城市周年慶晚會策劃方案1
一、活動構(gòu)思
1、博揚認(rèn)為：
慶典禮儀是一次公司(品牌)形象的集中展示與全面?zhèn)鞑ィ且粋�企業(yè)內(nèi)在的文化理念與精神風(fēng)貌綜合體現(xiàn)。
"具有企業(yè)自身特點和個性的公關(guān)活動"是企業(yè)樹立品牌，宣傳企業(yè)形象和文化的必然手段，是企業(yè)綜合實力的全面展示，在配合樹立提升企業(yè)品牌的過程中往往能起到事半功倍的效果。
2、活動目的
慶賀金儲物資有限公司成立二十周年，回顧過去展望未來， 增強(qiáng)企業(yè)的凝聚力，進(jìn)一步打造優(yōu)秀的企業(yè)文化。
通過活動策劃、包裝和形象提升，在來賓參與整個慶典活動的體驗中，使其無論就經(jīng)營理念、企業(yè)文化、誠信為本還是企業(yè)形象和業(yè)務(wù)模式，都能夠引發(fā)來賓的共鳴，留下深刻美好的印象， 從而愿意進(jìn)一步同金儲進(jìn)行更深入和廣泛的合作，取得雙贏。通過媒體的邀請和傳播，擴(kuò)大金儲在行業(yè)內(nèi)的影響力，提升金儲品牌形象。
3、活動主題口號
主題：歲月礪金，誠就輝煌
含義： 上海金儲物資公司成立的二十年，是歷經(jīng)磨練、方成大器的二十年，“礪金”既突出了金儲公司所從事的是有色金屬的行業(yè)屬性，又形象的將二十年的艱險和取得的成就表現(xiàn)出來。在這二十年里，正是一貫秉承“誠”的經(jīng)營理念，才最終鑄就了金儲與客戶牢固的合作關(guān)系，成就了彼此事業(yè)的輝煌。同時未來更大的成就仍將建立以誠為本的經(jīng)營理念基礎(chǔ)上。
4.二十周年標(biāo)識
設(shè)計靈感來自金儲公司的LOGO，同時將20周年的時間概念完美的結(jié)合起來，大氣勃發(fā)，充滿向上奮進(jìn)的活力，具有強(qiáng)烈的時代感。以金牌的形式做創(chuàng)意表現(xiàn)，既體現(xiàn)出金儲所從事的行業(yè)屬性，又象征著金儲取得的優(yōu)異成就?行業(yè)的翹楚地位。
作為金儲20周年的歷史見證，紀(jì)念標(biāo)志將被用于會場內(nèi)外的制作物上，以及畫冊、禮品、公司網(wǎng)站等宣傳中。
5、活動主視覺創(chuàng)意
目的：
將企業(yè)經(jīng)營理念和文化進(jìn)行集中呈現(xiàn)用強(qiáng)烈的視覺沖擊來凸顯企業(yè)的品牌形象可進(jìn)行系列化的延展，形成統(tǒng)一有效的企業(yè)形象
主題創(chuàng)意元素：
金--寓意： 其品如金
鼎--寓意： 其信如鼎
竹--寓意： 其節(jié)如竹
6、活動帶來的附加效應(yīng)
(1)進(jìn)一步提升公司在有色金屬流通領(lǐng)域的良好聲譽(yù)和廣泛的知名度
(2)在客戶和合作伙伴心目中進(jìn)一步樹立金儲物資作為一家以有色金屬物資流通為主業(yè)，集進(jìn)出口貿(mào)易、金融投資、物流配送和海外業(yè)務(wù)拓展為一體的規(guī)模化、國際化、集團(tuán)化的綜合性經(jīng)營實體的全面形象
(3)通過媒體的宣傳,形成良好的口碑傳播,為企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展打下堅實的基礎(chǔ)
7、活動概況
年6月30日
上午11：00--11：30 來賓簽到
中午12：00--13：00 午宴
下午13：30--17：30 企業(yè)年會(會中安排茶歇15：00-15：30)
晚上18：00--21：00 答謝晚宴及演出
8、活動地點
(1)國際會議中心--午宴
(2)國際會議中心三樓國際廳--會議
