小公司員工守則

第一章 倉庫制度總則

為使倉庫管理工作規范化，本規定依據廣西臣皇服裝有限公司制度管理規定，結合本公司的具體情況，特制定本規定。

第二章 入庫制度

1、對于成品入庫要清點數量，核對合同日期，款號、顏色、尺碼，如有出入及時與相關部門負責人及廠方核對;

2、入庫后及時整理上架，并做好標識，入庫帳交予倉庫主管錄入系統及單據存檔;

3、采購物料抵庫后，倉庫管理人員要按照已核準的訂貨單，付貨清單和送貨單仔細核對物資的合同，品名、規格、型號、數量、批號及外包裝是否完好無損，核對無誤后將到日期及實收數量填記于相關單據上;

第三章 出庫制度

1、配貨員根據系統的配貨單，進行配貨出庫，其它部門到倉庫借衣服和物料時一定要嚴格審核領用手續是否齊全，并要嚴格驗證審批人的簽名式樣，對于手續欠妥者，一律拒發;

2、配貨員要核對清楚款號、顏色、尺碼、數量，方可打包，配貨單上簽字并放一聯出庫單于大貨包內，方便店鋪核對貨品，在包裝外寫好店鋪地址、姓名及聯系電話;

3、各個部門到倉庫調撥貨品必須走賬，做到有帳可查，確保倉庫貨品的準確率;

4、發貨前需確認好發貨地址、收貨人及聯系方式等方可發貨;

5、貨品出庫完后及時整理貨架，需更改標識的要及時更改;

6、 配貨員出完庫后要把出庫單存根交予倉庫主管及時登賬，并做好和貨運公司的交接;

第四章 退貨制度

1、退貨回來要檢查包裝是否完好，包裝有破損要當面清點完后，數量準確方可簽字;

2、退貨要及時清點，數據有出入時及時跟店鋪反饋，并跟蹤相關部門及時解決、沒有問題的及時整理上架;

3、次品退貨需維修的，及時交予生產部維修，生產部維修日3-5天，不能維修的退還工廠，并上報給財務，通知外發工廠退貨，通知客戶，通知營業部;

4、退貨單核對無誤后交予倉庫主管及時登帳;并及時交給財務;

第五章 保管制度

1、倉庫人員對庫存貨品和物料要每月月末盤點，盤點后由財務核實;

2、結合倉庫條件，做到貨品定置擺放，合理有序，保證貨品的進出和盤點方便

3、物料的儲存保管，原則上應以物資的屬性、特點和用途規劃設置倉庫，并根據倉庫的條件考慮劃區分工，合理有效地使用倉庫面積

4、嚴格遵守倉庫保管紀律、規定，倉庫保管紀律內容規定：

1)嚴禁在倉庫內吸煙，動用明火、庫內消防設施按規定配置，定期檢查，保證消防設施完好

2)嚴禁無關人員進入倉庫，出入庫要接受檢查監督;

3)嚴禁在倉庫堆放雜物、廢品，食品，

4)嚴禁在倉庫內存放私人物品，嚴禁在倉庫內吃食物;

5)嚴禁在倉庫內亂接電源，臨時電線，臨時照明。

第六章 衛生管理制度

1、不得在倉庫內吃零食;勤洗手，并擦拭干凈;

2、在貨品上架、打包后要及時清掃，注明款號，物品名稱;

3、倉庫堅持做倉庫無灰塵、無蛛網、保持地面的整潔以及倉庫的清晰;

4、要及時清理桌面上的資料、雜物，保持桌面、抽屜的清潔。

第七章 安全事項制度

1、在上架、配貨當中要確定梯子放穩后才能上下，注意安全生產管理;

2、要經常檢查梯子是否有松動，貨架是否牢固;并及時交維修人員維修

3、下班前要拉閘、斷電，檢查門窗是否關好及其它不安全隱患。

4、定期防范檢查電源，安全網，老鼠。