一章 總則
一條 行政作為社團日常運行的后勤保障,良好的行政體系有利于社團的長久發展,促使社團不斷壯大。本制度作為社團行政管理的體系規范,維護社團的日常運作。
二條 規范的范圍主要包括:管理體制,機箍門職責,會議管理,支教管理,獎勵懲罰等
二章 管理體制
三條 社團實行社長責任制,社長直接對理事會負責,接受理事會的監督和質詢,執行理事會的各項決定。管轄機箍門:長期義務支教委員會、行政管理部、組織事務部、宣傳事務部、財務事務部、團支部、網絡資源管理部。
四條 理事會直接管轄監督審查委員會,對各機箍門進行監督審查,在職責范圍內開展工作。
三章 機箍門職責
五條 行政級別分為:基層事務管理級別、中層事務管理級別、高層事務管理級別。基層事務管理級別包括普通會員、各部門干事;中層事務管理級別包括正副部長、委員會副主席;高層事務管理級別包括:理事、正副社長、委員會主席。
六條 委員會是由特定活動項目成立的專門管理機構,具有獨立策劃和執行活動的權力,不具有財務獨立管理的權力。
七條 團支部負責與青團相關的工作,包括思想教育工作,社團文化培養和宣傳,矛盾糾紛調解,團日活動,會員溝通文娛活動組織等。
八條 長期義務支教委員主要負責支教的全面工作,包括志愿者的組織招聘、選拔、培訓,支教學校的溝通管理,教學質量管理,志愿者考核,志愿者和學生評優,支教安全,支教資金申報等。
九條 監督審查委員會為社團制度執行、監督、處罰部門,包括人員考核,選舉管理,資產監管,內部審計,人員處罰,預算監管,費用監管,目標管理等。
十條 行政管理部為社團的行政管理部門,包括資產管理,物資采購,例會籌備,檔案管理,人事管理等。
十一條 組織事務部負責活動的策劃、組織實施,包括活動受理,組織人員策劃,活動申報,調配資源組織實施活動,資金籌備,對外聯絡溝通等。
十二條 宣傳事務部負責活動宣傳方案及宣傳實施,包括宣傳受理,組織人員策劃宣傳方案,宣傳方案申報和實施,社團形象宣傳等以傳統媒介為基礎的宣傳和推廣。
十三條 財務事務部為社團財務主管部門,包括預算執行、控制、審核,會計核算,貨幣資產管理,實體資產監管,對外財務公布,費用控制、審核,財務執行辦法擬定等。
十四條 網絡資源管理部負責社團網絡整體宣傳和營銷的統籌規劃和實施,包括網絡宣傳方案的策劃和執行,社團網站的管理,網絡宣傳公平臺的管理,電子資料收集、整理、制作,網絡平臺推廣等以網絡為媒介宣傳和營銷。
四章 會議管理
十五條 例會由行政管理部負責籌備,會議主要處理社團日常工作,活動安排,理事會決議公布,各部門的工作匯報等,例會作為各部門工作溝通的橋梁。
十六條 理事會由理事長負責籌備,召開前各機箍門應上報需要審議的議題,由理事長整理后下發到各理事,或通過其他方式告知。理事會不接受臨時議題。
十七條 會議召開前三天由會議籌備部門發布通知,通知內容包括出席人員、時間、地點、會議內容等其他與會議相關的內容。,