(3)國際會議中心七樓上海廳--答謝晚宴及演出
9、參會對象(300人)
(1)金儲物資公司高層領(lǐng)導(dǎo)
(2)政府或行業(yè)主管部門領(lǐng)導(dǎo)
(3)客戶領(lǐng)導(dǎo)
(4)合作伙伴
(5)大眾媒體和專業(yè)媒體記者
二、活動議程
1、活動時間安排
(以下略)
2、活動高潮環(huán)節(jié)烘托
整個活動中的高潮部分尤為關(guān)鍵，它能增強(qiáng)企業(yè)自豪感、員工凝聚力;使與會來賓情緒受到熱情的感染;激發(fā)與會來賓參與感;使全體與會來賓對本次活動留下深刻難忘的印象;并且能夠籍此充分展現(xiàn)金儲物資公司的企業(yè)管理和運作水準(zhǔn)，實現(xiàn)很好的公關(guān)活動效應(yīng)。
為此我們預(yù)設(shè)了二個高潮和一個亮點，層層鋪墊，把活動環(huán)節(jié)的整體氛圍一步步推向隆重、熱烈和喜慶的高潮。
(1)一個亮點--時光隧道
霧屏門簾： 超聲波起霧設(shè)備營造霧屏，霧屏上投影金儲公司企業(yè)logo形成門簾效果, 來賓一邊欣賞奇幻的光影效果，一邊穿越霧屏門簾進(jìn)入時光隧道。
神秘隧道： 黑色絲絨布作圍幔，覆蓋整個隧道空間，結(jié)合布滿隧道空間的靜逸奇麗的音樂，營造出神秘深邃的空間氛圍。
回眸瞬間： 隧道沿路均勻布放8個等離子顯示屏，播放回顧金儲企業(yè)發(fā)展歷程的照片flash(按企業(yè)發(fā)展階段劃分制作)。
流光溢彩： 鵝卵石和流水中映襯出的彩色光帶閃爍跳動，伴隨來賓在時光隧道中向前行進(jìn)。
恢弘新篇： 隧道末段由煙霧機(jī)釋放的煙霧和變換不定的電腦燈光，營造出一種夢幻迷離的效果，來賓穿越隧道末段，進(jìn)入宴會大廳，大廳內(nèi)恢弘氣勢豁然躍入眼簾。
(2)第一個高潮--鑄鼎儀式環(huán)節(jié)
“誠信、團(tuán)結(jié)、高效、務(wù)實”的四種“燃料”： 宴會大廳四角布置掛旗，分別為“誠信、團(tuán)結(jié)、高效、務(wù)實”的寓意，四種象征的"燃料"從宴會大廳的四角的掛旗下由公司代表采集而來。
熔爐/寶鼎/鑄鼎過程： 熔爐中火焰不斷熊熊燃燒，寶鼎先是放射紅光最后放
射金光，獨特的創(chuàng)意和一流的制作特效，讓全場來賓留下深刻印象。
瀑布式焰火： 鑄鼎完成的同時，瀑布式冷焰火燃放，場面弘大，色彩亮麗，伴隨熱烈昂揚的音樂，烘托出企業(yè)豪邁自信的情懷，將活動推向第一個高潮。
(3)第二個高潮--祝賀演出成功/合影共慶環(huán)節(jié)
壓軸節(jié)目： 壓軸節(jié)目氣勢宏大，振奮人心，與會來賓再一次感受到積極熱烈的現(xiàn)場氣氛。
祝賀演出成功及合影： 領(lǐng)導(dǎo)與演員握手祝賀演出成功，歡慶熱情的背景音樂響起，共同合影，來賓全體鼓掌。
彩虹機(jī)燃放： 企業(yè)*和主要負(fù)責(zé)人悉數(shù)亮相，彩虹機(jī)向舞臺空中噴射金色彩虹禮花，寓意金儲企業(yè)全體員工在*的帶領(lǐng)下正走向新的輝煌，活動由此被推向第二個高潮。
三.設(shè)計和布置
請柬：
信封：
胸卡(略)
指示牌(略)
接送車貼(略)
接待處臺卡(略)
接機(jī)牌(略)
資料袋(略)
晚安卡(略)
會議背景
晚宴背景
主視覺(略)
接待處效果示意(略)
會議會場效果圖
晚宴會場效果圖
晚宴平面示意圖(略)
四.演出
法國魔術(shù)
女子民樂
柔術(shù)表演
電子小提琴
川劇變臉
千手觀音
法國民族舞蹈
五.活動籌備及現(xiàn)場管理
