行政公文寫作試題及答案
行政公文寫作與處理試題
一、單項選擇題(本大題共10小題,每題1分,共 10分) 在每小題列出的四個備選項中只有一個是符合題目要求的,請將其代碼填寫在題后的括號內(nèi)。錯選、多選或未選均無分。
1、《黨政機(jī)關(guān)公文格式》的實施日期是 ( D ) A.2000年8月24日 B.1996年5月3日 C.2012年4月16日 D.2012年7月1日 2、以下發(fā)文字號正確的是 ( C )
A.國辦〔2010〕58 號 B.國辦發(fā)〔2010〕007 號 C.國辦發(fā)〔2010〕58 號 D.國辦〔2010〕第58 號
3、行政公文標(biāo)注成文日期應(yīng)該采用的形式是 ( B ) A.8月15日 B.二○一四年八月十五日
C.二00六年8月15日 D.二零零六年八月十五日
4、不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作時使用的文種一般為 ( A ) A.函 B.意見
C.通報 D.通知
5、寫請示注明聯(lián)系人的姓名和電話號碼的位置是 ( D )
A.發(fā)文字號右側(cè) B.版記處 C.正文結(jié)束之后 D.附注處
6、向國內(nèi)外宣布重要事項或者法定事項應(yīng)使用的文種是 ( A ) A.公告 B.公報 C.布告 D.通告
7、轉(zhuǎn)發(fā)上級機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文應(yīng)當(dāng)使用 ( A )
A.轉(zhuǎn)發(fā)性通知
B.批轉(zhuǎn)性通知
C.發(fā)布性通知 D.指示性通知
8、以下公文標(biāo)題寫作正確的是 ( B )
A.省政府關(guān)于召開全省林業(yè)工作會議的通知 B.關(guān)于提高部分優(yōu)撫對象撫恤補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)的請示 C.XX市公安局關(guān)于走 私販私工作的總結(jié)報告
D.XX省民政廳印發(fā)《民政部關(guān)于推進(jìn)城市社區(qū)建設(shè)意見》的通知
9、在發(fā)文辦理程序中起決定性作用的環(huán)節(jié)是 ( C )
A.撰稿 B.審核 C.簽發(fā) D.分發(fā)
10、與原《國家行政機(jī)關(guān)公文格式》相比,《黨政機(jī)關(guān)公文格式》不含 ( A )
A.主題詞 B.抄送 C.印發(fā)機(jī)關(guān) D.印發(fā)日期 二、多項選擇題(本大題共5小題,每題2分,共 10分)在每小題列出的五個備選項中至少有兩個是符合題目要
求的,請將其代碼填寫在題后的括號內(nèi)。錯選、多選或未選均無分。
11、聯(lián)合行文的前提是 ( C E) A.發(fā)文機(jī)關(guān)與事由有一定聯(lián)系 B.發(fā)文機(jī)關(guān)屬同一系統(tǒng) C.發(fā)文機(jī)關(guān)與事由密切相關(guān) D.發(fā)文機(jī)關(guān)屬同一地區(qū) E.發(fā)文機(jī)關(guān)必須同級
12 、以下屬于國家行政機(jī)關(guān)法定公文文種的是 (A BCDE)
A. 函 B.公告 C.議案 D. 指示 E.規(guī)定
13、以下文種可以上行的是 (AD )
A.請示 B.意見 C.公報 D.報告 E.函
14、公文“遞降稱主送”的排列原則是 (ABE )
A. 先上后下 B.先外后內(nèi) C.先近后遠(yuǎn) D. 先城后鄉(xiāng) E.黨政軍群
15、以下屬于收文辦理程序的是 (ADE)
A.簽收 B.簽發(fā) C.注辦 D.承辦 E.批辦
三、簡答題(本大題共4小題,每題5分,共20分)
16、簡述公文的特點。
公文的特點主要有: (1)法定性; (2)政策性; (3)實用性; (4)實效性; (5)規(guī)范性。
17、公文選用文種的依據(jù)。
