、為了更加經(jīng)濟有效的利用通訊設(shè)備,保證管理系統(tǒng)的聯(lián)絡(luò)通暢和指揮的不間斷,特制訂本制度。
、本制度適用于本公司各部門全體人員。
二章 通訊設(shè)備的配備
、根據(jù)工作需要,由總經(jīng)理批準為公司各部門配備辦公電話。
、公司各辦公室配備上網(wǎng)設(shè)備。
三章 通訊設(shè)備的使用費用報銷
、手機、辦公電話話費實行限額報銷制度,按照公司話費標準執(zhí)行,超出自負,辦公電話不允許打私人電話,發(fā)現(xiàn)一次罰款元。
、公司辦公電話話費標準:辦公室每月限額xx元,財務(wù)部每月限額xx元,其他部門每月限額xx元。
、話費費用報銷由財務(wù)部統(tǒng)一辦理。
四章 通訊設(shè)備管理
、公司配備的辦公直撥電話、分機、傳真機、計算機由辦公室統(tǒng)一檢查使用情況和登記情況。
、通訊設(shè)備使用人必須對通訊設(shè)備認真保管,傳真機設(shè)專人管理,直撥電話、分機誰使用誰管理。
五章 違規(guī)處理
、通訊設(shè)備如發(fā)生損壞經(jīng)專業(yè)人員維修鑒定,為非正常損耗,由當事人承擔維修費用的%,發(fā)生丟失(不論任何原因)當事人承擔另購機費用的%,所承擔費用以現(xiàn)金形式交納到財務(wù)部。
、各部門辦公話費若超出限額,超出部分能查明當事人,由當事人承擔,查不出當事人由部門全體人員承擔,每月日前以現(xiàn)金形式交納到財務(wù)部。
六章 附則
、本規(guī)定由辦公室制訂,報總經(jīng)理批準后執(zhí)行,并由辦公室負責檢查與解釋。
、本規(guī)定自公布之日起執(zhí)行。