公司車(chē)輛使用管理制度篇一

為使公司車(chē)輛管理統(tǒng)一合理化，合理有效的使用各種車(chē)輛，最大限度的節(jié)約成本，更有效的控制車(chē)輛使用， 最真實(shí)的反映車(chē)輛實(shí)際情況, 盡可能的發(fā)揮最大經(jīng)濟(jì)效益以及對(duì)公司所有車(chē)輛的保養(yǎng)和維修進(jìn)行控制，以確保車(chē)輛安全、良好的運(yùn)行狀況以及保養(yǎng)和維修的及時(shí)、經(jīng)濟(jì)、可靠，特制定本制度。

一、適用范圍

本制度適用公司所有車(chē)輛。公司車(chē)輛用于公司業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)、行政部門(mén)人員外出辦事時(shí)使用。

二、車(chē)輛使用管理

1. 職責(zé)

(1) 公司行政部門(mén)經(jīng)理負(fù)責(zé)公司所有車(chē)輛派遣及使用，并對(duì)各部門(mén)用車(chē)進(jìn)行審批、協(xié)調(diào)、安排，保證公司車(chē)輛的有效使用。

(2) 公司車(chē)輛駕駛員須持有合法駕駛證件，并且要熟知交通相關(guān)法規(guī)和貴陽(yáng)市及安順地區(qū)路況。如因駕駛員駕駛證問(wèn)題造成的不必要損失由駕駛員自行承擔(dān)。

(3) 公司所有車(chē)輛的鑰匙原則上應(yīng)由行政部門(mén)統(tǒng)一保管，出車(chē)時(shí)，駕駛員應(yīng)在《車(chē)輛使用登記表》上簽字，表示鑰匙已收到。回到公司后，駕駛員應(yīng)及時(shí)將鑰匙交回行政部門(mén)負(fù)責(zé)人，并在《車(chē)輛使用登記表》上簽字，表明車(chē)輛已返回。如違反規(guī)定私自出車(chē)，或未簽字的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)罰款50元/次。

(4)駕駛員在離開(kāi)車(chē)時(shí)，需確認(rèn)車(chē)門(mén)窗戶全部關(guān)閉上鎖后，方可離開(kāi)。如發(fā)現(xiàn)有未關(guān)者，一次罰款50元。如遇特殊情況車(chē)輛當(dāng)天不能返回公司的，須經(jīng)行政部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn)。

(5) 公司車(chē)輛需出車(chē)，由行政部主管統(tǒng)一調(diào)度，公司任何人不得私自調(diào)度車(chē)輛，更不能因私使用車(chē)輛。 一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，罰款100元/次。

(6) 未經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，公司車(chē)輛不得對(duì)外出借。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，罰款200元/次。情節(jié)嚴(yán)重者予以開(kāi)除。

2. 公務(wù)用車(chē)使用管理

(1) 公司人員因公用車(chē)，需提前到行政部門(mén)做出車(chē)輛使用申請(qǐng)，填寫(xiě) 《車(chē)輛使用登記表》 由行政部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字同意后，根據(jù)情況具體安排車(chē)輛。

(2) 行政部對(duì)審批通過(guò)的《車(chē)輛使用登記表》 ，將每次外出的時(shí)間、用途、來(lái)往目的地，公里數(shù)等記入并由申請(qǐng)外出人簽字認(rèn)可后，通知車(chē)輛駕駛員準(zhǔn)備出車(chē)。如發(fā)現(xiàn)未做記錄的，罰款20元/次。

(3)車(chē)輛駕駛員每次出車(chē)前需到公司車(chē)隊(duì)辦公室做好登記，并填寫(xiě)好《車(chē)輛使用登記表》。漏登記的，罰款20元/次。

(4) 車(chē)輛駕駛?cè)藛T在收到出車(chē)通知時(shí)，應(yīng)提前檢查車(chē)輛狀況及油量情況，按照派遣的時(shí)間安排出車(chē)。

(5) 車(chē)輛申請(qǐng)人員在辦理公司事宜時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格按照派遣表中所規(guī)定的時(shí)間返回公司，如果在派遣表規(guī)定的時(shí)間內(nèi)無(wú)法及時(shí)返回公司，應(yīng)提前向行政部說(shuō)明原因，獲得批準(zhǔn)后方可延時(shí)返回公司。如未獲得批準(zhǔn)遲到者，罰款50元/次。

