申請辦理教育部留學服務中心集體戶口指南(出國留學人員)

集體戶口簡介

為滿足出國留學人員在京保存戶口的要求和解決在京工作的留學回國人員因無自有產權住房及工作單位沒有集體戶口而無法落戶的困難，本中心于2005年4月設立了專門為留學人員服務的集體戶口。集體戶口地址為：北京市海淀區學院路15號教育部留學服務中心，屬北京市公安局海淀分局東升派出所管轄。

辦理條件

一、在京高等院校就讀的京外生源應屆畢業生(本科以上)，畢業后直接申請出國攻讀碩士或博士學位，獲得留學簽證和國外高等院校無條件錄取通知書,戶口存放在北京高校、尚未出國的留學人員。

二、原為本市集體戶口的在職人員，因申請出國留學，原單位要求其將戶口遷出的出國留學人員;

三、以上兩類出國留學人員須在出國前將戶口遷移申請手續辦理完畢。

辦理程序

一、申請集體戶口首先應具備以下四項材料(均為原件)：

1、護照;

2、留學簽證;

3、畢業證書或畢業證明(須為應屆畢業生);

4、國外無條件錄取通知書(即出國直接攻讀學位，無需學習語言或預科課程);

二、具備以上材料后，應在教育部留學服務中心網站(www.cscse.com.cn)上填寫和提交《出國留學人員集體戶口辦理申請書》并打印;攜帶該申請書及以上4項材料前往教育部留學服務中心集體戶口辦公室，經審核通過后，在申請書上中心意見一欄蓋章。然后申請人持護照和錄取通知書到中心出國留學人員檔案室辦理個人人事檔案調檔手續。

三、申請人持該申請書回戶籍原單位，由戶籍原單位在單位意見一欄蓋章后，出具以下8項材料辦理戶口遷移手續：

1、出國留學人員集體戶口辦理申請書(右上角貼一寸近照);

2、國外無條件錄取通知書(復印件及翻譯件);

3、戶籍卡(原件);

4、畢業證書或畢業證明(復印件)

5、護照(首頁復印件);

6、留學簽證(復印件);

7、身份證復印件

8、中心檔案室存檔回執

四、材料審核齊全后，開具戶口管理費收費單，申請人到中心財務室交費，交費后向戶口經辦人員出示交費發票，簽署“留學人員集體戶口存放合同書”(一式兩份)，申請手續即告完成。

管理辦法

一、集體戶口管理費交費金額為每月人民幣20元，應一次性交納三年以上的管理費。結清合同時按集體戶口實際存放時間收取管理費，多退少補，不足一月按一個月計算。辦理退費時，須出示“留學人員集體戶口存放合同書”原件以及完整交費發票。合同到期前出國留學人員應由本人或委托他人持“留學人員集體戶口存放合同書”(原件或復印件)來中心辦理續費手續。逾期未交納管理費，除補交費用外，每月應交納違約金人民幣10元。

二、集體戶口人員出國期間原則上不予辦理身份證

三、可以借用戶口卡辦理有關事項，本人借用，須持“留學人員集體戶口存放合同書”和身份證;委托他人借用，須持委托書、“留學人員集體戶口存放合同書”和被委托人身份證。

四、可以辦理戶籍信息變更，如：婚姻狀況等。

五、按照公安部門的規定，一般不予出具戶籍證明。

六、在外獲得碩士以上學位的出國留學人員如回國工作，可以由教育部留學服務中心辦理學位認證、派遣、落戶等有關手續;未完成學業回國的留學人員，應由本人辦理將戶籍遷回高考前戶籍所在地的有關手續。

出國留學戶口檔案怎樣存放

出國留學的戶口檔案存放到教育部留學服務中心比較妥帖，也是出國人員存放戶口檔案用的比較多的方式。比較靠譜，省去了一些回國后的麻煩。程序挺多的，不過嚴格按照流程一步一步走，一天之內就能搞定。但是留學中心只可以存北京學校學生的戶口和檔案，非北京學校只可以存檔案。

下面是檔案和戶口的辦理流程，這兩個相互獨立，可以同時進行。教育部留學中心在北語，從西南門進去向前走，有指示牌，沿著指示很容易找到留學中心的樓。進去后到三層，317房間辦理戶口，327辦理檔案，311交費。整個辦理流程需要跑兩次留學中心，準備充分的話一天就能搞定。下面分兩次介紹流程：

1、前期準備：

這部分的工作主要是熟悉流程、準備材料，比較重要，材料準備齊全的話就能省去很多不必要的麻煩。

1.1、存檔案前期準備

a、熟悉流程，仔細閱讀各種要求，這些都在官網上有，把里面的內容都看一遍。

b、在線申請

看完官網上的流程就知道應該怎么做了。不過還是寫個流程來做個參考。在線申請先要注冊，注冊后記住自己的密碼。在線申請填的表叫做《存檔人員登記表》。填完后要打印出來，存檔的時候帶著。注意：打印需要用B5紙。

c、準備其他材料

①打印出來的《存檔人員登記表》;

②護照首頁(或港澳通行證末頁)復印件一份;

③錄取信(offer letter)復印件一份;

④簽證復印件一份;

⑤檔案管理費720元。(3年的保存期限，費用多退少補。若需存檔3年以上，費用可直接交清。)

1.2、存戶口前期準備

a、還是熟悉流程，看官網上要求和流程

b、在線申請

注意：這個和存檔案的在線申請是獨立的，不要忘記填寫。填寫的表叫做《出國留學人員集體戶口辦理申請書》，將填寫好的表用A4紙打印，在右上角貼一寸照片。

c、準備材料

1、護照;

2、留學簽證;

3、畢業證書或畢業證明。注：須為應屆畢業生;

4、國外無條件錄取通知書(即出國直接攻讀學位，無需學習語言或預科課程)或博士后邀請信;

注：赴港澳留學的需持港奧通行證、學生簽注(逗留D+進入許可)及復印件前來辦理。

5、出國留學人員集體戶口辦理申請書(右上角貼一寸近照);

6、國外無條件錄取通知書或博士后邀請信(復印件及翻譯件，到時候會讓你去225交100元翻譯，自己不能翻譯);

7、畢業證書(復印件)或畢業證明(原件)

8、護照(首頁復印件);

9、留學簽證(復印件);

10、身份證復印件

1.3、小結

a、準備足夠的現金。