為保證車輛和人員的安全，加強車輛的日常管理、使用和維護使車輛更好地為工作服務，特制訂本管理規定。
.車輛屬公司公財產，必須在日常使用中小心駕駛，確保人員和車輛的安全。
.辦公室為車輛歸口管理部門，負責車輛的調配、使用以及保養修護等管理工作，并負責建立基本信息檔案和保養，保險到期情況一覽表（詳細內容參見附件一，附件二與附件三）。
.每個部門配備一部車輛供日常使用，因××部在辦公樓外還有堆場辦公室，特配備兩部車輛，以保證日常工作。
.每個部門的負責人為所屬車輛的責任人，每部車應指定部門一名員工為駕駛員和保管人。原則上盡量固定一名經驗相對比較豐富，駕駛習慣比較穩健的人員駕駛。
.各部門之間不允許私下互借車輛，更不允許私自借給公司以外的人員使用。在自有車輛由于保養、修理等情況進廠修理時，須經車輛管理的歸口部門——辦公室統一進行調配。如未經辦公室允許，私自借出車輛而發生交通事故，全部費用由借出和借入部門的車輛負責人和保管人承擔。
.新赴職人員要盡快學習和掌握交通規則的內容和交通標志的含義，熟悉駕車路線，還要了解必要的車輛保險條款，認真學習《交通事故處理內部流程》，以掌握面對突發事件的應對措施和策略。
.對有駕車經驗的人員，開始駕車上路不滿周的情況下，不允許獨自駕車外出。
.在駕車過程中，應保證通訊設備處于良好的狀態，以便在緊急情況下，與公司聯絡。
.每次出車前，應察看輪胎情況，觀察儀表盤的各種信號指示燈，如有異常，應及時報告辦公室聯系修理單位，盡快認定發生問題的部位，及時予以修理，堅決杜絕開帶病車上路的現象。
.每月，，，日發放油票。日常情況下，應在公司的協議加油站加油，如果在其他加油站用現金的方式加油，報銷時必須附上有部門負責人簽字的有關說明。長途出車可酌情處理。
.車輛的日常維護保養由辦公室負責，各部門車輛駕駛員和保管人有責任在保養或保險到期時，通知并協助辦公室進行維護保養和更新。
.辦公室負責調查當地修理場的情況，并與其中一家或幾家經考察后比較有信譽的服務商建立固定的業務關系。其他人員不得擅自將車輛送至固定服務商以外的修理點，否則將自行承擔費用，并收回車輛使用權。
.如果與外部車輛和人員發生交通事故，應首先聯系辦公室，說明事故情況，如果當事人能自行處理，不會引起今后的追償。。必要的情況下，辦公將室帶領當地員工趕赴現場，在此期間，當事人本著自我保護的原則，采取回避的措施，或留在車內，不與事故另一方或者提前趕到現場的警察發生爭執、糾紛甚至沖突，特別是在對方要強行擅自離開事故現場時，要保持冷靜，記錄對方車號，并盡量尋找目擊證人。非執行公務期間發生事故，或者因保管不善，發生后視鏡、防擦條、車燈等外裝飾零件丟失的情況，費用個人承擔%，以示警告。車輛維修的單據須經辦公室審核并簽字，并附上當事人的事故說明報告，方可報銷。，
