、根據《檔案法》和有關規定，公文辦完后。各科室兼職檔案員應當在檔案室指導下，按要求將公文原稿、正本和有關材料整理立卷。聯合行文，由主辦部門負責立卷歸檔，其他部門保存復制件。
、歸檔范圍:凡是本機關辦理完畢的具有保存價值的各種形式和載體的文件材料、統計報表、錄音、錄像、照片（包括底片）等均應歸檔。個人不得保存應當歸檔的各種材料。
、歸檔時間：辦理完畢的文件，應當二月底以前經過整理立卷送交檔案室歸檔。逾期不交者，責任自負。
、歸檔的各種材料應收集齊全、完整。各科室與檔案室在交接案卷時，雙方要認真清點核對，并嚴格履行交接簽字手續。
