上海琉園水晶制品有限公司 劉屏暉
提案改善管理實施辦法
一條 總則
一 、為充分調動全體員工參與公司管理的積極性,創造性,鼓勵員工針對公司現狀提出建設性的改善意見或改革新政策及新方案【全文】,籍此改善公司經營管理,節減成本,提高效率,增強企業活力,特制訂本管理辦法。
二、 行政部負責組織對改進提案的全程管理工作,包括:做好組織發動工作,在公司內廣泛地宣傳并營造出改進的良好氛圍;收集公司改進提案,整理、匯總改進提案中的信息;組織相關人員對改進提案進行分析、評價,匯總改進措施;協調各部門進行有效地改進;對重大改進提案的實施效果進行跟蹤;改進提案的相關資料的歸檔;改進提案總結與獎勵。責任部門負責改進提案的改進措施的制定與具體實施。
三、 此辦法納入公司行政管理制度。各部門每度至少提出二項提案改善方案,至少一項為成功案例。公司將以此作為該部門終績效考核之系數指標,需各部門認真貫徹執行。
二條 提案內容及細則
一、 提案項目范圍:
(一)重點建設性提案項目
、對公司未來經營、發展規劃的調研、可行性研究分析報告等;
、具開拓市場潛力的新品種的引薦、引進等;
、廣告宣傳創意設計、形象設計、產品設計等;
、市場渠道開拓方案、營銷手段及營銷創意等;
、控制、節約成本費用、提高產品質量和工作效率的新方法等;
、對公司采購、營銷、倉儲、物流運輸、行政人事管理等方面的創新建議等;
、作業流程的改進及簡化作業等;
、公司急需解決的難題;
、其它能給公司帶來較大經濟效益的建議和提案。
(二)一般性意見、改善措施項目
、對工時成本減少、各種操作方法的改進及現場改善;
、設備保養方法、廢料利用、節約能源、作業安全等的改善;
、對于質量、管理制度、人員結構、各項隱患防護及安全等的改善;
、減少或預防浪費的方法;
、對不良行為的舉報及有利于公司發展的各項建議。
三條 提案申請、審核程序
一、提案申請人填寫《提案改善申報單》,并附詳細實施方案,經部門主管評審后交人資部,口頭申報無效;
二、部門主管在初評時,應按提案內容的可操作性及成功率、所需經費大小與優先順序等綜合因素進行初步評定審核,確認有價值
三、行政部將《提案改善申報單》存檔,并上呈提案評審組(評審組組成員:執行副總、許經理、王經理、沈經理、林經理。注:根據提案內容及相關事項,評審組成員可根據需要做相應調整,最終由許經理核定。)對提案進行評審,在評審過程中由提案人其部門主管,負責報告改善措施及達成目標;
四、一般性建議、改善措施等提案由評審組評審,經許經理鑒定批準后予以實施。重點建設性提案項目提交評審組評議復審后,由執行副總鑒定批準方可予以實施。
五、提案實施如需較大經費投入,可呈報執行副總批準核定;
六、提案實施需其他部門、人員予以配合,由相關部門協調;
七、提案審核結果,由行政部反饋給提案人。如提案未被采納通過,行政部還應注明原因并通知提案人。
四條 提案評審依據
一、提案的客觀性及具體性,即要求提案人把現狀真實地反映出來,以事實和數據說話;二、提案把握問題原因的準確性,即要求提案人把問題發生的主要原因睜來;,