(6)公司駕駛員在駕駛過(guò)程中，要嚴(yán)格遵守交通法規(guī)，在無(wú)照駕駛、駕車(chē)外出、駕駛員將車(chē)輛借予他人使用等情況下，出現(xiàn)違反交通規(guī)則，發(fā)生違章罰款，交通事故或造成車(chē)輛損壞等，由駕駛員承擔(dān)一切后果。

(7) 公司公務(wù)車(chē)駕駛?cè)瞬坏蒙米詫④?chē)開(kāi)回家，辦完公事必須將車(chē)輛停放在規(guī)定的地點(diǎn)。如未停放在規(guī)定的地點(diǎn)，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，罰款50元/次。

3.車(chē)輛管理:

(1) 駕駛?cè)藛T負(fù)責(zé)定期檢查車(chē)輛狀況，定期清洗車(chē)輛，保持車(chē)輛內(nèi)、外清潔，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理簡(jiǎn)單的車(chē)輛故障。如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，一條罰款20元/次。

(2) 駕駛員如需要車(chē)輛維修保養(yǎng)應(yīng)事先填寫(xiě)《車(chē)輛維修保養(yǎng)申請(qǐng)表》 ，注明行駛里程等具體內(nèi)容，經(jīng)行政部批準(zhǔn)后方可送修，保養(yǎng)打臘等應(yīng)事先向行政部申請(qǐng)，經(jīng)審批后方可進(jìn)行。

(3) 公務(wù)車(chē)外出加油需到行政部門(mén)登記 《加油卡使用登記》 領(lǐng)取加油卡后到加油站加油，使用完畢后，油卡需及時(shí)歸還行政部。行政部門(mén)負(fù)責(zé)加油卡加油情況的查詢，每月打出加油明細(xì)。如發(fā)現(xiàn)異常情況，不如實(shí)加油者，罰款100元/次，情節(jié)嚴(yán)重者開(kāi)除。

(4) 在駕駛過(guò)程中發(fā)生故障，駕駛員無(wú)法排除故障，須估算費(fèi)用并征得公司行 政部門(mén)經(jīng)理同意就近尋找修理廠處理，對(duì)故障嚴(yán)重程度及發(fā)生故障的原因應(yīng)及時(shí)匯報(bào)，請(qǐng)示處理方案。發(fā)生修理后必須將更換的部件交回公司驗(yàn)審。

(5)駕駛員負(fù)責(zé)車(chē)輛的年檢工作，車(chē)輛的一切資料由行政部門(mén)存檔保管，并在車(chē)輛保險(xiǎn)，年檢到期前通知車(chē)輛駕駛員，協(xié)助辦理保險(xiǎn)，年檢等手續(xù)。如未按時(shí)年檢及保險(xiǎn)，由行政部門(mén)車(chē)輛檔案負(fù)責(zé)人及司機(jī)共同承擔(dān)損失。

公司駕駛員務(wù)必了解本規(guī)則之一切內(nèi)容; 管理規(guī)則將根據(jù)實(shí)踐的發(fā)展不斷充實(shí)和修訂

集團(tuán)總務(wù)辦

公司車(chē)輛使用管理制度篇二

1、目的

為規(guī)范公司車(chē)輛管理，合理調(diào)度和有效使用車(chē)輛，節(jié)約交通費(fèi)用開(kāi)支，特制定本辦法。

2、適用范圍

本制度適用于由公司管理的所有車(chē)輛。

3、主要職責(zé)

3.1 行政部全面負(fù)責(zé)公司車(chē)輛調(diào)度、協(xié)調(diào)和管理工作。

3.2 車(chē)輛使用部門(mén)按照車(chē)輛使用和管理辦法規(guī)定填寫(xiě)派車(chē)單。

3.3 行政部司機(jī)負(fù)責(zé)車(chē)輛平安到達(dá)目的地與返回，所管轄車(chē)輛的日常保養(yǎng)和清潔工作。

4、車(chē)輛的使用管理

4.1 車(chē)輛使用范圍

4.1.1 公司員工外出公差，包括：洽談業(yè)務(wù)、開(kāi)會(huì)/學(xué)習(xí)、維修設(shè)備、采購(gòu)物品等。

4.1.2 接送公司賓客和來(lái)公司辦事人員。

4.1.3 其他緊急和特殊用車(chē)，例如：?jiǎn)T工受傷急需治療、外單位借調(diào)用車(chē)等。

4.2 車(chē)輛使用程序

4.2.1 公司車(chē)輛一律為公務(wù)使用。但在不影響公務(wù)的情況下，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，亦可酌情滿足管理人員因私用車(chē)的要求。

