一、辦文擬稿
（一）文件起草一律由承辦科室負責辦理
（二）起草文件、信息、總結、匯報、先進事跡材料等一律使用公文擬稿紙，正確擬定文件標題、主送和抄送機關、密件、是否公開及主題詞等。
（三）起草文件要字跡清楚，文理通順，正確使用標點符號，引用有關文件、規定，必須要準確、完整，起草文件原稿要符合文件歸檔要求。
（四）擬文由科室負責人審核（規范性文件在科室審核后，再由辦公室和法規科同審核）后，交分管領導審核，局長簽發。
二、打印、核校、裝訂
（一）打印材料版面、標題、標點符號等要合理、規范、準確。
（二）校對由辦文科室負責。
（三）各科室凡需到外印刷材料的，須先打報告經局長批準后，一律由辦公室負責聯系印刷，承辦科室提供清樣、負責校對。
（四）打印完成的文件材料一般由打字員負責裝訂，裝訂文件應力求做到端莊整潔，格式美觀，無殘次漏、空。
機關保密制度
三、分送、存檔
文件、資料打印裝訂完成后，由辦公室蓋印后按發文范圍分送局領導，相關單位、科室，存檔。
、機關人員要嚴格遵守《保密法》的規定，牢固樹立保密觀念，嚴守黨和國家機密。
、妥善保管各種文件、資料。無特殊情況，文件不出室；離開辦公室時，桌上不得存放文件；下班后，文件柜和辦公桌要上鎖；不得帶文件旅游、參觀、探親、訪友或出入公場所及鬧市區。
、嚴禁私自向廢品收購部門或個人出售文件、材料和內部資料、刊物、書籍等。各種文件、資料統一由辦公室處理。
、加強涉密信息傳輸的保密管理，涉密計算機嚴禁上國際互聯網，嚴禁在使用普通電話時談論國家秘密事項，嚴禁在互聯網上用電子郵件傳遞國家秘密信息。
、有關科室對重要涉密會議和重大涉密活動要明確保密范圍，妥善保管相關資料，并做到在任何場合不談論涉密事項。
、對重要會議內容和群眾涉案事項的情況不得在任何場合泄漏，如發生丟失、泄密事件，將按有關規定追究當事人責任。
、機關印章由專人管理，用印必須經領導簽字批準。
