秘書處堅持以“嚴(yán)謹(jǐn)、認(rèn)真、細(xì)膩、耐心”為宗旨，負(fù)責(zé)管理協(xié)會資金和基金，草擬協(xié)會各類文件、制度和條例，以及活動新聞稿和協(xié)會活動日志，整理各部門上交的計劃、總結(jié)和記錄并進(jìn)行備案，負(fù)責(zé)會議人員考勤、會議記錄等工作。

一、秘書處職責(zé)

、草擬協(xié)會各類文件、制度和條例，以及活動新聞稿。

、負(fù)責(zé)會議人員考勤、會議記錄等工作。

二、秘書處日常工作

、收集各部門的計劃、總結(jié)等資料，進(jìn)行整理存檔。

、在會長與副會長的指導(dǎo)下撰寫新聞稿和協(xié)會活動日志，并且整理及起草各類文件，草擬各種條例制度，并提交主席團(tuán)審議 。

、依照《愛心協(xié)會會議管理制度》負(fù)責(zé)協(xié)會會議簽到和會議記錄。

、依照《愛心協(xié)會財務(wù)管理制度》管理協(xié)會資金、愛心基金、圓夢基金。

、管理協(xié)會飛信號、翼聊號。

、定期公布協(xié)會工作進(jìn)程，增加協(xié)會工作透明度，反映同學(xué)們的意見和建議。

、秘書處由三位秘書同負(fù)責(zé)秘書處日常工作。

、做好與各部之間的合作與溝通工作。

、提出秘書處的部門特色活動理念，為秘書處的發(fā)展提供方案。

策劃部規(guī)章制度

策劃部是一個為協(xié)會提供活動策劃的部門，創(chuàng)新、務(wù)實、嚴(yán)謹(jǐn)是我們的宗旨，“追求創(chuàng)新”是我們一直堅持的原則。

一、策劃部職責(zé)

、貫承為協(xié)會負(fù)責(zé)的宗旨，竭盡所能促進(jìn)協(xié)會文化建設(shè)以及各種活動的高效有序開展。

、對協(xié)會的各項活動進(jìn)行前期策劃，在遵循協(xié)會活動宗旨的前提下，不斷開拓新的協(xié)會活動模式，擴(kuò)大協(xié)會活動的影響力。

二、策劃部日常工作

、策劃協(xié)會各種活動，確保活動的可操作性和可宣傳性。

、策劃協(xié)會的創(chuàng)新活動，以協(xié)會章程為原則不斷開拓新型活動。

、與組織部一起同完成活動的相關(guān)事宜。

、積極組織部門成員參加“益暖中華”谷歌杯公益創(chuàng)意大賽等公益比賽活動。

、注意培養(yǎng)會干和會員的宣傳能力，例如開展內(nèi)部策劃比賽。

、策劃部部長和兩位副部長同協(xié)作，負(fù)責(zé)日常工作的主持與安排。

、做好與各部之間的合作與溝通工作。

、提出策劃部的部門特色活動理念，為策劃部的發(fā)展提供方案。

組織部規(guī)章制度

組織部是一個為協(xié)會提供活動組織的部門，與策劃部同商量如何開展活動，在充分了解活動的背景和目的，并且在總結(jié)之前類似活動經(jīng)驗的前提下組織活動，確保活動高效有序的開展。

一、組織部職責(zé)

、根據(jù)有關(guān)規(guī)定和愛心協(xié)會章程, 從實際出發(fā)，組織開展工作。

、與各個部門協(xié)同組織活動。

二、組織部日常工作

、在會長、副會長的協(xié)助下領(lǐng)導(dǎo)各部門進(jìn)行活動安排，確保活動的有序性和安全性。

、與志愿者服務(wù)大隊一起組織志愿者服務(wù)活動。

、與文藝部、生活部等部門一起開展晚會、協(xié)會內(nèi)部聯(lián)誼等活動。

、組織學(xué)習(xí)簡單的管理經(jīng)驗，并學(xué)習(xí)緊急事件的處理方法。

、組織部部長在兩位副部長的協(xié)作下同負(fù)責(zé)日常工作的主持與安排。

、做好與各部之間的合作與溝通工作。

、提出組織部的部門特色活動理念，為組織部的發(fā)展提供方案。

宣傳部規(guī)章制度

宣傳部是主要負(fù)責(zé)各種大型活動與重大事件的前期宣傳與后期匯報展覽工作。宣傳部為協(xié)會和學(xué)生群體及外界之間搭建橋梁，幫助他們了解協(xié)會并積極參與協(xié)會活動，從而擴(kuò)大協(xié)會的宣傳影響力，向外界宣傳協(xié)會的社團(tuán)文化。，