4.2.2 車(chē)輛使用實(shí)行派車(chē)制度。凡有需要使用公車(chē)的部門(mén)(人)，須提前填寫(xiě)《派車(chē)單》(半天或以上的長(zhǎng)途用車(chē)須提前一天申請(qǐng))，經(jīng)所屬部門(mén)經(jīng)理/主管批準(zhǔn)后交由行政部車(chē)輛管理員( )統(tǒng)一派車(chē)。

4.2.3 若出現(xiàn)多個(gè)部門(mén)同時(shí)申請(qǐng)使用公車(chē)時(shí)，則以“先急后緩、先貨后人”的原則派車(chē)，各部門(mén)和司機(jī)應(yīng)顧全大局，服從行政部部的派車(chē)調(diào)度。

4.2.4對(duì)近似方向和時(shí)間的派車(chē)要求應(yīng)盡量拼車(chē)外出;長(zhǎng)途出差(距離容桂地區(qū)周邊100公里以外的城鎮(zhèn))人員應(yīng)盡量乘坐大巴車(chē)，以減少公司派車(chē)的次數(shù)和成本。

4.2.5 司機(jī)按照《派車(chē)單》上報(bào)批的行車(chē)路線和目的地行車(chē);用車(chē)完畢后，須認(rèn)真填寫(xiě)《車(chē)輛行駛記錄表》。

5、車(chē)輛管理

5.1.1 公司車(chē)輛實(shí)行分工責(zé)任制，對(duì)自己所管轄車(chē)輛全面負(fù)責(zé)，司機(jī)只有權(quán)負(fù)責(zé)自己所管轄車(chē)輛的費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)。

5.1.2 公司車(chē)輛分工負(fù)責(zé)如下：

5.1.3 公司車(chē)輛均須建立車(chē)輛檔案，由生產(chǎn)部總經(jīng)理行政部負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理。

5.1.4 除公司允許的特殊員工以外，(公司車(chē)輛管理規(guī)定)禁止非專職司機(jī)駕駛公司車(chē)輛。遇特殊情況必須更換或替代司機(jī)的，應(yīng)先征得行政部車(chē)輛管理員的批準(zhǔn)，若司機(jī)擅自將車(chē)輛交于他人使用，無(wú)論造成事故與否，皆給予當(dāng)事人處以100元罰款;造成事故者，由司機(jī)自負(fù)其責(zé)。

5.1.5 公司車(chē)輛按車(chē)輛分工實(shí)行專人保養(yǎng)責(zé)任制，司機(jī)必須定期(每日下班前)檢查各自的車(chē)輛狀況，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告和檢修，否則，追究司機(jī)的責(zé)任。

5.1.6 公司車(chē)輛必須按規(guī)定停放在指定地點(diǎn)(一般不允許在外過(guò)夜)，若因司機(jī)保管不善造成車(chē)輛被盜或損壞，司機(jī)須承擔(dān)部分賠償責(zé)任。

5.1.7 司機(jī)每次出車(chē)后，須如實(shí)填寫(xiě)用車(chē)的里程和耗油量，按公司報(bào)銷(xiāo)流程執(zhí)行，司機(jī)需實(shí)事求是報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用，杜絕弄虛作假，一旦查出將追究經(jīng)濟(jì)責(zé)任并開(kāi)除處理。

5.1.8 保安員須實(shí)時(shí)登記公司車(chē)輛的進(jìn)出公司時(shí)間。

6、車(chē)輛保養(yǎng)、維護(hù)

6.1.1公司車(chē)輛的保養(yǎng)、年檢、廠內(nèi)維修等工作，原則上由司機(jī)負(fù)責(zé)，具體車(chē)輛之責(zé)任司機(jī)由車(chē)輛管理員指定安排。

6.1.2 司機(jī)應(yīng)自覺(jué)做到勤檢查、勤保養(yǎng)，保持車(chē)輛內(nèi)外整潔(車(chē)輛每周至少要清洗一次);行政部會(huì)隨時(shí)進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)有礙車(chē)容的現(xiàn)象，經(jīng)指出后仍不作改善的，對(duì)責(zé)任司機(jī)給予10元/次罰款。

