為有效控制和壓縮差旅用度的支出,進步各類業務職員的辦事效率,特制定本差旅費報銷軌制。下面是小編整理的2017公司差旅費報銷制度,歡迎大家參閱!
一、辦理程序
1、出差職員必需事先填寫“出差申請單”,注明出差地點、事由、天數、所需資金,經部分負責人簽署意見、分管領導批準后方可出差。
2、出差職員借款需持批準后的“出差申請單”,填寫“用款申請單”,列明用款計劃,由部分負責人簽字擔保后,經財務負責人審核,分管領導審批后方可借款。
3、出差職員回公司后,應形成出差完成情況書面講演,并向分管領導匯報,由分管領導考核結果,簽署考核意見。
4、審核職員根據簽有分管領導考核意見的“出差申請單”和有效出差單據,按用度包干尺度劃定,經審核后方可報銷差旅費。
5、凡與原出差申請單劃定的地點、天數、人數、交通工具不符的差旅費不予報銷,因特殊原因或情況變化需改變路線、天數、人數、交通工具的,需經分管領導簽署意見后方可報銷。
6、出差回公司應在一禮拜內報賬,超過一禮拜報銷差費,每一天按30元罰款,若遲報時間超過一個月以上,每一張單據按每月30元累積加罰(發票日期),并追究其部分擔保人責任。
7、出差時借款,本著“前賬不清、后賬不借”的原則,延誤工作責任自負,特殊情況由總經理特批,對各部分違背劃定給予借款而造成賬務混亂的,追究財務經辦人及負責人的責任。
二、用度尺度
總體原則:對出差職員的津貼費、住宿費和市內交通費實行“包干使用,節約歸己,超支不補”。
(1)住宿尺度(金額單位:元。下同):
地區/職員 | 特區 | 直轄市 | 省會城市 | 省轄市 | 縣級市及以下 |
總經理 | 實報實銷(含副總經理,下同) | ||||
經理 | 180 | 130 | 120 | 100 | 80 |
其余職員 | 150 | 110 | 100 | 80 | 60 |
(2)伙食津貼費:
地區/職員 | 特區 | 直轄市 | 省會城市 | 省轄市 | 縣級市及以下 |
總經理 | 實報實銷 | ||||
經理 | 60 | 40 | 40 | 40 | 40 |
其余職員 | 60 | 40 | 40 | 40 | 40 |
(3)市內交通費:
地區/職員 | 特區 | 直轄市 | 省會城市 | 省轄市 | 縣級市及以下 |
總經理 | 實報實銷 | ||||
經理 | 10 | 8 | 5 | 5 | 3 |
其余職員 | 10 | 8 | 5 | 5 | 3 |
(4)交通工具尺度:
工具/職員 | 飛機 | 火車 | 輪船 | 長途汽車 | 出租車 |
總經理 | 普通艙 | 軟臥軟座 | 二等艙 | 實報 | 實報 |
經理 | 預申請 | 硬臥硬座 | 三等艙 | 可乘 | 實報 |
其余職員 | ?? | 硬臥硬座 | 三等艙 | 可乘 | 預申請 |
三、報銷辦法
(一)住宿費報銷辦法
1、出差職員的住宿費實行限額憑據報銷的辦法,按實際住宿的天數計算報銷。
2、出差職員由接待單位或住在親友家的,一律不予報銷住宿費。
3、出差職員住宿費報銷尺度原則上按劃定尺度執行,有新聞媒介采訪、會見地方政府官員和著名人士或影響公司整體形象的特殊業務情況,在分管領導答應的條件下,可按實報銷。
4、住宿費尺度一般指天天每間,若為同性二人同時出差,按一個房間尺度報支,副總以上職員出差,可單獨住宿。
(二)伙食津貼費報銷辦法
中午12時前離開本市按全天津貼;中午12時后離開本市按半天津貼;中午12時前抵達本市按半天津貼;中午12時后返抵本市按全天津貼。
(三)交通費報銷辦法
1、旅途中符合乘臥(從晚八時至越日晨七時之間,在車上過夜6小時以上或連續乘車時間超過12小時)而未乘座臥鋪,特快按票價50%,其它列車票價60%予以津貼。訂票費、退票費原則上不予報銷,如遇特殊情況需寫書面匯報,報分管領導批準后,方可報銷。
2、對于自帶車輛職員,交通津貼費予以取消(乘坐出租車辦事需經主管領導同意)。
3、出差職員原則上不得乘左出租車,但下列情況除外:
(1)出差目的地偏遠,沒有公共交通工具的;
(2)攜有巨款或重要文件須確保安全的;
(3)收、發貨物粗笨,搬運難題或時間緊迫的;
(4)陪同重要客人外出的;
(5)執行特殊業務或夜間辦事不利便的
以上情況須請示部分主管同意后方可報銷。
4、出差職員應按最簡便快捷的線路乘坐車船,不得饒行。出差期間經領導批準順路回家投親、辦事及非工作需要的參觀、游覽,其饒線多支付的用度均由個人自理,期間按事假考勤。遇有特殊情況的,如春運無法購票的,在請示主管領導同意后方可報銷。
(四)通信費報銷辦法
除外出學習和駐廠職員外的出差職員,天天津貼10元通信費,特殊情況需經主管領導批準。
(五)其他
1、在出差過程中因業務工作需要使用招待費應先征得分管領導同意,并經鋪排領導核準并簽署意見后財務部方可審核報銷。
2、出差職員應留存完整車(船)票時間、車次、住宿發票作為計算用度的依據,對于公司代為訂票的,應留存復印件作為審核依據。
3、駕駛員外出按15元/百公里津貼,行車途中的違章罰款一律不準報銷。
四、增補劃定
1、兩人以上出差職員,在請示主管領導答應后,可就隨行高一級職員尺度執行。
2、去往團體辦事處的職員,出差途中享受伙食津貼費。抵達后食宿由辦事處承擔,不享受伙食及住宿包干,如因辦理業務路途較遠,而半途無法返回辦事處就餐,可享受伙食津貼費,但需持有辦事處負責人的簽字確認證實。
3、外出參加會議,會議用度中包括食宿時不再享受食住用度,只享受市內交通費。會議用度中不含食宿時,按前述尺度予以津貼。
4、外出學習、駐廠職員,伙食津貼天天16元,期間不享受市內交通費、住宿費包干,途中可享受交通、伙食津貼費。
五、本軌制自發布之日起執行。