好的活動策劃，一定要有好的執(zhí)行團(tuán)隊才能將其變?yōu)楝F(xiàn)實。博揚憑借在品牌及公關(guān)推廣和企業(yè)會務(wù)展服務(wù)方面的多年經(jīng)驗，可以確保項目的全面執(zhí)行，現(xiàn)將我公司在項目執(zhí)行方面的一些做法列舉出來，以利于雙方作進(jìn)一步探討：
1、籌備階段
(1)成立活動運作小組： 小組成員分工
(2)人員邀請
擬定嘉賓、記者及特邀貴賓名單。為本次開業(yè)活動專門設(shè)計的請柬。
請柬內(nèi)附有： 行車路線圖，VIP停車證
請柬應(yīng)提前2周寄出，信封內(nèi)準(zhǔn)備好回執(zhí)，提醒客人按時回傳。
事先與領(lǐng)導(dǎo)、重要嘉賓、重要記者及重要來賓確認(rèn)請柬送達(dá)。
(3)活動現(xiàn)場資料、宣傳片準(zhǔn)備
(4)畫面確定、尺寸落實、制作工藝、完成時間落實(停車證、指示牌、胸卡、接待處臺卡，主背景、簽到臺畫面等)
(5)燈光音響視頻設(shè)備準(zhǔn)備，專人負(fù)責(zé)
(6)鮮花、綠化準(zhǔn)備，現(xiàn)場氣氛渲染設(shè)備準(zhǔn)備
(7)必需物品落實
(8)領(lǐng)導(dǎo)講話落實(指定人員，發(fā)言稿確定)
2、記者新聞資料準(zhǔn)備
新聞稿件(大眾、行業(yè)媒體)
公司簡介(或畫冊)
發(fā)展歷程梗概
公司遠(yuǎn)景規(guī)劃
印有公司LOGO的筆和信紙
交通費
3、活動現(xiàn)場布置
1.引導(dǎo)區(qū)： (略)
2.簽到區(qū)： (略)
3.演講區(qū)： (略)
4.表演區(qū)： (略)
5.宴會區(qū)： (略)
6.操作區(qū)： (略)
4、執(zhí)行階段
(1)落實事項催辦、工作節(jié)點表：
我公司根據(jù)經(jīng)驗，將提供一套詳細(xì)的工作時間節(jié)點表和方案執(zhí)行稿，必要時雙方可以相互提醒工作進(jìn)程。
(2)人員邀請
所有邀請貴賓、記者、來賓溝通、所有請柬確保送達(dá)，視情況補(bǔ)充嘉賓并落實。(3)活動管理
參加領(lǐng)導(dǎo)落實、主持人和致詞人落實、現(xiàn)場校對、落實、禮品到位、會場和宴會場地布置內(nèi)容落實、與協(xié)作單位協(xié)調(diào)現(xiàn)場設(shè)施和執(zhí)行要求，現(xiàn)場所有準(zhǔn)備物品到位。
博揚活動質(zhì)量管控表
5、應(yīng)急措施：
(1)博揚會在活動前3天獲取天氣信息，以提前作出預(yù)案。
(2)在酒店執(zhí)行現(xiàn)場，一般獨立架設(shè)音響控制系統(tǒng)，由專業(yè)調(diào)音師控制，采用同時使用多個會議話筒多線路獨立連接方式，準(zhǔn)備足夠的無線話筒和無線小蜜蜂，保證不會出現(xiàn)臨時故障、確保萬無一失。
六.媒體邀請和發(fā)稿清單
報紙媒體：
(略)
專業(yè)媒體：
-待定(客戶提供)
七.項目服務(wù)組
注： 每個項目組將配備5名組成員配合各項工作的實施，所有工作將由項目組與金儲相關(guān)部門人員協(xié)作完成。
八.項目時間進(jìn)度
日期 項目
年6月5日 活動方案確認(rèn)
年6月7日 報價、簽約，支付預(yù)付款
年6月12-18日 設(shè)計
年6月18日 主持人確定
年6月20日 設(shè)計、布置、制作方案確認(rèn)
年6月16日 嘉賓邀請完成
年6月28日 制作物品完成
年6月29日 進(jìn)場
年6月30日 活動/撤場
城市周年慶晚會策劃方案2
一、策劃背景:
1、十五周年是一個企業(yè)發(fā)展的里程碑,恰是時候回顧歷史,展望未來.而且借此契機(jī)南京園藝總公司附屬的江西南昌分公司真誠答謝各位客戶和全體員工及所有支持南京園藝的人們舉辦慶典活動.
