一、 考勤制度
、 考勤卡:嚴格按照部門規定的上、下班時間打卡。一天四次,半天兩次不能少,尤其是休息半天的。(特殊情況要說明原因)
、 周例會:正常情況下全部到會,不能到會的提前請假。(可電話通知)
、 上班期間沒有特殊情況不得擅離職守,如要離開崗位的請在小黑板上填寫‘去向表’。
二、崗位制度
、 物料倉要保持整潔。物料按單接收,分類堆放并做好標識。
、 物料出庫做好登記,要做到先進先出,不得圖方便任意發放。
、 認真做好物料的保管工作,對因保管不善造成的物料丟失、變質、報廢、損失,出現問題應及時匯報。
、 定期上交各類報表,月末做好盤點工作,要做到賬物相符。
三、 數據管理制度
、 當月購進的物料當月結清,(次月計劃提前送到的物料一時間上報,再決定是否當月開單)。物料回來超過一周或以上才開入庫單的,請在入庫單上注明原因。嚴格按照申購單號消單。
、 領料單按批次、規格、數量開單。(包括假退料的重新入庫及出庫要一致,便于跟蹤)
、 月末針對車間現場盤點的物料,要與相應使用部門人員一起盤點,并雙方簽名確認。(一式三份,存根一份,使用部門一份,物控材料倉主任一份)
、 月末提供呆滯品清單并闡明原因。
、 沒有帳的物料要列出清單并說明原因。
、 粉末倉要列出各供應商的粉末庫存表(包括規格、數量及生產日期等)。
四、 收料倉
、 核對申購單號按質、按量(檢查外包裝是否完好)收貨。
、 化工品來料(附供應商的檢驗報告書)后一時間通知iqc小組取樣檢驗,填寫iqc報告,并掛上《待檢品》牌子。檢驗合格后才可以流入下工序。不合格物料沒有老總批示絕不能發到使用部門。
、 退貨物料沒有老總的批示不能辦理退貨手續。
五、 計劃專員
、 按照上級領導的要求審核各部門物料申購單是否符合要求。準確無誤的輸入erp系統,并打印物料申購確認單。
、 做好物料次月月計劃的制定。
、 跟蹤物料的采購進度,跟催不能及時回來的物料。超過一個月未購回的物料要及時上報。
以上是對物控部材料倉倉管人員的職責與要求,列入每月考核。希各倉管員盡職盡責,把本職工作做好。本規定從通知日起開始執行。