導語:開會之前,我們應該提前做好準備和籌劃工作。下面是小編收集的會議籌備方案范文,歡迎參考。
一、會議主題與背景
1、會議主題
深入學習黨的十七大,基層團委書記培訓 2、會議背景
為深入學習黨的十七大精神,使團干部加深對十七大精神的認識和理解,增強貫徹落實科學發展觀的能力,進一步提高團干部的黨性修養、業務素質和服務大局、服務青年的本領,按照市第十二次團代會的部署和《天津市團干部教育培訓三年規劃(征求意見稿)》的要求,結合實施團干部“百千萬”教育培訓工程,團市委組織部和市團校擬定于黨的十七大以后,舉辦“團干部‘百千萬’教育培訓工程暨基層團委書記黨的十七大精神培訓班”。
二、會議日期與地點
1、會議日期:
10月下旬至11月上旬,共舉辦四期,具體時間為:
第一期(青工戰線班):10月24日?26日; 第二期(青農戰線班):10月29日?31日; 第三期(城區戰線班):11月1日?11月3日; 第四期:(學校宣傳戰線班):11月5日?7日; 每期培訓時間為兩天半。 2、會議地點:
天津市青少年綠色文明基地。(地址:大港區官港港西路699號)
三、主辦單位和承辦單位
主辦單位:天津市團委、天津市團委組織部 支持單位:天津市青少年綠色文明基地 承辦單位:天津市團校、天津青年職業學院
執行單位:天津青年職業學院,各有關部門
四、籌備工作機構及職責
為深入學習黨的十七大精神,使團干部加深對十七大精神的認識和理解,增強貫徹落實科學發展觀的能力,進一步提高團干部的黨性修養、業務素質和服務大局、服務青年的本領,按照市第十二次團代會的部署和《天津市團干部教育培訓三年規劃(征求意見稿)》的要求,結合實施團干部“百千萬”教育培訓工程,團市委組織部和市團校擬定于黨的十七大以后,舉辦“團干部‘百千萬’教育培訓工程暨基層團委書記黨的十七大精神培訓班”為辦好此次會議,現就一些會議事項作如下安排,請各方配合支持。
(一)會議機構設置
大會組委會領導小組名單 主任:宿志華 副主任:團委組織部
秘書長:孫紅靈(負責會議各組工作的溝通協調)
組委會下設秘書組、會務組、宣傳組、和機動組、演出組、財務組、保衛組七個工作小組。
1、 會議秘書組組長:孫紅靈
人員:石揚 團委組織部相關人員 2、 會務組組長:基地負責
人員:基地相關人員 3、 宣傳組組長:團委組織部人員:組織部有關人員 4、機動組長:董國良
人員:青年職業學院學生 5、演出組長:董國良
人員:青年職業學院學生 6、財務組長:孫紅靈
人員:石揚及基地相關人員 7、保衛組長:基地人員人員:保衛處
二、任務分解
1、會議秘書組工作職責:負責材料的準備,包括會務須知、領導講話材料、省內參會通知、請柬等,確定會議的內容、時間、地點、日程安排,代表分組,有關文件起草,論文征集、稿件審定、論文匯編等。
(1)參會人員安排
會議回執清單、確定省外省內參會人員 組織部相關人員
擬邀請的嘉賓名單(包括各級領導、雜志、出版社等) 組織部相關人員
嘉賓的電話、傳真邀請組織部相關人員
學術會議指南、會議資料的整理、起草等孫紅靈
(2)會議日程安排 孫紅靈
代表分組名額分配 孫紅靈
開幕式議程 孫紅靈
(3)嘉賓的邀請
講課教授 孫紅靈
各級領導 孫紅靈
(4)起草講話稿
開幕式講話稿學校領導講話稿基地領導講話稿 上述工作在20日前完成。
2、會務組工作職責:負責與會嘉賓的報到、收費開票、食宿安排、會議資料的制作、發放、注冊登記、發放紀念品、預訂票、接送站、旅游觀光等接待工作;會場布置、后勤
保障等工作;
(1)接待工作
嘉賓接待、報到、資料發放、登記石揚
收費、開票 石揚
紀念品發放 基地人員
食宿、引導 06級學生
聯系、協調交通秩序、預訂票,旅游觀光孫紅靈
飲食安排 、住宿需要 基地人員
其它后勤保障工作 基地服務人員
(2)學校學術報告廳及賓館學術會議廳等會議布置李晨
兩個會議室主席臺、座牌制作及擺放
學生
學術廳第一排座牌及擺放學生
兩個會議室座位劃分:印刷并發送座位表
兩個會議室兩個會場音響及調試、投影儀
(3)會議資料制作
制作各類標語、會場標語 李晨
制作會議指南等宣傳資料 李晨
會場會標、中心標牌制作 李晨
學術會議指南、會議資料的整理、起草等
會議前5日前制作完成
(4)學校學術報告廳與會領導、專家、學者的引導06級學生
(5)與會嘉賓的照相和開幕式后的合影 李晨
會場攝像等 湯炎
3、宣傳組工作職責:負責對內對外的宣傳。
對外宣傳:
(1)參會人員安排
會議回執清單、確定省外省內參會人員 組織部
擬邀請的嘉賓名單(包括各級領導、雜志、出版社等)組織部
嘉賓的電話、傳真邀請
(2)嘉賓的邀請 組織部
(3)會議新聞報道總體組織和策劃。包括攝影、攝像,對外媒體邀請、聯絡組織部
對內宣傳:
(1)懸掛各類標語
地點一:基地大門懸掛(歡迎詞)標語湯炎
學生
曹冬樂
行政樓大門
學術報告廳 電子屏
懸掛宣傳標語四條橫幅
歡迎標語、賀信等 基地相關人員
地點二:主樓大門
懸掛(歡迎詞)標語
(2)兩個會議室主席臺:花、桌子
(3)學生座位安排
(4)禮儀隊的安排
4、機動組(聽從組委會的臨時安排)
(1)會場音響設備調試
(2)投影儀、筆記本等的安裝、調試等
(3)討論通知與安排
5、演出組:
1.負責發動、組織、聯歡節目; 062.負責組織、審查、選拔學生節目; 3.負責邀請培訓干部演出;
6、財務組:
1、大會的預算、收支以及帳目管理;
2、大會贊助費、會務費、資料費等的收取管理及會務支出和結算。
7、保衛組:
1、制訂會場安全保衛方案與實施;
2、聯系與協調會議賓館做好與會代表的保安工作;
06級學生
石揚 基地 基地 基地 級學生