根據(jù)《憲法》《保密法》等有關(guān)法律法規(guī)規(guī)定,結(jié)合我委工作實際,特制訂淮安市發(fā)改委保密工作管理規(guī)定。
淮安市發(fā)改委保密工作管理規(guī)定
第一條 全委工作人員應(yīng)嚴(yán)格遵守下列規(guī)定:
(一)對于秘密事項,不該說的不說,不該問的不問,不該看的不看,不該記錄的不記錄;
(二)不準(zhǔn)私自或者在無保密保障的情況下復(fù)制、使用、存放、銷毀屬于國家秘密的文件、資料和物品;
(三)不準(zhǔn)通過普通郵政傳遞屬于國家秘密的文件、資料和物品;
(四)不準(zhǔn)攜帶屬于國家秘密的文件、資料和物品外出辦理其他私事;
(五)不準(zhǔn)在公共場所談?wù)搰颐孛苁马?
(六)嚴(yán)守秘密,不得以任何方式向外界無關(guān)人員散布、泄漏或涉及本委秘密。
第二條 文書工作保密規(guī)定
(一)收發(fā)密件,應(yīng)當(dāng)逐件點清,嚴(yán)格履行登記、編號、簽收手續(xù)。辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)收發(fā)外單位送達(dá)我委的文件和我委送外單位的密件。
(二)委各處室(單位)在密件收發(fā)、傳閱、借閱等環(huán)節(jié)中,要嚴(yán)格履行登記制度,以免丟失。機要文件傳遞,應(yīng)由委機要人員負(fù)責(zé),防止泄密。
(三)發(fā)往外地的密件不得通過普通郵政郵寄,不得讓其他人順便捎帶,要通過本市機要局郵寄。
(四)因工作需要到有關(guān)部門取送密件和密碼電報時,由委機要人員負(fù)責(zé),到市行政中心以外的單位必須安排專車取送。
第三條 傳閱文件中的保密
(一)機要文件應(yīng)在辦公室閱批。任何人不得將絕密文件和密碼電報帶回家中。
(二)傳閱密件,要用文件夾,要有登記簽收手續(xù)。做到管理密件的人能夠隨時掌握密件去向。
(三)密件的閱辦者,不得擅自留存閱卷中的密件;不得擅自向規(guī)定范圍以外的人泄露密件內(nèi)容;要及時閱辦、退回、不得拖壓、橫傳。
(四)未經(jīng)密件制發(fā)機關(guān)或其上級機關(guān)同意,不得擅自擴大密件的知悉范圍,不得擅自引用和公開發(fā)表。
(五)絕密件應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格控制知悉范圍。辦公室應(yīng)當(dāng)掌握已知悉絕密件的人員范圍。
(六)傳達(dá)國家秘密事項時,不準(zhǔn)做筆記、錄音、錄像。
(七)機要人員送各處室(單位)及委內(nèi)領(lǐng)導(dǎo)的機要文件,簽收人要按保密規(guī)定嚴(yán)格保管,及時閱辦。
第四條 復(fù)印文件保密
(一)如確因工作需要,復(fù)印密件須到有《國家秘密載體復(fù)制許可證》的營業(yè)單位復(fù)印。
(二)復(fù)印密級文件、資料必須按程序履行報批手續(xù),并將復(fù)印件按原件密級要求管理,用后交回辦公室機要人員。
(三)國家秘密文件、資料在復(fù)制過程中產(chǎn)生的底稿、清樣、板紙等,均應(yīng)當(dāng)采取與正式文件、資料同樣的保密措施。
(四)禁止復(fù)印絕密級和注明不準(zhǔn)翻印的文件、資料。
第五條 嚴(yán)格遵守秘密文件、資料、檔案的借用管理制度。如需借用秘密文件、資料、檔案,須按規(guī)定履行報批程序,經(jīng)批準(zhǔn)后方可借閱,借閱中須嚴(yán)格遵守有關(guān)保密規(guī)定,不準(zhǔn)私自翻印、復(fù)印、摘錄和外傳,不得在公開發(fā)表的文章中引用秘密文件和資料。