1.命令(令) 2.決定 3.公告 4.通告 5.通知 6.通報 7.議案 8.報告 9.請示 10.批復(fù) 11.意見 12.函 13.會議紀(jì)要
18、簡述行文請示應(yīng)遵循的原則。
①. 根據(jù)隸屬關(guān)系行文:上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)對被領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)可以發(fā)決定、
通報,批復(fù)下級機(jī)關(guān)的請示;上級業(yè)務(wù)指導(dǎo)部門對被指導(dǎo)部門可以發(fā)指示性通知,接受被指導(dǎo)部門的請示、意見和報告。至于不相隸屬的機(jī)關(guān)或部門之間,則即不可以發(fā)決定、批復(fù),也不能相互請示和報告,而應(yīng)用函來協(xié)商,告知有關(guān)事項。 ②. 選擇適宜的行文方式,一般不得越級行文:傳遞路線的結(jié)構(gòu)形 式(逐級行文、多級行文、越級行文、直接行文);
只有在下列特殊情況才能采用越級行文的方式A、情況特別緊急;B、經(jīng)多次請示直接上級機(jī)關(guān)而問題長期未予解決;C、有上級機(jī)關(guān)交辦并指定直接越級上報的具體事項;D、出現(xiàn)需要直接詢問、答復(fù)或聯(lián)系不涉及被越過的機(jī)關(guān)職權(quán)范圍的具體事項;F、需要檢舉、控告直接上級機(jī)關(guān)等。!!因特殊情況越級行文時,一般應(yīng)
抄送越過的機(jī)關(guān)。
③. 正確選擇主送抄送機(jī)關(guān):除普發(fā)性公文外,通常一件公文只選
擇一個主送機(jī)關(guān),而不應(yīng)該選擇多個主送機(jī);上行文請示尤其不能多頭主送;與公文的辦理、答復(fù)、執(zhí)行無關(guān)的,不具備了解公文內(nèi)容資格與必要性的機(jī)關(guān)一律不予抄送;請示公文一律不得在主送上級機(jī)關(guān)的同時,向同級或下級機(jī)關(guān)抄送;接受抄送公文的機(jī)關(guān)不必向其他機(jī)關(guān)抄送、轉(zhuǎn)送。
④ “同級”機(jī)關(guān)方可聯(lián)合行文:聯(lián)合行文的機(jī)關(guān)級別層次必須相
同或相近;上級政府部門與下一級政府之間可以聯(lián)合行文;聯(lián)合行文應(yīng)當(dāng)確有必要,單位不宜過多;可發(fā)不可發(fā)的公文不發(fā),可長可短的公文要短。
⑤.貫徹黨政分開原則:為了能從實質(zhì)上保證中國共產(chǎn)黨的領(lǐng)導(dǎo),機(jī)
關(guān)間相互行文時應(yīng)貫徹黨政分開原則,堅持堅持黨政文件分開。黨的組織和政府機(jī)構(gòu)應(yīng)嚴(yán)格按照各自的隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍行文,盡量減少聯(lián)合行文。
19、簡述公文語言的特點。
①莊重??指語言端莊,格調(diào)鄭重嚴(yán)肅。
②準(zhǔn)確??指語言真實確切,無虛假錯漏,褒貶得當(dāng),語意明確,符合實際。 ③樸實??指語言平直自然,是非清楚,明白流暢,通俗易懂。
④精練??指語言簡明扼要,精當(dāng)不繁,服從行文目的及表現(xiàn)主題的需要,當(dāng)詳則詳,當(dāng)略則略。
⑤嚴(yán)謹(jǐn)??指語言含義確切,文句嚴(yán)謹(jǐn),細(xì)致周密,分寸得當(dāng),忌模糊含混、語意多歧。
⑥規(guī)范??指語句不僅合乎語法及邏輯原則,而且要合乎公務(wù)活動的特殊規(guī)范性要求。
⑦在語詞方面,用規(guī)范的現(xiàn)代書面語言,不用口語詞、方言詞、土俗俚語及生造語
詞等。公文除了以雙音節(jié)詞為主外,還常用一些單音節(jié)詞、多音節(jié)的公文專用詞和介賓詞組、“的”字結(jié)構(gòu)等。