6.1.3 當(dāng)車(chē)輛出現(xiàn)故障時(shí)，責(zé)任司機(jī)應(yīng)及時(shí)跟進(jìn)維修;車(chē)輛維修之前，司機(jī)應(yīng)將車(chē)輛損壞情況詳實(shí)報(bào)告車(chē)輛管理員;維修費(fèi)用在500元以上時(shí)，應(yīng)先征得副總同意方可進(jìn)行維修，并將更換下之零配件帶至公司核備。

7、司機(jī)管理

7.1.1司機(jī)應(yīng)嚴(yán)格遵守交通法規(guī)，謹(jǐn)慎駕駛，以保證行車(chē)安全;司機(jī)在行車(chē)前要檢查隨車(chē)證件(行駛證、駕駛證、保險(xiǎn)證和養(yǎng)路費(fèi)證)是否齊全，以及檢查車(chē)輛性能(車(chē)輛剎車(chē)、燈光、油、水、電瓶、輪胎氣壓等)是否良好，發(fā)現(xiàn)故障及時(shí)匯報(bào)和排除，避免病車(chē)上路。

7.1.2 司機(jī)在運(yùn)送貨物時(shí)，應(yīng)仔細(xì)核對(duì)貨物與單據(jù)是否相符，嚴(yán)格按照送貨、接貨時(shí)的交接手續(xù)辦事，保證貨物的安全運(yùn)送。

7.1.3 司機(jī)在接送人員時(shí)，應(yīng)熱情主動(dòng)，盡量滿足用車(chē)人員的公務(wù)用車(chē)要求;嚴(yán)禁中途甩人。

7.1.4司機(jī)因公務(wù)駕車(chē)違反交通規(guī)則被罰款時(shí)，屬個(gè)人過(guò)失的，其罰款由當(dāng)值司機(jī)自行承擔(dān)20%;屬車(chē)輛本身不可抗力原因造成的，其罰款由公司承擔(dān)。司機(jī)如被扣證不能駕車(chē)時(shí)，在扣證期間應(yīng)接受上司安排的其他工作。

8、事故處理

8.1.1 司機(jī)在公務(wù)途中發(fā)生交通事故時(shí)，要立即報(bào)警、報(bào)險(xiǎn)，并保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，同時(shí)將事故情況向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。由車(chē)輛管理員負(fù)責(zé)派人前往現(xiàn)場(chǎng)了解事故經(jīng)過(guò)，處理善后工作，并辦理保險(xiǎn)理賠手續(xù)。

8.1.2 司機(jī)因公務(wù)出車(chē)發(fā)生交通事故所產(chǎn)生的費(fèi)用，經(jīng)財(cái)務(wù)部審核后，按以下規(guī)定處理：

① 司機(jī)負(fù)次要責(zé)任的，保險(xiǎn)公司理賠后，剩余部分的費(fèi)用，由公司承擔(dān)95%，個(gè)人承擔(dān)5%

② 司機(jī)負(fù)一半責(zé)任的，保險(xiǎn)公司理賠后，其它部分的費(fèi)用，由公司承擔(dān)90%,個(gè)人承擔(dān)10%

③ 司機(jī)負(fù)主要責(zé)任的，保險(xiǎn)公司理賠后，其它部分的費(fèi)用，由公司承擔(dān)80%，個(gè)人承擔(dān)20%。

8.1.3 凡未經(jīng)公司許可擅自使用公車(chē)而發(fā)生交通事故的，其事故責(zé)任概與公司無(wú)關(guān)，保險(xiǎn)公司理賠后，其它部分的費(fèi)用(包括須賠償給他人和給公司造成的一切損失)由司機(jī)全額承擔(dān)。

8.1.4 因工作發(fā)生車(chē)輛丟失、受損的，公司將視情況對(duì)當(dāng)事人給予行政處分和經(jīng)濟(jì)處罰。

8.1.5 公車(chē)私用發(fā)生車(chē)輛丟失、受損的，由當(dāng)事人負(fù)責(zé)經(jīng)濟(jì)賠償，并給予行政處分或解除勞動(dòng)合同，同時(shí)追究車(chē)輛管理員的領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。

9、本管理辦法由公司總經(jīng)辦負(fù)責(zé)解釋。

10、本辦法自xx年x月x日起生效執(zhí)行。

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