有,誰也不清楚。帶隊外出學(xué)習(xí)的負(fù)責(zé)人也不清楚外出學(xué)習(xí)究竟需要掌握兄弟企業(yè)哪方面的技術(shù),只是一個“放羊”的人罷了,而回來后也無人過問。公司上下無人關(guān)心培訓(xùn)學(xué)到了什么,更無人關(guān)心能否運用到實際中去,因此,也就不會有人負(fù)責(zé)。去外地接受培訓(xùn),成了旅游和休息的代名詞。
5.沒有建立培訓(xùn)與績效考核、職業(yè)生涯規(guī)劃掛鉤的機制
這也是最重要的一個原因,人都是有惰性的,沒有一個人愿意主動接受新知識新理念,哪怕他知道培訓(xùn)的重要意義。但人也是逐利的,也想獲得更多的收入,也希望獲得晉升。要搞好培訓(xùn),企業(yè)只有采取與績效考核掛鉤和職業(yè)生涯規(guī)劃相連的辦法,才能激活員工表面上已經(jīng)“休克”了的上進欲望。以前,我們只考慮了培訓(xùn)“苗子”人才的職業(yè)技能,卻忽視了他們的內(nèi)在需求,而我們也沒有為員工規(guī)劃好未來的職業(yè)發(fā)展路線,結(jié)果培養(yǎng)多年的技術(shù)骨干慢慢都流失了。
精細(xì)化培訓(xùn)是出路
一句話,原來的培訓(xùn)太粗放了。于是,我們果斷放棄了原來的培訓(xùn)方式,開始用精細(xì)化、全局化的思路來管理培訓(xùn)。經(jīng)過梳理思路,決定采取以下措施:
1.按目標(biāo)和輕重緩急確定培訓(xùn)內(nèi)容
首先明確公司未來五年戰(zhàn)略目標(biāo),圍繞該目標(biāo)確定培訓(xùn)的重點。然后將戰(zhàn)略目標(biāo)分解為階段目標(biāo),直至月目標(biāo)、周目標(biāo),然后按照輕重緩急的順序來確定每周的培訓(xùn)內(nèi)容。輕重緩急的原則是:
◎當(dāng)下急需的培訓(xùn)→既定日常培訓(xùn)
◎員工技能培訓(xùn)→生產(chǎn)技術(shù)培訓(xùn)
◎干部知識培訓(xùn)→管理技能培訓(xùn)
◎生產(chǎn)系統(tǒng)培訓(xùn)→經(jīng)營系統(tǒng)培訓(xùn)→行政系統(tǒng)培訓(xùn)
◎公司培訓(xùn)→部門培訓(xùn)→針對個人的職業(yè)生涯培訓(xùn)
◎國家強制培訓(xùn)→法律法規(guī)及安全生產(chǎn)知識培訓(xùn)
總體思路是:高層培訓(xùn)領(lǐng)導(dǎo)力、管理創(chuàng)新與領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)、企業(yè)戰(zhàn)略管理、組織行為學(xué)等;中層培訓(xùn)團隊建設(shè)、情緒管理、有效激勵、非人力資源的人力資源管理、執(zhí)行力等課目;基層人員則需要培訓(xùn)心態(tài),提升業(yè)務(wù)技能技巧、規(guī)章制度等課目。這樣一來,各類員工各取所需,也消化較快。
2.按培訓(xùn)內(nèi)容確定培訓(xùn)人員和方式
制定出培訓(xùn)內(nèi)容后,根據(jù)內(nèi)容要求相關(guān)人員必須接受培訓(xùn),如果培訓(xùn)內(nèi)容相關(guān)人員確實以前就熟知的,經(jīng)考核后可以不參加培訓(xùn),這樣一來,既節(jié)省了時間,也了解了各個人員的知識能力和掌握情況。授課方式也采取更為靈活的現(xiàn)場觀摩、現(xiàn)場討論、DV記錄等方法,使頭腦記憶更加深刻。同時,還規(guī)定周五為補課時間,培訓(xùn)考試不及格者,再次進行講解,確保全部達標(biāo)。
3.追蹤培訓(xùn)效果
不管內(nèi)部培訓(xùn),還是外部培訓(xùn),均采用簽字負(fù)責(zé)制來追蹤培訓(xùn)效果,弄虛作假者掛職處理(即任原職但工資降為下屬工資,期限為半年)。外部培訓(xùn),我們采取協(xié)議制,即外出培訓(xùn)人員必須與公司簽訂協(xié)議,協(xié)議中約定:公司負(fù)責(zé)培訓(xùn)一切費用,外出培訓(xùn)人員必須帶任務(wù)出去,帶成績回來,如違約,公司有權(quán)對其進行懲罰或訴諸法律并賠償損失。此外,公司人力資源部會不定時對培訓(xùn)效果進行跟蹤督促,排出優(yōu)秀單位的名次并進行獎罰,從而促使培訓(xùn)內(nèi)容徹底融匯到工作中。
4.培訓(xùn)效果與績效掛鉤
將干部和員工的工資分為五級,分別是欠資格級、基本勝任級、勝任級、明星級、專家級。每級工資相差13%,每級設(shè)定相應(yīng)的知識能力和考核指標(biāo),達到一個級別,由干部或員工自行寫申請,由人力資源部組織考核,只要符合標(biāo)準(zhǔn),工資待遇立即提升,但是一旦落后,工資也會下調(diào)。同時,把培訓(xùn)后的效益統(tǒng)統(tǒng)用數(shù)字利潤表現(xiàn)出來,只要見效益,企業(yè)與車間5:5分成,變公司強制培訓(xùn)為員工主動接收培訓(xùn),人力資源部的壓力大大減輕,也使想跳槽的“苗子”留了下來,出現(xiàn)了人人爭上游的局面。隨后,我們又用《培訓(xùn)手冊》的方式逐漸將這些方式固定下來,成為公司管理制度中重要的組成部分。
該方法運行一年來,企業(yè)的生產(chǎn)事故大大降低,使原來的“軟”培訓(xùn)轉(zhuǎn)變?yōu)榱?ldquo;硬”業(yè)績,人人都看得見摸得著。考核標(biāo)準(zhǔn)清晰而明確,培訓(xùn)也沒有了逃課,沒有了推脫,沒有了埋怨。公司曾與好多專家交流過企業(yè)培訓(xùn),包括一些知名的專家,他們講的都有道理,但是總感覺又都太生硬,都是強調(diào)某一方面重要而很少顧及其它,難于執(zhí)行,所以就會出現(xiàn)培訓(xùn)完后效果尚可,專家們一走局面又回到原來的情況。其實,萬事萬物一個道理,企業(yè)是一個整體,不可能靠單純的強化培訓(xùn)這一方面來提升企業(yè)的效益,這樣只會“種下龍種,收獲跳蚤”。只有全盤謀劃,精細(xì)運作各個環(huán)節(jié),用標(biāo)準(zhǔn)和制度來保證運轉(zhuǎn),才能達到良好的效果。