新生入學報到工作，現(xiàn)就有關事項通知如下：

一、迎新工作

1.各學院請于8月31日17點前將分管新生工作的輔導員名單和聯(lián)系方式報送至學校招生辦。

2.新生入學報到必須由學生本人辦理，不得由他人代辦。

3.新生入學報到時各學院應根據(jù)學生持有的錄取通知書（入學信息卡）、身份證、準考證等有效證件審核學生身份。

4.新生報到時，各學院應通過“新生入學注冊系統(tǒng)”進行入學注冊、學生檢索、身份驗證、名單打印等操作。

5.所有到校報到新生均需要通過“新生入學注冊系統(tǒng)”進行電子報到，否則將不能進行學籍注冊。

二、報到信息上報

1.學生電子報到截至時間為9月8日中午12點。

2.報到結(jié)束后各學院要認真清理未到校報到學生情況，與學生聯(lián)系了解未入學報到原因，并填寫《本科新生未報到情況匯總表》，經(jīng)學院黨委副書記審核簽字，加蓋學院公章后于9月11日17點前報送（傳真）至校招生辦（金盆嶺校區(qū)辦公大樓附樓104）。

3.校招生辦將根據(jù)各學院統(tǒng)計的未報到學生數(shù)據(jù)上報各省招辦取消入校資格。

三、入學資格復查

1.在新生入學報到一周內(nèi)，各學院學工辦應以班級為單位組織新生入學資格復查工作。

2.新生入學資格復查應根據(jù)學生持有的錄取通知書、身份證、準考證，并結(jié)合“迎新報到系統(tǒng)”提供的學生電子檔案，認真校驗學生身份的真實性。

3.如發(fā)現(xiàn)學生身份信息與電子檔案不一致，則立即將情況上報校招生辦，由招生就業(yè)處會同教務處、學工部、紀檢監(jiān)察處調(diào)查取證，并做出處理意見。

四、特殊問題處理

1.錄取通知書遺失的新生須先到招生就業(yè)處迎新報到點核實身份，領取“入學報到證明”后方可辦理入學報到手續(xù)，金盆嶺校區(qū)在辦公大樓附樓104辦理。

2.新生因故要推遲報到的，必須書面向所在學院學工辦辦理請假手續(xù)，請假時間不得超過一周，各學院做好相關記錄并報校招生辦備案。學生無正當理由逾期不報到，視為自行放棄入學資格。

3.學生因特殊情況須請假時間超過一周，或辦理保留入學資格等學籍管理手續(xù)的，必須在新生入學報到后，方可向校招生辦公室提交申請按程序辦理。

4.新生報到后提出放棄入學申請的，需填寫《長沙理工大學取消新生入學注冊審批單》（一式兩份），經(jīng)所在學院分管領導簽署意見后，前來校招生辦公室辦理審批手續(xù)。

招生就業(yè)處