2.活動目的:做為一家園藝公司,利用十五周年慶典契機(jī),提高企業(yè)知名度,大力打造企業(yè)和品牌形象和美譽(yù)度,向合作伙伴和大眾展示良好企業(yè)形象.增強(qiáng)公司團(tuán)隊的凝聚力,可謂師出有名,機(jī)遇難得.
二、活動的主題:
南京園藝有限公司自開業(yè)以來,在領(lǐng)導(dǎo)班子的正確領(lǐng)導(dǎo)下,經(jīng)公司全體同仁共同努力,十五年來在新品種的研發(fā)和銷售取得了令人矚目的成績,在江西開立了分公司,從生產(chǎn)、經(jīng)營、銷售及新品種推廣業(yè)績到商業(yè)形象都得到了南昌市民及同行的認(rèn)可,并取得了令人驕傲的商業(yè)地位.經(jīng)營理念發(fā)揮得淋漓盡致、深得人心.
在此借著南京總公司開業(yè)周年之際,江西南昌分公司懷著激動的心情,充滿信心的姿態(tài)為他舉行隆重的周年慶典,借周年慶所帶來的商機(jī),拓展我們無限的商業(yè)市場,創(chuàng)造喜人的銷售業(yè)績.
三、主辦單位:南京園藝公司江西南昌分公司
四、周年慶籌備的方案:
策劃一個成功的公關(guān)活動要考慮許多因素.我們上海精覺傳播機(jī)構(gòu)十五周年慶典活動是這樣策劃實施的:
1、創(chuàng)新
有新意的活動才有好的效果.在構(gòu)思公司十五周年慶典活動方案時,我們設(shè)計的大致構(gòu)架是:以公司全體員工拜訪公司的所有客戶為開頭,晚上在公司廣場上施放煙火,感謝全體市民.
2、時機(jī)
時機(jī)往往會影響到活動的效果,時機(jī)選擇得不好,活動就達(dá)不到預(yù)期的效果,如果抓住了適當(dāng)?shù)臅r機(jī),活動就會顯得有聲勢.我們把活動時間定在1月20日.因為1月20日是公司的成立紀(jì)念日,如果這個慶典活動辦好了,既可以利用這個時機(jī)來提高士氣,樹立公司的良好印象,又可以加深公眾對公司及其產(chǎn)品的良好印象,他們會逐漸地把1月20日看成是一個特別的日子.
3、地點
室內(nèi)活動的地點比較容易確定,"比較困難的是確定室外活動的地點.在確定室外活動地點的時候要考慮諸多方面的問題,如交通,安全,觀賞性、場內(nèi)設(shè)施、人數(shù)與場內(nèi)空間的比例、氣象、通訊、電力.照明等等.對活動地點幾經(jīng)選擇,最后確定在公司附近的公園,這個公園地處繁華街段,可以吸引公眾來觀霞.
4、內(nèi)容
活動是手段,目的是讓公眾接受活動中所包含的意圖.這樣就要精心設(shè)計活動的內(nèi)容,使活動既能充分包含設(shè)計意圖,又容易讓大眾接受.活動內(nèi)容我們是這樣設(shè)計的:
A、1月18、19日兩天,公司組成80多對拜訪小組,分別拜訪客戶,征求他們的意見,感謝他們對本公司業(yè)務(wù)的大力支持.
B、1月20日早上,派出四輛廣告送貨車,分別慰問全市的各城市建設(shè)局和交警,政府委員會,感謝他們長期對公司的支持和為全市綠化和交通所作出的貢獻(xiàn);
C、1月20日下午,在全市20個點開展現(xiàn)新品種展示獲贈活動,并向廣大消費者發(fā)放感謝信,以感謝廣大消費者對公司的厚愛;
D、1月20日晚,舉辦慶祝活動:我與企業(yè)同成長"員工有獎?wù)魑?對優(yōu)秀員工、客戶進(jìn)行頒獎儀式,自助晚餐、自由舞會,晚會結(jié)束后,施放煙火,與全市人民同樂.
