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關于會議籌備方案范文【精品】

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導語:開會之前,我們應該提前做好準備和籌劃工作。下面是小編收集的會議籌備方案范文,歡迎參考。

一、會議主題與背景

1、會議主題

深入學習黨的十七大,基層團委書記培訓 2、會議背景

為深入學習黨的十七大精神,使團干部加深對十七大精神的認識和理解,增強貫徹落實科學發展觀的能力,進一步提高團干部的黨性修養、業務素質和服務大局、服務青年的本領,按照市第十二次團代會的部署和《天津市團干部教育培訓三年規劃(征求意見稿)》的要求,結合實施團干部“百千萬”教育培訓工程,團市委組織部和市團校擬定于黨的十七大以后,舉辦“團干部‘百千萬’教育培訓工程暨基層團委書記黨的十七大精神培訓班”。

二、會議日期與地點

1、會議日期:

10月下旬至11月上旬,共舉辦四期,具體時間為:

第一期(青工戰線班):10月24日?26日; 第二期(青農戰線班):10月29日?31日; 第三期(城區戰線班):11月1日?11月3日; 第四期:(學校宣傳戰線班):11月5日?7日; 每期培訓時間為兩天半。 2、會議地點:

天津市青少年綠色文明基地。(地址:大港區官港港西路699號)

三、主辦單位和承辦單位

主辦單位:天津市團委、天津市團委組織部 支持單位:天津市青少年綠色文明基地 承辦單位:天津市團校、天津青年職業學院

執行單位:天津青年職業學院,各有關部門

四、籌備工作機構及職責

為深入學習黨的十七大精神,使團干部加深對十七大精神的認識和理解,增強貫徹落實科學發展觀的能力,進一步提高團干部的黨性修養、業務素質和服務大局、服務青年的本領,按照市第十二次團代會的部署和《天津市團干部教育培訓三年規劃(征求意見稿)》的要求,結合實施團干部“百千萬”教育培訓工程,團市委組織部和市團校擬定于黨的十七大以后,舉辦“團干部‘百千萬’教育培訓工程暨基層團委書記黨的十七大精神培訓班”為辦好此次會議,現就一些會議事項作如下安排,請各方配合支持。

(一)會議機構設置

大會組委會領導小組名單 主任:宿志華 副主任:團委組織部

秘書長:孫紅靈(負責會議各組工作的溝通協調)

組委會下設秘書組、會務組、宣傳組、和機動組、演出組、財務組、保衛組七個工作小組。

1、 會議秘書組組長:孫紅靈

人員:石揚 團委組織部相關人員 2、 會務組組長:基地負責

人員:基地相關人員 3、 宣傳組組長:團委組織部人員:組織部有關人員 4、機動組長:董國良

人員:青年職業學院學生 5、演出組長:董國良

人員:青年職業學院學生 6、財務組長:孫紅靈

人員:石揚及基地相關人員 7、保衛組長:基地人員人員:保衛處

二、任務分解

1、會議秘書組工作職責:負責材料的準備,包括會務須知、領導講話材料、省內參會通知、請柬等,確定會議的內容、時間、地點、日程安排,代表分組,有關文件起草,論文征集、稿件審定、論文匯編等。

(1)參會人員安排

會議回執清單、確定省外省內參會人員 組織部相關人員

擬邀請的嘉賓名單(包括各級領導、雜志、出版社等) 組織部相關人員

嘉賓的電話、傳真邀請組織部相關人員

學術會議指南、會議資料的整理、起草等孫紅靈

(2)會議日程安排 孫紅靈

代表分組名額分配 孫紅靈

開幕式議程 孫紅靈

(3)嘉賓的邀請

講課教授 孫紅靈

各級領導 孫紅靈

(4)起草講話稿

開幕式講話稿學校領導講話稿基地領導講話稿 上述工作在20日前完成。

2、會務組工作職責:負責與會嘉賓的報到、收費開票、食宿安排、會議資料的制作、發放、注冊登記、發放紀念品、預訂票、接送站、旅游觀光等接待工作;會場布置、后勤

保障等工作;

(1)接待工作

嘉賓接待、報到、資料發放、登記石揚

收費、開票 石揚

紀念品發放 基地人員

食宿、引導 06級學生

聯系、協調交通秩序、預訂票,旅游觀光孫紅靈

飲食安排 、住宿需要 基地人員

其它后勤保障工作 基地服務人員

(2)學校學術報告廳及賓館學術會議廳等會議布置李晨

兩個會議室主席臺、座牌制作及擺放

學生

學術廳第一排座牌及擺放學生

兩個會議室座位劃分:印刷并發送座位表

兩個會議室兩個會場音響及調試、投影儀

(3)會議資料制作

制作各類標語、會場標語 李晨

制作會議指南等宣傳資料 李晨

會場會標、中心標牌制作 李晨

學術會議指南、會議資料的整理、起草等

會議前5日前制作完成

(4)學校學術報告廳與會領導、專家、學者的引導06級學生

(5)與會嘉賓的照相和開幕式后的合影 李晨

會場攝像等 湯炎

3、宣傳組工作職責:負責對內對外的宣傳。

對外宣傳:

(1)參會人員安排

會議回執清單、確定省外省內參會人員 組織部

擬邀請的嘉賓名單(包括各級領導、雜志、出版社等)組織部

嘉賓的電話、傳真邀請

(2)嘉賓的邀請 組織部

(3)會議新聞報道總體組織和策劃。包括攝影、攝像,對外媒體邀請、聯絡組織部

對內宣傳:

(1)懸掛各類標語

地點一:基地大門懸掛(歡迎詞)標語湯炎

學生

曹冬樂

行政樓大門

學術報告廳 電子屏

懸掛宣傳標語四條橫幅

歡迎標語、賀信等 基地相關人員

地點二:主樓大門

懸掛(歡迎詞)標語

(2)兩個會議室主席臺:花、桌子

(3)學生座位安排

(4)禮儀隊的安排

4、機動組(聽從組委會的臨時安排)

(1)會場音響設備調試

(2)投影儀、筆記本等的安裝、調試等

(3)討論通知與安排

5、演出組:

1.負責發動、組織、聯歡節目; 062.負責組織、審查、選拔學生節目; 3.負責邀請培訓干部演出;

6、財務組:

1、大會的預算、收支以及帳目管理;

2、大會贊助費、會務費、資料費等的收取管理及會務支出和結算。

7、保衛組:

1、制訂會場安全保衛方案與實施;

2、聯系與協調會議賓館做好與會代表的保安工作;

06級學生

石揚 基地 基地 基地 級學生

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