⑧在語句方面,句子含義完整確切,具有較強(qiáng)的獨立性,關(guān)鍵句脫離上下文不生歧義;過渡句少;一般都有表達(dá)公文主題的主題句;句子帶有較多的限定性修飾詞;泛指性無主句較多;“是……的……”形式的判斷句較多,用以表達(dá)作者的見解、態(tài)度和解釋。
⑨在修辭方面,追求準(zhǔn)確鮮明,質(zhì)樸平勻、精煉順達(dá),反對含糊暖昧,繁冗堆砌,重內(nèi)在美;修辭以消極修辭為主,重在選詞煉句,慎用修辭格。
四、寫作題(本大題共2小題,每題20分,共40分)
20、請以黑龍江省人力資源和社會保障廳的名義,就加強(qiáng)黨員干部培訓(xùn)工作上行“意見”給黑龍江省人民政府。(要求格式規(guī)范,具體意見切實可行,用語專業(yè))
為進(jìn)一步加強(qiáng)和改進(jìn)市直機(jī)關(guān)黨員干部教育培訓(xùn)工作,鞏固和發(fā)展黨的群眾路線教育實踐活動成果,日前,市直機(jī)關(guān)工委根據(jù)《中國共產(chǎn)黨 章程》、《中國共產(chǎn)黨黨和國家機(jī)關(guān)基層組織工作條例》、《黑龍江省關(guān)于貫徹落實<2013?2017年全國干部教育培訓(xùn)規(guī)劃>的實施意見》和黨內(nèi)有關(guān)規(guī)定,提出如下意見:
一、目標(biāo)任務(wù)
以馬克思列寧主義、毛澤東思想、鄧小平理論、“三個代表”重要思想和科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),圍繞“服務(wù)中心、建設(shè)隊伍”這個根本,把握加強(qiáng)黨的執(zhí)政能力、先進(jìn)性和純潔性建設(shè)這條主線,以黨的十八大、十八屆三中全會和系列講話精神為重點,著力強(qiáng)化市直機(jī)關(guān)黨員干部理想信念和群眾觀念,強(qiáng)化建設(shè),強(qiáng)化學(xué)習(xí)型、服務(wù)型、創(chuàng)新型機(jī)關(guān)黨組織建設(shè)。堅持以人為本、突出需求和問題導(dǎo)向,堅持分類管理、分層實施,堅持自主選學(xué)與組織調(diào)訓(xùn)、經(jīng)常性教育與集中培訓(xùn)、實體培訓(xùn)與網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)相結(jié)合,堅持務(wù)實創(chuàng)新、節(jié)簡高效、規(guī)范專業(yè),提高市直機(jī)關(guān)黨員干部教育培訓(xùn)質(zhì)量和科學(xué)化水平。
二、主要內(nèi)容及方法途徑
(一)市直機(jī)關(guān)黨員教育培訓(xùn)。以理想信念,以馬克思主義基本原理、、和黨的十八大、十八屆三中全會及系列講話精神為重點,深化黨性黨風(fēng)黨紀(jì)黨史和道德品行教育,突出馬克思主義群眾觀點和黨的群眾路線教育。各市直機(jī)關(guān)黨組織采取多種形式組織開展經(jīng)常性黨員教育,并有計劃統(tǒng)籌安排本單位黨員參加各級各類集中培訓(xùn)和網(wǎng)上自主選學(xué)。黨員每年參加教育培訓(xùn)的時間一般不少于24學(xué)時,其中黨組織領(lǐng)導(dǎo)班子成員一般不少于40學(xué)時。市直機(jī)關(guān)工委適時組織對黨內(nèi)重大理論、重要精神和重點問題進(jìn)行集中輔導(dǎo)培訓(xùn)。
(二)市直機(jī)關(guān)入黨積極分子和黨員發(fā)展對象教育培訓(xùn)。以黨 章為主要內(nèi)容,中央組織部編寫的《入黨教材》作為輔助教材,突出黨的歷史、基本理論、基本知識和入黨動機(jī)教育。各市直機(jī)關(guān)黨組織按照有關(guān)程序開展常規(guī)性培養(yǎng)教育,可與黨員經(jīng)常性教育結(jié)合進(jìn)行。市直機(jī)關(guān)工委以網(wǎng)上組班的形式每年舉辦一期市直機(jī)關(guān)黨員發(fā)展對象培訓(xùn)班,培訓(xùn)時間不少于40學(xué)時。已列入計劃的黨員發(fā)展對象必須參加一次集中培訓(xùn),成績合格者方可發(fā)展入黨,成績不合格的,安排其補(bǔ)考或參加下一期培訓(xùn)和考核,暫緩發(fā)展入黨。