第六條 保存密件要指定專人負(fù)責(zé)。嚴(yán)格遵守文件(包括傳真、計算機盤片)登記和保密制度。秘密文件應(yīng)存放在有保密設(shè)施的文件柜內(nèi),計算機中的秘密文件必須設(shè)置口令。對平時工作使用的秘密文件,用后應(yīng)入柜加鎖。因工作需要隨身攜帶密件外出的,應(yīng)履行報批手續(xù)。
第七條 保密設(shè)備維護(hù)。涉密的硬件設(shè)備由信息中心負(fù)責(zé)管理,涉密計算機、打印機等硬件設(shè)備要張貼保密標(biāo)識,計算機要設(shè)置開機密碼,并由專人負(fù)責(zé)維護(hù)或者委托有保密資質(zhì)的單位進(jìn)行維護(hù)。
第八條 加強非涉密計算機、硬盤、復(fù)印機等硬件管理。與互聯(lián)網(wǎng)連接的計算機,不得保存涉密文件以及帶有保密性質(zhì)的有關(guān)文件;全委配置的筆記本電腦,確因工作需要需外出辦公的,使用人不得與互聯(lián)網(wǎng)連接;移動硬盤(包括U盤)等移動介質(zhì),不得在涉密電腦上操作;與互聯(lián)網(wǎng)連接的帶有復(fù)印功能的打印機等設(shè)備,不得復(fù)印帶有密級的文件。
第九條 嚴(yán)格規(guī)范政務(wù)公開。各處室(單位)要嚴(yán)格遵守政務(wù)公開有關(guān)規(guī)定,對政務(wù)公開內(nèi)容要嚴(yán)格把關(guān),嚴(yán)格區(qū)分文件是否涉密,經(jīng)委保密審查委員會確定的涉密文件按保密規(guī)定進(jìn)行文件流轉(zhuǎn),非涉密文件按確定的公開范圍及時予以公開。
第十條 加強門戶網(wǎng)站管理。信息中心要加強對委門戶網(wǎng)站的管理,對上傳的文件、圖片等資料進(jìn)行把關(guān),嚴(yán)禁涉密文件上互聯(lián)網(wǎng)。各處室(單位)對上傳至門戶網(wǎng)站的內(nèi)容,要做好自查工作,不得上傳帶有涉密性質(zhì)的內(nèi)容。
第十一條 加強對為全委提供電腦維護(hù)等服務(wù)的單位的管理。對為全委提供電腦維護(hù)、打印耗材更換等后勤保障服務(wù)的單位,要加強保密工作宣傳,與之簽訂保密協(xié)議,嚴(yán)格保密紀(jì)律。
第十二條 銷毀密件資料,應(yīng)逐件登記造冊。監(jiān)銷密件時,應(yīng)當(dāng)有兩人或兩人以上共同監(jiān)銷。直到銷毀完畢為止。
第十三條 嚴(yán)禁將秘密文件、內(nèi)部資料和內(nèi)部書刊作為廢品出售給廢品回收行業(yè)或者個人。
第十四條 密件管理人員離職前,應(yīng)先行辦清密件移交手續(xù),并對所知悉的國家秘密事項在相應(yīng)期限內(nèi)履行保密義務(wù),承擔(dān)保密責(zé)任。
第十五條 法律責(zé)任。發(fā)現(xiàn)失密、泄密現(xiàn)象,要及時報告,認(rèn)真處理。對失密、泄密者,按《保密法》有關(guān)規(guī)定處理;構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任。
第十六條 委成立由分管領(lǐng)導(dǎo)和辦公室、綜合處、監(jiān)察室、信息中心等有關(guān)處室(單位)負(fù)責(zé)人組成的保密委員會和審查委員會,負(fù)責(zé)全委保密工作,監(jiān)督本管理規(guī)定執(zhí)行。