5、媒介
舉辦一個大型的活動一定要考慮到媒介的作用,通過媒介可以擴(kuò)大活動的影響范圍.利用媒介的關(guān)鍵是要為活動找一個好的新聞開頭,就是說自己在寫新聞稿時,要站在記者的角度看問題,十五周年慶典活動的媒介工作我們是這樣進(jìn)行的":
A、找一個好的新聞由頭:
B、充分利用廣告;10月8日在當(dāng)?shù)刂饕獔蠹埳峡钦孀ＹR廣告,把自己想對廣大消費者說的話都寫在上面,盡量以文化的形象出現(xiàn);
C、精心組織活動:10月8日那天,全體員工掛上綬帶,上面寫著"南京園藝有限公司向全市廣大人民問好",拜訪客戶和消費者;
?D、利用各種媒介手段.除了10月8日.的報紙廣告和之前的報紙新聞以外,我們還邀請當(dāng)?shù)氐碾娕_和電視臺進(jìn)行現(xiàn)場采訪,把我們的活動內(nèi)容和公司的成就宣傳出去.
五、周年慶活動安排
1.感謝客戶
時間:1月18日一19日下午
參加部門:研發(fā)部、經(jīng)營部、銷售部、行政部、財務(wù)部、成2人一組.組成拜訪隊伍
拜訪對象:市內(nèi)的所有公司的客戶及城建局、政府部門
任務(wù):感謝客戶、收集意見,隨身攜帶:綬帶、感謝信、拜訪登記表,a、b類客戶送一些花卉的照養(yǎng)與栽培種植手冊培訓(xùn)書,拜訪要求:統(tǒng)一服裝配帶綬帶,主動熱情謙虛禮貌,衷心感謝,以情動人,傾聽意見認(rèn)真記錄.
2.盆栽贈送活動
A、設(shè)點贈送:
時間:1月21日下午13:00-15:00
贈飲地點:市內(nèi)繁華地帶20個現(xiàn)調(diào)機(jī)點,每點4人,限贈130盆,贈完為止
B、送品上門:主要是對一些政府部門及城建局,還有公園進(jìn)行花卉贈送
今天我生日----同賀生日送蛋糕
活動時間:15:10-17:00
活動地點:公司前大門
活動內(nèi)容:
A項:凡1月20日出生的15周歲的,可憑出生證在XX蛋糕房領(lǐng)取6寸生日蛋糕一份(限領(lǐng)30份,領(lǐng)完為止)
B項:凡1月20日出生的顧客,可憑身份證或出生證在XX蛋糕房領(lǐng)取500克蛋糕一份(限領(lǐng)200份,領(lǐng)完即止)
C項:凡1月20日出生的顧客還可獲得精美生日卡一張.
活動組織:
1、聯(lián)營招商部負(fù)責(zé)蛋糕贈送工作的落實及監(jiān)督.
2、采購部負(fù)責(zé)生日卡的落實.
3、企劃部負(fù)責(zé)整個活動的安排實施及宣傳工作.
3、周年慶大典:
時間:1月20日晚18:00-22:20
地點:公司廣場
內(nèi)容:祝詞、頒獎儀式、自助餐、自由舞會、煙火
具體工作流程及安排:
16:00-17:00準(zhǔn)備
A、對活動場地進(jìn)行全面清潔,儀式范圍內(nèi)不允許有任何雜物
B、布置慶典儀式臺,儀式臺及音響設(shè)備安裝到位
C、保衛(wèi)部派20名保衛(wèi)對現(xiàn)場進(jìn)行全面警戒軍樂隊到位,氫氣球、鞭炮等配合慶典儀式的工作全部到位
17:00-17:55樂隊開始奏樂、參加慶典儀式人員全部到位,并列隊完畢.
18:00晚會正式開始
主持人:公司副總
18:00-18:10總公司總裁講話
18:10一18:20董事長講話
18:20-18:45宣布十佳客戶與十佳員工并授榮譽(yù)證書
18:45-(校園環(huán)保活動策劃書)19:我與公司同成長"員工有獎演講比賽"
獎項設(shè)置:
特等獎:200元禮品一份一名
一等獎:180元禮品一份一名
二等獎:150元禮品一份二名
三等獎:100元禮品一份二名
19:10-19:40自助餐開始
19:40-21:00自由舞會
(全體嘉賓與領(lǐng)導(dǎo)、員工都可以參加,隨意性的,在這個舞會上大家可以用力的狂歡,大家一起互動,提高凝聚力與向心力.)
21:00-21:40施放煙火(向全市人民道謝)
21:40-22:00宣布員工有獎?wù)魑母傎惈@獎?wù)卟⑹讵?/p>
22:00-22:20慶典活動結(jié)束員工離場