(三)市直機(jī)關(guān)預(yù)備黨員教育培訓(xùn)。以、黨的基本路線方針政策、黨的優(yōu)良傳統(tǒng)和模范帶頭作用等為主要內(nèi)容,加強(qiáng)市直機(jī)關(guān)預(yù)備黨員教育培訓(xùn)。各市直機(jī)關(guān)黨組織應(yīng)區(qū)別預(yù)備黨員的不同情況,分對象、分層次,堅持好介紹人、支部定期談話教育和實踐鍛煉等制度。市直機(jī)關(guān)工委以網(wǎng)上組班的形式每年舉辦一期市直機(jī)關(guān)預(yù)備黨員培訓(xùn)班,培訓(xùn)時間一般不少于24學(xué)時。預(yù)備黨員必須參加集中培訓(xùn),培訓(xùn)成績作為能否轉(zhuǎn)正的重要依據(jù)。
(四)市直機(jī)關(guān)黨務(wù)干部教育培訓(xùn)。以黨的重大理論、重要精神、重點問題和黨內(nèi)法規(guī)基礎(chǔ)知識等為主要內(nèi)容,有針對性地加強(qiáng)機(jī)關(guān)黨建和機(jī)關(guān)建設(shè)工作職責(zé)、內(nèi)容和方式方法等應(yīng)知應(yīng)會知識教育和技能培訓(xùn),突出實用性和可操作性。各市直機(jī)關(guān)黨組織負(fù)責(zé)所屬黨務(wù)干部,特別是基層黨組織書記的日常教育培訓(xùn)。市直機(jī)關(guān)工委與有關(guān)部門每年聯(lián)合舉辦一期機(jī)關(guān)黨務(wù)干部及中心組學(xué)習(xí)秘書培訓(xùn)班,培訓(xùn)時間一般不少于80學(xué)時,利用三年時間重點對市直機(jī)關(guān)黨組織專職副書記輪訓(xùn)一遍;每年舉辦一期市直機(jī)關(guān)基層黨組織書記培訓(xùn)班,培訓(xùn)時間一般不少于40學(xué)時,并逐步通過網(wǎng)上組班擴(kuò)大基層黨組織書記培訓(xùn)覆蓋面,使基層黨組織書記在任職期內(nèi)至少參加一次由市直機(jī)關(guān)工委組織的集中培訓(xùn)。市直機(jī)關(guān)工委采取以會代訓(xùn)的方式組織市直機(jī)關(guān)黨組織書記、專(兼)職副書記學(xué)習(xí)上級精神、研究部署工作、開展業(yè)務(wù)培訓(xùn)。以紀(jì)檢監(jiān)察業(yè)務(wù)知識、工作職責(zé)、工作內(nèi)容和方式方法等為主要內(nèi)容,加強(qiáng)市直機(jī)關(guān)黨組織紀(jì)檢干部教育培訓(xùn)。市直機(jī)關(guān)紀(jì)工委每年采取以會代訓(xùn)的方式組織所屬范圍內(nèi)紀(jì)檢干部進(jìn)行學(xué)習(xí)培訓(xùn),并按要求選派紀(jì)檢干部參加上級紀(jì)委舉辦的各類培訓(xùn)班。
(五)市直機(jī)關(guān)群團(tuán)干部教育培訓(xùn)。以知識教育、業(yè)務(wù)培訓(xùn)和素質(zhì)提升等為主要內(nèi)容,突出新形勢下做好群眾工作的藝術(shù)與方法創(chuàng)新,加強(qiáng)市直機(jī)關(guān)群團(tuán)干部教育培訓(xùn)。各市直機(jī)關(guān)黨組織應(yīng)發(fā)揮黨建帶動作用,重視、支持所屬群團(tuán)組織依照各自章程獨立負(fù)責(zé)地開展教育培訓(xùn)工作。市直機(jī)關(guān)工會工委、團(tuán)工委、婦工委每年采取以會代訓(xùn)的方式組織所屬范圍內(nèi)工作骨干進(jìn)行學(xué)習(xí)培訓(xùn),并按要求選派工作骨干參加上級部門舉辦的各類培訓(xùn)班。市直機(jī)關(guān)團(tuán)工委每年舉辦一期市直機(jī)關(guān)青年工作者培訓(xùn)班;市直機(jī)關(guān)婦工委每年舉辦一期市直機(jī)關(guān)婦女工作者培訓(xùn)班。
(六)市直機(jī)關(guān)網(wǎng)上組班培訓(xùn)。市直機(jī)關(guān)工委作為青島干部網(wǎng)絡(luò)學(xué)院的協(xié)辦單位,承辦全市計劃內(nèi)市直機(jī)關(guān)網(wǎng)上培訓(xùn)班次,主要配合市直機(jī)關(guān)網(wǎng)上組班申報單位,做好網(wǎng)上組班培訓(xùn)的相關(guān)管理工作。根據(jù)形勢任務(wù)和市直機(jī)關(guān)黨組織及廣大黨員干部需求,逐步開設(shè)專題網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)班和常年性網(wǎng)上學(xué)習(xí)專題,供各市直機(jī)關(guān)黨組織隨時組織黨員干部進(jìn)行網(wǎng)上集中學(xué)習(xí)培訓(xùn)。
三、要求
(一)建立完善機(jī)制。建立由市干部教育工作領(lǐng)導(dǎo)小組統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、市直機(jī)關(guān)工委協(xié)調(diào)指導(dǎo)、各市直機(jī)關(guān)黨組織具體組織實施,上下齊抓共管的市直機(jī)關(guān)黨員干部教育培訓(xùn)工作機(jī)制。各市直機(jī)關(guān)黨組織要建立完善黨員干部自主選學(xué),黨員干部參加組織調(diào)訓(xùn)、集中培訓(xùn),重要領(lǐng)域、關(guān)鍵崗位黨員干部重點專題培訓(xùn),黨員領(lǐng)導(dǎo)干部講黨課,黨組中心組理論學(xué)習(xí),黨員干部教育培訓(xùn)需求調(diào)研、情況考核、學(xué)風(fēng)建設(shè)、經(jīng)費保障和使用等制度,確保市直機(jī)關(guān)廣大黨員干部經(jīng)常受教育、永葆先進(jìn)性。
(二)加強(qiáng)基礎(chǔ)建設(shè)。加強(qiáng)課程體系建設(shè),提高不同培訓(xùn)對象、培訓(xùn)班次培訓(xùn)內(nèi)容的針對性;廣泛發(fā)掘、培養(yǎng)師資力量,逐步建立市直機(jī)關(guān)黨員干部教育培訓(xùn)講師隊伍;探索“聯(lián)合辦學(xué)”的路子,借臺借力相關(guān)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)開展市直機(jī)關(guān)黨員干部教育培訓(xùn);豐富“機(jī)關(guān)建設(shè)網(wǎng)”網(wǎng)站學(xué)習(xí)內(nèi)容,方便市直機(jī)關(guān)廣大黨員干部網(wǎng)上學(xué)習(xí);推動“數(shù)字圖書”進(jìn)機(jī)關(guān),打造市直機(jī)關(guān)黨員干部網(wǎng)上閱讀平臺;改進(jìn)網(wǎng)上組班培訓(xùn)功能,優(yōu)化網(wǎng)上組班工作流程,加強(qiáng)網(wǎng)上組班制度化、規(guī)范化建設(shè);學(xué)習(xí)、掌握運用現(xiàn)代傳媒的技術(shù)和本領(lǐng),提高市直機(jī)關(guān)黨員干部教育培訓(xùn)信息化水平。
(三)加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)。市直機(jī)關(guān)各單位應(yīng)高度重視黨員干部教育培訓(xùn)工作,將其納入黨建工作責(zé)任制,擺上重要議事日程,切實加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)。各市直機(jī)關(guān)黨組織要精心組織、周密安排,切實把本單位黨員干部教育培訓(xùn)工作抓緊抓好,抓出成效。市直機(jī)關(guān)工委將適時召開市直機(jī)關(guān)黨員干部教育培訓(xùn)工作經(jīng)驗交流會,宣傳推廣典型、加強(qiáng)理論研討、推動工作實踐,并對各市直機(jī)關(guān)黨組織工作開展情況進(jìn)行督促檢查和考核評價。